4 Örgütsel Tasarımın Önemi - Açıklaması!
Organizasyonel Tasarımın Önemi: 1. Acil Durumlarla Başa Çıkma, 2. Rekabet Avantajı, 3. İşgücünde Çeşitlilik, 4. Yenilik ve Verimlilik!
Örgütsel tasarım, bir yöneticinin yapı elemanlarını seçip yönettiği süreçtir, böylece bir kuruluş hedeflerine ulaşmak için gereken faaliyetleri kontrol edebilir. Örgütsel yapı, insanların eylemlerini nasıl koordine ettiği ve örgütsel hedeflere ulaşmak için kaynakları nasıl kullandıkları konusunda net olmak için resmi bir görev ve etkinlik ilişkisi sistemidir.
Organizasyonel yapının tasarımı, aşağıdaki sebeplerden dolayı önemlidir:
(a) Şirketin kabiliyeti, beklenmedik durumlarla başa çıkma konusunda büyük ölçüde etkilenir.
(b) Daha fazla değer yaratabilmek için rekabet avantajı sağlar.
(c) İşgücündeki çeşitliliği etkiler.
(d) Bir örgütün yenilikçi ve verimli olma kabiliyetini etkiler.
1. Acil Durumlarla Mücadele:
Bir beklenmedik durum, herhangi bir beklenti olmadan oluşabilecek bir olay olarak açıklanabilir ve yönetim bu beklenmedik durumları yerine getirmeyi uygun bir şekilde planlamalıdır. Böyle bir acil durum değişen iş ortamıdır. Bir kuruluşun tasarımı, ortamındaki çeşitli faktörleri ne kadar verimli kontrol edebileceğini belirler. Bir örgütün çalışanları ve yetenekli çalışanları, daimi müşterileri ve devlet sözleşmelerini çekme ve bu üç çevresel faktörü kontrol edebilme derecesinin örnekleridir. Bir örgütün yapısı, çevresi üzerindeki kontrolü artıracak şekilde tasarlanmalıdır.
2. Rekabet Avantajı:
Modern rekabet çağında, her kuruluş kendi yapısını maksimum sürdürülebilir rekabet avantajına sahip olacak şekilde tasarlamak ister. Rekabet, bir şirketin daha iyi ürünler ve hizmetler üreterek rakiplerini performans sergilemek için bir iş stratejisi geliştirmesini sağlar. Bir organizasyon yapısı tasarlama yöntemi bir kuruluşun stratejisinin uygulanmasında önemli bir belirleyicidir.
3. İşgücünde Çeşitlilik:
Irk, cinsiyet ve işçilerin yeri veya kökenindeki farklılıklar nedeniyle işgücündeki çeşitliliğin kurumun etkinliği üzerinde önemli bir etkisi vardır. Göçmen işçilerin akını ve mevcut işgücünün emekli olması gibi işçilerin özelliklerinin değişmesi, önceden etkili bir planlama yapılmasını gerektirir.
Kuruluşun yapısı, farklı kültür altyapısına sahip farklı bir işgücünün yeteneğini en iyi şekilde kullanacak şekilde tasarlanmalıdır. Birlikte çalışmak için cesaretlendirilmelidirler.
4. Yenilik ve Verimlilik:
İnsanların beklentilerine göre mal ve hizmet üreten kuruluşlar başarılı. Yeni ve daha verimli bir organizasyon yapısının tasarımı ve kullanımı, kaliteli mal ve hizmetlerin üretilmesinde eşit derecede önemlidir.
Günümüzün rekabetçi ortamında, işgücü maliyeti düşük olan ülkeler tüm dünyadaki kuruluşları daha verimli ve yetkin olmaya ve maliyetleri düşürmeye ve ayrıca müşterilerin gereksinimlerine göre kaliteyi artırmaya zorlamaktadır.
Malın ve hizmetlerin üretilmesinde istenen etkinliği sağlamak için tasarımlar, araştırmalar ve yenilikler üstlenilmektedir. Örgütsel tasarım yenilikçilik ve aramada çok önemli bir rol oynar.
