Genel Masrafların Maliyet Merkezlerine Tahsisi ve Dağıtılması

Bölüm türleri, genel giderlerin maliyet merkezlerine tahsisi ve paylaştırılması, temelleri, bölümlendirmenin ilkeleri ve avantajları hakkında derinlemesine çalışalım.

Tüm kalemler uygun hesap başlıkları altında uygun bir şekilde toplandığında, bir sonraki adım bu masrafların maliyet merkezlerine tahsis edilmesi ve paylaştırılmasıdır. Bu aynı zamanda genel giderlerin bölümlendirilmesi olarak da bilinir. Genel üretim giderlerinin bölümlendirilmesi, farklı üretim / hizmet birimleri veya maliyet merkezleri ile üretim genel giderlerinin belirlenmesi sürecidir. Çeşitli bölümler arasında genel giderlerin dağıtılması ve paylaştırılması yoluyla yapılır.

Böylece, içerir:

(i) Üretim ve hizmet departmanları arasında genel giderlerin dağıtılması ve paylaştırılması ve

(ii) Hizmet departmanları arasında üretim departmanları arasında genel giderler.

Bir fabrika idari olarak, onu sorunsuz ve verimli bir şekilde çalıştırmak için departmanlar olarak bilinen alt bölümlere ayrılmıştır. Bu alt bölüm, her departmanın onarım departmanı, elektrik departmanı, alet departmanı, mağaza departmanı, nakit departmanı, maliyet departmanı vb. Gibi kaygının bir faaliyet bölümünü temsil ettiği şekilde yapılır.

Bir kaygıyı bir dizi departmana organize ederken, aşağıdaki faktörler göz önünde bulundurulmalıdır:

(i) Her hammadde, satın alım tarihinden bitmiş ürüne ve satışa dönüşüme kadar doğal hammadde akışını sağlamak için doğal bölümlerine ayrılmıştır.

(ii) Düzgün üretim akışı sağlamak için, çeşitli bölümlerin yerlerini belirlerken işlemlerin sırası göz önünde bulundurulur.

(iii) Endişenin üretilmesi ve etkinliğinin sürdürülmesi üzerindeki fiziksel kontrol için, departmanların örgütlenmesinde sorumluluk dağılımı göz önünde bulundurulmalıdır. Sorumlulukların mümkün olduğunca bölünmesi belirsizlik ve ikili kontrol olmadan açık olmalıdır.

Bölüm Türleri:

Bir üretim endişesinde üç tip departman vardır:

(a) Departmanlar üretmek veya üretmek

(b) Servis departmanları

(c) Kısmen üreten bölümler.

(а) Üretim Birimleri:

Asıl üretim sürecinin sürdürüldüğü bir departmana üretim veya üretim departmanı adı verilir. Doğrudan üretimi kapsar ve ürünün herhangi bir yerinde bazı manuel ve / veya makine işlemlerini gerçekleştirerek hammaddeleri bitmiş ürünlere dönüştürmekle ilgilenir.

Bu tür departmanların sayısı ve sayıları, endüstrinin doğasına, yapılan işin türüne ve fabrikanın büyüklüğüne bağlı olacaktır. Örneğin, Çelik Haddehanesinde, Sıcak Değirmen, Soğuk Değirmen, Turşu Dükkanı, Tavlama Salonu, Sertleştirme, Parlatma ve Taşlama üretim bölümleridir.

(b) Servis Departmanları:

Servis departmanı bir yardımcıdır ve doğrudan üretim ile meşgul değildir, ancak üretim departmanlarının sorunsuz ve verimli çalışması için varlığı çok önemlidir. Bu tür departmanlar, hammaddelerin bitmiş ürünlere dönüştürülmesiyle doğrudan ilgili değildir. Bu tür bölümler (elektrik veya onarım ve bakım olarak), diğer bölümlerin yararına belirli bir hizmet türü sağlar.

Bir fabrikadaki bölümlerin sayısı ve bunlara atanacak isimler fabrikanın büyüklüğüne, endüstrinin niteliğine ve verilen hizmetin niteliğine bağlıdır. En çok kaygılanan servis birimleri mağazalar, masraflar ofisi, personel departmanı, planlama ve ilerleme departmanı, alet odası, hastane ve dispanser, makine bakımı ve elektrik bakım bölümü vb.

