Yönetim Sürecinin Düzenlenmesinde 4 Farklı Adım

Yönetimin organizasyon fonksiyonunu tamamlamak için aşağıdaki adımlar atılır:

(1) İşin Belirlenmesi ve Bölünmesi (2) Bölümlendirme (3) Görevlerin Verilmesi (4) Raporlama İlişkilerinin Kurulması

Resim İzniyle: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg

(1) İşin Belirlenmesi ve Bölünmesi:

Örgütlenmenin ilk adımı işin tanımlanması ve bölünmesidir. Bu adımda, toplam iş çeşitli faaliyetlere bölünmüştür.

Örneğin, bir cep telefonu imalat şirketinin çeşitli faaliyetleri şöyle olabilir: (i) hammadde alımı, (ii) imal edilmiş parça alımı, (iii) Üretim, (iv) mal stoklama, (v) araştırma, ( vi) reklam, (vii) satış, (viii) finansal düzenleme, (ix) hesapların bakımı, (x) yazışma, (xi) çalışanların düzenlenmesi vb.

(2) Bölümlendirme:

Faaliyetlerin sınıflandırılması, çeşitli faaliyetler şirketin hedeflerine ulaşmak için tasarlandıktan sonra başlar. Aynı nitelikteki faaliyetler birlikte gruplanır ve belirli bir bölüme atanır (Gruplama olarak bilinir.) Örneğin, hammadde alımı, imal edilmiş parça alımı vb. Satın alma departmanına verilir.

Üretim, mal stoklama, araştırma faaliyetlerine üretim departmanına verilir. Benzer şekilde, pazarlama departmanına reklam ve satış yapılabiliyor ve finansal düzenlemeler, hesapların bakımı ve yazışmalar finans departmanından sorumlu tutulabiliyor.

Faaliyetlerin ve departmanlaşmanın gruplanması, şirketin amacının cep telefonları üretmek olduğu aşağıdaki şemada gösterilmiştir.

(i) Söz konusu cep telefonu üreticisi şirketin kendi tekstil işletmesi de varsa, şirketin her iki bölümü de, örneğin Cep Telefonu Bölümü ve Tekstil Bölümü oluşturulacaktır. Daha sonra her bölümde faaliyetler belirlenecek ve daha sonra gruplama çalışmaları ve bölümlendirme çalışmaları ile ilgili çalışmalar tamamlanacaktır.

(ii) Tek ürün üretimi için üstlenilen işlemlere işlevsel, daha fazla ürün için bölümsel bölümlendirme denir.

(3) Görevlerin Verilmesi:

Bu aşamada, her bireyin veya postanın sorumluluğuna karar verilir, örneğin, satın alma yöneticisine mal satın alma görevi verilecek, satış yöneticisine malların satış işini verilecek, reklam yöneticisine çalışacak reklam ve aynı şekilde finans yöneticisine finansal düzenlemeler yapma sorumluluğu verilecek.

Bu görevleri yerine getirirken, işin doğası ve işin verildiği kişinin yetenekleri ile eşleşmek önemlidir.

(4) Raporlama İlişkilerini Oluşturma:

İki veya ikiden fazla kişi ortak hedeflere ulaşmak için çalıştığında, aralarındaki ilişki çok net bir şekilde tanımlanmalıdır. Herkes onun üstün ve astının kim olduğunu bilmeli mi?

Örneğin, satın alma yöneticisi, satın alma departmanının tüm çalışanları için üstün olacaktır; emirleri ondan alacaklar ve ondan da sorumlu olacaklar.