7 İş Emri Maliyet Sistemi İçin İşlemler (Hesaplamalı)
İş emri maliyet sistemi prosedürü aşağıdaki gibi özetlenebilir:
1. Bir Soruşturma Almak:
Müşteri genellikle sipariş vermeden önce fiyat, korunacak kalite, siparişin yürütüleceği süre ve işin diğer özellikleri hakkında bilgi alır.
2. İş Ücretinin Tahmini:
Maliyet muhasebecisi, müşterinin spesifikasyonunu göz önünde bulundurarak işin maliyetini tahmin eder. Tahmin hazırlanırken, benzer işlerin bir önceki yılda icra maliyeti ve çeşitli maliyet tahminlerinde olası değişiklikler göz önünde bulundurulur. Potansiyel müşteriye işin tahmini hakkında bilgi verilir.
3. Siparişin Alınması:
Müşteri teklif fiyatından ve diğer işlem şartlarından memnunsa, sipariş verecektir.
4. Üretim Siparişi:
İş kabul edilirse, Planlama Departmanı tarafından bir Üretim Emri verilir. Ürünün erkek yüzüne devam etmek ustabaşına verilen talimatlar şeklindedir. İşe başlamak için bir otorite oluşturur. Üretimle ilgili tüm bilgileri içerir. Yeterli kopyalar ile hazırlanmıştır, böylece bir kopyasının prodüksiyonda yer alması gereken tüm departman yöneticilerine veya formanlarına verilebilir.
Bir sipariş alındığında, Üretim Kontrol Departmanı ona bir Üretim Siparişi Numarası atar. Bazen, iş alt bölünmüş olabilir ve alt sayılar aynı zamanda bir ana sayıya ek olarak onu oluşturan çeşitli çalışmalara tahsis edilebilir.
5. Maliyetlerin Kaydı:
Maliyetler, her iş için ayrı Üretim Sipariş Numarası altında toplanır ve kaydedilir. Genellikle, her iş için İş Maliyet Formu (veya Kart) tutulur. Bu, doğrudan işleri, doğrudan ücretleri ve ilgili işlere uygulanan genel masrafları kaydetmek için kullanılan bir belgedir.
Maliyet tahsilâtının esasları:
(a) Malzemeler:
Malzeme Talepleri, Malzeme Listesi veya Malzeme İhracı Analiz Sayfası.
(b) Ücretler:
Çalışma Takvimi, İş Kartı veya Ücret Analiz Sayfası.
(c) Genel giderler:
Tüm temel belgeler, maliyetlerin toplanmasında kolaylık sağlamak için ilgili üretim sipariş numaralarına çapraz referans içerecektir.
Bir İş Maliyet Tablosu örneği aşağıda verilmiştir:
Bir işin bitiminde, maliyetlendirme departmanına bir tamamlama raporu gönderilir. Her bir element maliyeti altındaki harcamalar toplanır ve toplam iş maliyeti tespit edilir. Gerçek maliyet, operasyondaki verimliliği veya verimsizliği ortaya çıkarmak için tahmini maliyetle karşılaştırılır.
7. Görevdeki Kar veya Zarar:
Fiili harcama veya maliyet ile elde edilen fiyat karşılaştırılarak belirlenir.
Çizim 1:
Yeni tayin edilen Maliyet Muhasebecisi olarak, 1234 sayılı İş'in satış fiyatının aşağıdaki şekilde hesaplandığını görüyorsunuz:
Çizim 2:
500 birim emtia için bir iş emri, makine saat oranı dört farklı makineden geçmelidir:
Work-in-İlerleme:
Bazen Konsolide Tamamlanan İşler Hesabı, Konsolide Devam Eden Çalışma Hesabı ile birlikte hazırlanmalıdır.
Bu hesapların hazırlanması şu şekilde tartışılmaktadır:
(i) Konsolide tamamlanan işler hesabına, tamamlanan tüm işler için malzeme, işçilik ve genel giderlere harcanan toplam tutarla borçlandırılır ve tamamlanan işler hesabından müşteriden alınan tutar kadar kredilendirilir. Fark, tamamlanan işlerdeki kar veya zarardır.
(ii) Konsolide devam eden iş hesabı, işlerin yürütülmesinde ortaya çıkan ve doğrudan ve dolaylı olarak tüm masraflarla düzenli olarak borçlandırılır ve tamamlanan işlerin maliyeti ile borçlandırılır. Bu hesaptaki bakiye herhangi bir zamanda henüz tamamlanmayan işlerin maliyetini gösterir.
Çizim 3:
31 Aralık 2011 tarihinde sona eren yıla ait aşağıdaki bilgiler, bir fabrika defterinden ve kayıtlarından alınmıştır:
