8 İyi Bir İş Planının Formülasyonuna Katılan Aşamalar

8 İyi Bir İş Planının Formülasyonunda Yer Alan Aşamalar!

Normalde, mikro ve küçük ölçekli işletmeler, büyük ölçekli işletmelerin proje raporlarını hazırlamak için kullanılan karmaşık teknikleri içermez. Küçük ölçekli işletmelerde de, tüm bilgiler tüm birimler için homojen olmayabilir.

Aslında, proje raporunda ne ve ne kadar bilgi verileceği, ünitenin büyüklüğüne ve üretimin niteliğine bağlıdır. Herhangi bir proje raporunda verilen genel bir bilgi seti Vinod Gupta (1999) tarafından “Proje Raporunun Formülasyonu” konusundaki çalışmasında listelenmiştir. Bilgi ve bilginiz için burada çoğaltıyoruz.

Proje formülasyonu, proje geliştirme sürecini sekiz ayrı ve ardışık aşamaya böler.

Bu aşamalar:

1. Genel Bilgi.

2. Proje Açıklaması.

3. Pazar Potansiyeli.

4. Sermaye Maliyetleri ve Finansman Kaynakları.

5. İşletme Sermayesi İhtiyaçlarının Değerlendirilmesi.

6. Diğer Mali Yönler.

7. Ekonomik ve Sosyal Değişkenler.

8. Proje Uygulaması.

Bu aşamaların her biri altında toplanacak bilgilerin niteliği aşağıda verilmiştir:

1. Genel Bilgi:

Proje raporunda verilen genel nitelikteki bilgiler aşağıdakileri içerir:

Promoter'in biyo-verileri:

Girişimcinin adı ve adresi; girişimcinin nitelikleri, deneyimi ve diğer yetenekleri; eğer bunlar ortaklarsa, tüm ortakların bu özelliklerini ayrı ayrı belirtiniz.

Endüstri Profili:

Projenin ait olduğu endüstri analizine, örneğin geçmiş performansa, mevcut duruma, kuruluşuna, sorunlarına vb. Gönderme.

Anayasa ve Organizasyon:

Ortaklığın teşebbüsünde teşebbüsün yapısı ve teşkilat yapısı, Firma Siciline tescil ettirilmesi; Sanayii / Bölge Endüstri Merkezi Müdürlüğü'nden Kayıt Sertifikası almak için başvuru, vb.

Ürün Detayları:

Ürün programı, ürün yelpazesi; ürün tasarımı; eğer varsa, ürünün yerine geçebileceği avantajlar.

2. Proje Açıklaması:

Proje raporunda aşağıdaki hususları kapsayan projenin kısa bir açıklaması verilmiştir.

site:

İşletmenin yeri; sahip olunan veya kiralanan arazi; endüstriyel alan; Eğer işletme yeri yerleşim alanına düşerse Belediye Makamlarından İtiraz Belgesi (NOC) yoktur.

Fiziksel altyapı:

Proje raporunda aşağıdaki altyapı maddelerinin mevcudiyeti belirtilmelidir:

(i) Hammadde:

Hammadde gereksinimi, ister içeride ister içeride olsun, ham madde arzı kaynakları.

(ii) Nitelikli Çalışma:

Alandaki vasıflı işgücünün mevcudiyeti, emekçileri çeşitli becerilerle eğitmek için düzenlemeler.

Araçlar:

Bunlar şunları içerir:

(ben guc:

Güç gereksinimi, yükün onaylanmış gücünün kullanılabilirliği.

(ii) Yakıt:

Kömür, kok, petrol veya gaz gibi akaryakıt kalemlerine olan gereksinim, bulunabilirlik durumlarını belirtmektedir.

(iii) Su:

Gerekli su kaynakları ve kalitesi proje raporunda açıkça belirtilmelidir.

Kirlilik kontrolü:

Emisyon üreten sanayilerde çöplüklerin kapsamı, kanalizasyon sistemi ve kanalizasyon arıtma tesisi gibi hususlar açıkça belirtilmelidir.

İletişim sistemi:

Haberleşme tesislerinde kullanılabilirliği, örneğin telefon, teleks vb. Proje raporunda belirtilmelidir.

Ulaşım Olanakları:

İş planında, ulaşım, ulaşım şekli, potansiyel ulaşım araçları, ele alınacak mesafeler, darboğazlar vb. İçin gereklilikler belirtilmelidir.

Diğer Ortak Tesisler:

Raporda, makine atölyeleri, kaynak atölyeleri ve elektrikli tamir atölyeleri vb. Gibi ortak tesislerin kullanılabilirliği belirtilmelidir.

Üretim süreci:

Hammaddeden mamul ürüne dönüşüm ve üretim sürecine dahil olan süreç için bir şey belirtilmelidir.

Makine ve ekipman:

Boyutlarını, türlerini, maliyetlerini ve tedarik kaynaklarını gösteren gerekli makine ve ekipman öğelerinin tam listesi proje raporuna eklenmelidir.

Tesisin Kapasitesi:

Vardiyalarla birlikte tesisin kurulu lisanslı kapasitesi de proje raporunda belirtilmelidir.

Seçilen Teknoloji:

Teknolojinin seçimi, elde edilmesi için yapılan düzenlemeler iş planında belirtilmelidir.

Araştırma ve Geliştirme:

Proje raporunda ileride yapılacak olan araştırma ve geliştirme faaliyetleri ile ilgili bir söz yapılmalıdır.

3. Pazar Potansiyeli:

Bir proje raporu hazırlarken, ürünün pazar potansiyeli ile ilgili aşağıdaki hususlar raporda belirtilmelidir:

(i) Talep ve Arz Durumu:

Ürün ve mevcut arz pozisyonu için beklenen toplam talebi belirtiniz. Bu, önerilen birimin boşluğun ne kadarını dolduracağından da bahsetmelidir.

(ii) Beklenen Fiyat:

Gerçekleştirilecek ürünün beklenen fiyatı proje raporunda belirtilmelidir.

(iii) Pazarlama Stratejisi:

Ürün satışı için yapılan düzenlemeler proje raporunda açıkça belirtilmelidir.

(iv) Satış Sonrası Servis:

Ürünün niteliğine bağlı olarak, satış sonrası hizmet için yapılan hükümler normal olarak proje raporunda belirtilmelidir.

(v) Ulaşım:

Ulaştırma ihtiyacı, toplu taşıma araçlarının mı yoksa girişimcinin kendi ulaşımının mı proje raporunda belirtilmesi gerektiğini belirtir.

4. Sermaye Maliyetleri ve Finansman Kaynakları:

Proje raporunda, arsa ve binalar, tesis ve makineler, kurulum maliyetleri, ön giderler, işletme sermayesi marjı gibi sermaye kalemlerinin çeşitli bileşenlerinin tahmini verilmelidir. Mevcut muhtemel finansman kaynakları da proje raporunda belirtilmelidir. Kaynaklar, mal sahibinin fonlarını finansal kurumlardan ve bankalardan toplanan fonlarla birlikte belirtmelidir.

5. İşletme Sermayesi İhtiyaçlarının Değerlendirilmesi:

İşletme sermayesi gereksinimi ve arz kaynakları iş planında veya proje raporunda dikkatlice ve açıkça belirtilmelidir. İşletme sermayesi gerekliliklerini, gereklilik sınırlarıyla belirlenen öngörülen formatlarda hazırlamak her zaman daha iyidir. Bankanın tarafındaki itirazları en aza indirecektir.

6. Diğer Mali Yönler:

Kurulacak projenin karlılığını artırmak için muhtemel satış geliri, üretim maliyeti, müttefik maliyet ve kârı gösteren öngörülen bir Kâr ve Zarar Hesabı hazırlanmalıdır. Projenin çeşitli aşamalarındaki finansal durumu ve gereklilikleri belirtmek için öngörülen bir Bilanço ve Nakit Akışı Tablosu hazırlanmalıdır.

Yukarıdakilere ek olarak, Break-Even Analizi de proje raporunda sunulmalıdır. Kırılma noktası, sınai kuruluşun ne kar elde edeceği, ne de zararı elde edeceği üretim / satış düzeyidir. Aslında, sadece kıracak. Zayıflama düzeyi, gebelik süresini ve kredilerin geri ödenmesi için gereken muhtemel moratoryumu gösterir.

Zayıflama noktası (BEP) şu şekilde hesaplanır:

BEP = F / SV x 100

nerede, F = Sabit Maliyet

S = Satış Tahmini

V = Değişken Maliyetler

Bu nedenle, bu şekilde hesaplanan kesinti noktası, satışların yüzde kaçının satıldığını, yani şirketin kâr etmeyeceğini, hatta zarar görmeyeceğini gösterir.

7. Ekonomik ve Sosyal Değişkenler:

İşletmenin sosyal sorumluluğu göz önüne alındığında, azaltma maliyetleri, yani çevresel hasarı kontrol etme maliyetleri projede belirtilmelidir. Raporda atık suların ve emisyonların arıtılması için yapılan düzenlemeler de belirtilmelidir.

Ayrıca, projeden tahakkuk etmesi beklenen sosyo-ekonomik faydalar da raporda belirtilmelidir.

Sosyoekonomik faydaların örnekleri şunlardır:

(i) İstihdam Üretimi.

(ii) İthalat değişikliği.

(iii) Yardımcılaştırma.

(İv) İhracat.

(V) Yerel Kaynak Kullanımı.

(Vi) Alanın Gelişimi.

8. Proje Uygulaması:

Sonuncusu, ancak en önemlisi, her girişimcinin, bir girişim kurmaya dahil olan tüm faaliyetlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak için projesi için bir uygulama planı veya zaman çizelgesi çizmesi gerekir. Zamanında uygulama önemlidir çünkü bir gecikme olursa, diğer şeylerin yanı sıra bir proje maliyetinin aşılmasına neden olur.

Hindistan'da, projenin uygulanmasındaki gecikmeler ortak bir özellik haline gelmiştir. Proje uygulamasındaki gecikme, bir yandan projenin finansal uygulanabilirliğini tehlikeye atar ve diğer taraftan girişimciyi bir girişim kurma fikrini bırakmaya teşvik eder. Bu nedenle, proje için bir uygulama programı hazırlamak ve daha sonra projeyi zamanında tamamlamak için buna bağlı kalmak gerekir.

Küçük işletme projeleri için basitleştirilmiş bir uygulama programı aşağıdadır:

Yukarıdaki zamanlama, kurumun kurulmasında yer alan belirli görevlerin puanlarına ayrılabilir. “Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT)” ve “Kritik Yol Yöntemi (CPM)” aynı zamanda projenin uygulanmasıyla ilgili tüm faaliyetler hakkında daha iyi bilgi edinmek için de kullanılabilir.