5 Etkili Sonuçların Elde Edilmesi İçin Hem Gruplar hem de Bir Kuruluşun Üyeleri İçin Rehber

Grupların etkili sonuçlar alması ve üyelerin bir fikir birliğine ulaşması için bazı yararlı kurallar belirlenmiş ve uyulmalıdır.

Grupların oluşumu ve çalışma prosedürlerinin yanı sıra üyelerin davranışları için bazı kurallar Cyril O'Donnell tarafından aşağıdaki şekilde önerilmiştir:

Gruplar İçin:

1. Grup veya komite hedefleri, tartışmanın bu hedeflere odaklanabilmesi için açıkça tanımlanmalıdır.

2. Komitenin yetkisi belirtilmelidir. Komite tamamen çözümler önermek için mi yoksa kararlarını uygulama yetkisi var mı?

3. Grubun büyüklüğü dikkatlice belirlenmelidir. Çeşitli bölümler söz konusuysa, her bölümden uygun şekilde temsil edilmesi gerekebilir. Genellikle yedi ila on kişilik gruplar yeterlidir.

4. Toplantının yürütülmesi kabiliyetine dayanarak grubun lideri atanmalı veya seçilmelidir. Kişilerarası ilişkilerde beceri ve teknik uzmanlığa sahip olmalıdır.

5. Toplantının kesin gündemi tüm üyelere iletilmeli ve toplantı için tüm destekleyici materyaller sağlanmalıdır. Tartışmanın önemli yönleriyle ilgili yazılı bir kayıt tutulmalıdır.

Üyeler İçin:

1. Üyeler, komite toplantılarındaki atmosferin rahat ve gayri resmi olduğundan emin olmalıdır.

2. Her üye tartışmada aktif rol alır ve pozisyonunu açık ve mantıklı bir şekilde ifade eder. Ayrıca sakince tepkileri dinler ve varsa karşı bakış açıları verir.

3. Bir üye sadece uyum sağlamak için ödün vermemelidir. Anlaşmazlıklar göz ardı edilmemeli, ancak çözülmelidir. Eleştiri kişilere değil, konulara yöneltilmelidir.

4. Üyeler, grup liderinin aşırı baskın olmadığından emin olmalıdır. Görüşleri nihai olarak kabul edilmemelidir. Görüşleri, diğer üyelerin görüşleriyle aynı şekilde ele alınmalıdır.

5. Üyeler, anlaşmazlıkların kişilikleri içermediğinden, sadece fikirleri içerdiğinden emin olmalıdır. Ayrıca, toplantılar bittikten sonra bu anlaşmazlıklar kişisel gerekçelerle devam etmemelidir, aksi takdirde bunlar yalnızca teknik ve sosyal açıdan yıkıcı olmayacak, aynı zamanda gelecekteki toplantılarda aynı kişilerle gereksiz anlaşmazlıklara yol açabilir.

Üyeler arasında rekabetten ziyade bir işbirliği ruhu olmalı. Bu tür bir işbirliği, birbirlerine karşı daha olumlu tepkiler verir, birbirlerinin görüşlerine saygı gösterir, eldeki göreve daha fazla katılım ve bağlılık ve görev başarısından daha fazla memnuniyet elde eder.

Doğru şekilde takip edildiğinde bu kurallar, ekiplerin etkinliğini ve etkinliğini arttırmalıdır.