6 Her Örgütte Planlamanın Temel Sınırlamaları

Hem iş hem de iş dışı organizasyonlarda planlama yapılması gerekir. Bazı insanlar planlamanın gelecekteki beklentilere dayandığını ve geleceğe dair kesin olarak söylenebilecek hiçbir şey olmadığını düşünüyor. Bu nedenle, işe yaramaz bir süreçtir.

Resim Nezaket: countryoffice.unfpa.org/filemanager/files/lao/FP%20Meeting1.jpg

Aslında, bu insanlar planlamadaki zorluklara işaret ediyor. Planlama başarılı ve amaçlı olmak zorundaysa, yöneticiler bu zorlukların ve planlama sınırlamalarının farkında olmalıdır.

Aşağıda planlama kısıtlamaları bulunmaktadır:

(1) Planlama, Sertliği Yaratır:

Esnekliğin kalitesi planlamada doğal olmasına rağmen, ihtiyaç duyulduğunda değişiklik getirebileceği anlamına gelir, ancak yalnızca küçük değişikliklerin mümkün olduğu kabul edilmelidir. Büyük değişiklikler ne mümkün ne de kuruluşun çıkarına.

Değişen durumlara göre istenilen değişikliklerin yapılması mümkün olmadığından, kuruluş kazanç kazanma şansını kaybeder. Planlamadaki bu sınırlı esneklik için hem iç hem de dış faktörler sorumludur. Bu gerçeklere iç ve dış esneklik denir.

Bunlar:

(i) Dahili Esneklik:

Kuruluşun planlaması sırasında kurumun politikaları, prosedürleri, kuralları, programları vb. Belirlenir. Değişiklikleri tekrar tekrar getirmek çok zordur. Dahili esneklik olarak bilinir,

(ii) Dış Esneklik:

Dış esneklik, planlamada sınırlı esnekliğe neden olan çeşitli dış faktörler anlamına gelir.

Bu faktörler planlamacıların kontrolü dışındadır. Bunların içindeki şefler: siyasi iklim, ekonomik değişiklikler, teknik değişiklikler, doğal felaketler, rakip politikaları vb.

Örneğin, politik bağlamda, değişimin bir sonucu olarak, yeni bir hükümet yeni bir ticaret politikası, vergi politikası, ithalat politikası vb. Getirmektedir. Bütün bu değişiklikler her türlü planlamayı anlamsız bir atık haline getirmektedir. Benzer şekilde, rakiplerin politikalarındaki değişiklik aniden her türlü planlamayı etkisiz hale getirir.

(2) Planlama Dinamik Bir Ortamda Çalışmıyor:

Planlama gelecekteki olayların beklentisine dayanır. Gelecek belirsiz ve dinamik olduğundan, gelecek beklentileri her zaman doğru değildir. Bu nedenle, planlamayı başarının temeli olarak görmek karanlıkta bir sıçrama gibidir.

Genellikle, daha uzun bir planlama süresi onu daha az etkili hale getirir. Bu nedenle, planlamanın dinamik ortamda çalışmadığı söylenebilir.

Örneğin, bir şirket hükümetin belirli bir ürünün ihracatına izin vermeyi düşündüğünü düşünüyordu. Bu umutla aynı şirket bu ürünü üretmeye başladı. Ancak hükümet bu ürünün ihracatına izin vermedi. Bu şekilde, yanlış beklenti tüm planlamanın yanlış veya yanlış olduğunu kanıtlamıştır. Kar yerine zarar getirdi.

(3) Planlama, Yaratıcılığı Düşürür:

Planlama kapsamında örgütün amaçlarına ulaşılması ile ilgili tüm faaliyetler önceden belirlenmiştir. Sonuç olarak, herkes yönlendirildiği ve planlarda açıkça belirtildiği gibi çalışır.

Bu nedenle, kesiciliğini kontrol eder. Yeni alternatifler keşfetmenin uygun yollarını düşünmedikleri anlamına gelir. Terry'ye göre, “Planlama çalışanların inisiyatifini boğuyor ve onları esnek olmayan bir şekilde çalışmaya zorluyor” dedi.

(4) Planlama Büyük Maliyetleri İçerir:

Planlama küçük bir iştir ancak süreci gerçekten büyüktür. Planlama ancak uzun bir yoldan geçtikten sonra anlam kazanır. Bu yolu kapatmak çok zaman alıyor.

Tüm bu süre boyunca yöneticiler çok fazla bilgi toplamak ve analiz etmekle meşgul. Bu şekilde, birçok insan aynı etkinlikte meşgul kaldığında, organizasyon muazzam maliyetlerle yüzleşmek zorundadır.

(5) Planlama, zaman alan bir süreçtir:

Planlama kesin bir durumla karşı karşıya kalmanın bir nimetidir, ancak uzun süreci nedeniyle ani acil durumlarla karşı karşıya kalamaz. Ani acil durumlar, öngörülemeyen bir sorun veya bir miktar kâr fırsatı şeklinde olabilir ve önceden tüm bu durumlar için bir planlama yapılmadı ve şimdi hemen karar verilmesi gerekiyor.

Böyle bir durumda, yönetici bir karar vermeden önce planlama sürecini tamamlamayı düşünüyorsa, durumların kötüleşmesi veya kar kazanma şansının kayması olası olabilir. Bu nedenle, planlama zaman alır ve eylemi geciktirir.

(6) Planlama Başarıyı Garantilemez:

Bazen yöneticiler planlamanın tüm sorunlarını çözdüğünü düşünüyorlar. Bu düşünce, onların gerçek işlerini ihmal etmelerini sağlar ve böyle bir tutumun olumsuz etkisinin kuruluş tarafından karşı karşıya kalması gerekir.

Bu şekilde planlama, yöneticilere sahte bir güvenlik hissi sunar ve onları dikkatsizleştirir. Dolayısıyla, sadece planlamanın başarı sağlayamadığını söyleyebiliriz; bunun yerine çaba sarf edilmesi gerekiyor.