Komite Bazlı Organizasyonun Karşılaştığı 5 Önemli Demerits
Komite temelli organizasyonun karşılaştığı başlıca ölümler şunlardır: (i) Gecikmiş karar verme (ii) Maliyetli (iii) Bölünmüş sorumluluk (iv) Tutumlardan taviz verme (v) Siyasi kararlar!
Komiteler aşağıdaki paragraflarla doludur.
(i) Gecikmiş karar verme:
Komite hareketi neredeyse her zaman kaçınılmazdır.
İnsanları bir araya getirme ve gerekli tartışmaları yapma süreci zaman alıcıdır. Bazen, yöneticiler daha önemli hususların bedeli karşılığında komite toplantılarına katılmak zorunda kalırlar.
Bir komite toplantısında her bir üyenin duygularını, duygularını, artılarını ve eksilerini vb. Haklı göstermesi beklenir ve ayrıca diğer üyeleri de dinlemesi beklenir. Kötü liderlik ile komite kolayca tartışılabilir tartışma ve kararsızlıkla tıkanabilir. Yavaş karar vermekten sorumlu diğer faktörler devamsızlık, toplantıdan önce hazırlık yapılmaması, üyeliğin değiştirilmesi vb. Olabilir.
(ii) Pahalı:
Komite toplantıları çok fazla zaman harcıyor ve kıt kaynakların kaybedilmesine neden oluyor. Ek olarak, seyahatin zaman ve giderleri, gündemin hazırlanması, raporlar vb. Bir komitenin maliyetini olağanüstü yüksek yapabilir. Kötü tasarlandığında, bir komite kuruluşun parasını, zamanını ve enerjisini boşa harcayabilir.
Bazen, tek bir kişinin çok zorlanmadan bertaraf edebileceği önemsiz meselelere bile gereksiz masraflar içeren komitelere atıfta bulunulmaktadır. Bazı firmaların tutanaklarının boşa harcanan saat sayısını açıklamasının nedeni budur. İnsanlar, komitelerin, dakikaların titizlikle alındığı, ancak saatlerin ayrım gözetmeden harcandığı ünlü zaman atıcıları olduğunu düşünüyor.
(iii) Bölünmüş sorumluluk:
Bir komite organizasyon sorumluluğunda, komiteyi oluşturan tüm üyeler arasında paylaştım. İlgili klişe “herkesin sorumluluğunda olan kimsenin sorumluluğunda değildir” dir. Bölünmüş sorumluluk, insanların kendilerini kolay hissetmelerini ve durgunluğu, verimsizliği arttırmasını ve sonuç olarak sonuçların sorumluluğunun kaçmasına yol açmasını sağlar.
(iv) Taviz verme tavırları:
Bazen, komite kararları, hiçbir tekil üyenin üyelerin kararın alındığını kabul etmediği veya kabul etmediği veya inanmadığı anlamında bir orta yolu temsil eder; ve aynı zamanda hiçbir üye ona karşı çıkmaz.
Üyeler, aynı komitenin diğer üyelerini utandırmakla ilgilenmeyebilir ve bu nedenle belirli bir sorun için en iyi karar olmayabilecek bazı ortak payda üzerinde hemfikirdirler. Üyeler masalarına geri dönme eğiliminde olabilirler ve bu nedenle zorla herhangi bir kimsenin bakış açısından en iyi olmayabilecek hızlı kararlar alabilirler.
(v) Siyasi kararlar:
Bazen konuşma konusunda yetenekli olan ve başkalarını ikna etme becerisi olmayan üyeler, diğer üyeleri kendi çıkarlarına hizmet edecek kararlar almaya zorlayabilir, şirket amaçlarına mal olabilir.
Komite üyeleri, sık sık, kendi bölümlerinin dar çıkarlarını temsil etme, bölümlerin prestijini ve popülerliğini arttırma ve dolayısıyla kuruluşun çıkarlarını düşürme ve karar almak için siyasi bir platform oluşturma eğilimi gösterme eğilimindedir.
Aslında, komite örgütleri farklı yönetim uzmanlarından ve meslekten olmayan kişilerin saldırılarıyla karşı karşıya kaldı.
Komitelerle ilgili bazı açıklamalar şöyle olabilir:
(A) “Bir komite, bireysel olarak hiçbir şey yapamayan ancak toplu olarak başkalarının yapıcı bir şey yapmasını engelleyen bireylerden oluşur”.
(b) “Bir kanal, bir komite tarafından bir araya getirilen bir at”
(c) “Bir komisyon, paranın karşılığını almanın organize ve sofistike bir yoludur.”
(d) “Bir komite gereksiz yere yapma isteksizliği ile uğraşan bir uyumsuzlar grubudur.”
Yukarıda bahsettiğimiz komitelere ilişkin saygın yorumlara rağmen, şüpheli olmak yerine faydalı bir yönetim kurumu olabilir ve çok şeytani idari hilebazdır.
