8 İş Başarısının Ön Koşulları

Bir işletme belirli bir amaca ulaşmak için çeşitli üretim faktörlerini koordine etmek zorundadır. İşletmeyi başarıya ulaştırmak için tüm faktörler eşit derecede önemlidir. Çeşitli bölümler birbirleriyle koordineli olarak çalışmalı ve kurumsal ve finansal planlama uygun şekilde belirlenmelidir.

Modern iş karmaşık ve karmaşık hale geldi. Teknolojideki ve değişen tüketici tercihlerindeki gelişmeler işadamı için daha fazla zorluk yaratıyor. Bir işletmenin tüm yönleri, yani üretim, finansman, organizasyon ve pazarlama, bir işi başarılı kılmak için uygun şekilde düzenlenmeli ve koordine edilmelidir.

İş başarısının bazı önkoşulları aşağıdaki gibidir:

1. Hedefleri Ayarlama:

İş hedeflerinin belirlenmesi yönetim tarafından yapılacak ilk şeydir. Ne yapılması gerektiğini bilen biri olmalı. Sadece hedefe karar verdikten sonra, hedeflere ulaşmak için yollar ve araçlar belirlenecektir. Üreten bir işletme ise, üretilecek ürünün niteliğine, ürünün tamamını mı yoksa bir kısmının mı üretileceğine karar verilmelidir. Hizmet işinde, sağlanacak hizmetin niteliğine ve türüne karar verilmelidir. İş hedefleriyle konuşması gereken sadece yönetim değil aynı zamanda söz konusu olan herkes işin amaçlarını ve hedeflerini bilmelidir.

2. Doğru Planlama:

Belirlendikten sonra, hedefler, iş tüm yönleriyle planlanmalıdır. Planlama, eylem sürecini tahmin etmeyi ve düzenlemeyi içerir. Hem bugün hem de gelecek için planlama yapmayı içerir. Ulaşılacak ve nasıl başarılacağı şu an için birincil öneme sahiptir. Gelecek her zaman belirsizdir ve gelecekteki olayların tahmini çok zordur. Gelecek için planlamada, gelecekteki belirsizlikleri tahmin etmek ve gelecek dönem için olası eylem planını belirlemek için çaba harcanmaktadır. Bu nedenle planlama aynı zamanda yönetimin yarının belirsizlikleriyle yüzleşmek için kendisini hazırlamasına yardımcı olur.

3. Ses Organizasyonu:

Organizasyon, görevlerin çalışanlara atandığı bir düzenlemedir, böylece bireysel çabaları açıkça tanımlanmış amaçlara ulaşmada etkili bir şekilde katkıda bulunur. Tüm kişilerin görev ve sorumlulukları tanımlanmıştır ve ne yapacaklarını bilmeleri gerekir.

Bir işletmenin başarısı için etkin bir organizasyon sistemi gereklidir. İlk olarak, mülkiyet şekli, yani tek ticaret, ortaklık, Anonim Şirket hakkında bir karar alınmalıdır. Daha sonra uygun bir iç organizasyon geliştirilmelidir. Hiçbir çalışma atanmamış bırakılmamalıdır. Denetim otoriteleri ve astları işletme içindeki rollerini bilmelidir.

4. Uygun Finansal Planlama:

Finansman gereklilikleri ve muhtemel kaynakları, işletmeye başlarken karar verilmelidir. Finansal planlamanın amacı, minimum maliyetle yeterli fonun sağlandığından emin olmaktır. Gerekli sermaye her zaman erişilebilir olmalıdır, aksi takdirde işi engeller. Sermayenin kıtlığı ve her ikisinin de endişesi kötü olacaktır.

Aşırı sermaye mevcudiyeti yönetimi envantere ve sabit kıymetlere daha fazla para harcamaya teşvik edebilir. Mevcut ihtiyaçlara ve gelecekteki gelişim planlarına fon sağlamak için uygun bir plan gereklidir.

Bir finansal plan belirleyecektir:

(a) Sermayenin ihtiyaçları,

(h) Fon toplama kaynakları ve

5. Tesisin Yeri ve Düzeni:

Endişeye başladığında yönetim tarafından alınacak önemli kararlardan biri tesisin konumu ile ilgilidir. Tesis, tüm üretim faktörlerinin düşük maliyetlerle temin edilebileceği bir yerde kurulmalıdır. Optimum bir noktaya ulaşma hedefi yalnızca işletmelerin bulunduğu yer uygunsa sağlanacaktır. Bitmiş ürünler için hammadde, iş gücü, güç ve pazarlar bulundukları yerin yakınında bulunmalıdır.

Yeri belirledikten sonra, tesisin yerleşimi hakkında karar verilir. Makine ve teçhizatın kurulumu sistematik olmalıdır, böylece üretim akışı düzgün ve kesintisiz olmalıdır. Ofis binası ve depo vb. Fabrikanın yakınında bulunmalıdır. Uygun yerleşim, kullanılabilir alanın ekonomik kullanımını sağlayacaktır. Bir işletmenin başarısı için doğru yer ve işletmenin yerleşimi gereklidir.

6. Pazarlama Sistemi:

Bir işletmenin pazarlama yönleri, üretimden bile daha önemlidir. Satılamazsa bir şey üretmenin bir anlamı yoktur. Kar yönetimi için pazarlama yönetimi çok önemlidir. Yönetim, dağıtım kanalları hakkında karar vermelidir. Doğrudan tüketicilere mi yoksa toptancılar aracılığıyla mı satmak istiyorsunuz? Malların çeşitli yönleri dikkate alındıktan sonra karar verilmelidir.

7. Araştırma:

Değişen teknolojik dünyada, malların üretimi ve pazarlanması için en son cihazları kullanmak esastır. Değişim, işin özüdür. Her gün yeni üretim yöntemleri bulunur. Üretim ve pazarlama politikalarının geliştirilmesinde tüketicilerin ihtiyaçları ve tercihleri dikkate alınmalıdır. Araştırma ve geliştirme işinde gereğinden fazla yer verilmelidir.

Biri değişen iş dünyası ile ancak araştırma programları aracılığıyla rekabet edebilir. Araştırma çalışmalarına dikkat edilmezse, uzun süre iş dünyasında kalmak zorlaşacaktır. Bu nedenle, bir işletmenin başarısı için araştırma faaliyetleri gereklidir.

8. Dinamik liderlik:

Bir işletmenin başarısı, yönetiminin verimliliğine bağlı olacaktır. Yönetimin görevi, iş hedeflerine ulaşmak için çeşitli faaliyetleri planlamak, organize etmek, koordine etmek ve yönlendirmektir. Bu sadece liderliğin dinamik olması durumunda mümkün olacaktır. Endişeyi yöneten operasyonun bir değişim için öngörmesi, inisiyatifi, cesareti ve kabiliyeti olması gerekiyordu. Bu nitelikler, kaygıyı ilerleme yolunda ele almak için liderlikte gereklidir.