(c) Kısmen Üretim Departmanları:

Bir departman normal olarak bir servis departmanı olabilir, ancak bazen bazı üretken işler yapar, bu nedenle kısmen üretici departmanı olur. Örneğin, çeşitli bağlantı parçalarının ve bağlantı parçalarının onarım ve bakımından esas olarak sorumlu olan bir marangozhane, zaman zaman ortaya çıkacak doğrudan şarj için paketleme kutuları üretmek için gerekli olabilir, kısmen üretim departmanı olacaktır.

Genel Masraf Giderlerinin Tahsisi:

Tahsisat, genel masrafların maliyet merkezleriyle belirlenmesi sürecidir. Doğrudan belirli bir maliyet merkeziyle tanımlanabilen bir gider bu merkeze tahsis edilir. Bu nedenle, bütün maliyet kaleminin bir maliyet merkezine veya maliyet birimine dağıtılması veya tamamen belirli bir departmanla tanımlanabilen giderlerin ödenmesi anlamına gelir. Örneğin, belirli bir departmanla ilgili işçilere ödenen fazla mesai ücretlerinin tamamı o departmandan tahsil edilmelidir.

Benzer şekilde, belirli bir makinenin onarım ve bakım maliyeti, makinenin bulunduğu ilgili bölüme yüklenmelidir. Güç, her bir maliyet merkezinde ayrı sayaçlar sağlanmışsa ve kazanlar için akaryakıt diğer tahsisat örnekleridir. Dolayısıyla, tahsisat terimi, tüm öğenin belirli bir departmana veya maliyet merkezine bölünmeden tahsis edilmesi anlamına gelir.

Genel Masraf Giderlerinin Dağıtılması :

Maliyet dağıtımı, malların oranlarının maliyet merkezlerine veya maliyet birimlerine eşit bir şekilde paylaştırılmasıdır. Terim, belirli bir departman ile tamamen tanımlanamayan giderlerin paylaştırılmasını ifade eder. Bu tür masraflar iki veya daha fazla masraf yeri veya birim üzerinden bölünme ve paylaştırmayı gerektirir.

Bu nedenle birden fazla maliyet merkezinde veya birimde ortak olan giderler durumunda maliyet dağılımı ortaya çıkacaktır. Tahmini maliyet kalemlerinin tahmini fayda esasına dayalı olarak iki veya daha fazla maliyet orantılı olarak paylaşılması olarak tanımlanır. Genel masraflar, kira ve oranlar, amortisman, onarım ve bakım, aydınlatma, inşaat işleri maaşı vb.

Paylaştırmanın Temelleri :

Genel gider kalemlerinin üretim ve servis departmanlarına paylaştırılması ve ardından servis departmanı masraflarının diğer servis ve üretim departmanlarına yeniden verilmesi için uygun temellerin bulunması gerekmektedir. Kabul edilen esas, paylaştırılan harcamaların kabul edilen esas ile ölçülebilir olması ve masraflar ile esas arasında uygun bir korelasyon bulunması gerektiği şekilde olmalıdır.

Bu nedenle, genel giderlerin bir miktar eşitlik temelinde bölümlere dağıtılması veya dağıtılması gerekir. Dağıtım süreci genellikle 'Birincil Dağıtım' olarak bilinir.

Aşağıda imalat kaygılarında kullanılan genel giderlerin ana temelleri verilmiştir:

(i) Doğrudan Tahsis:

Genel giderler, her bir birim için sırasıyla harcamalar bazında doğrudan çeşitli bölümlere tahsis edilir. Örnekler: belirli bir departmanda çalışan işçilerin fazla mesai primi, güç (ayrı sayaçlar mevcut olduğunda), işten çıkarma onarımı vb.

(ii) Doğrudan Çalışma / Makine Saatleri:

Bu temelde, genel giderler, her birimde çalışılan toplam emek veya makine saati oranında çeşitli bölümlere dağıtılmaktadır. Genel genel gider kalemlerinin çoğunluğu bu temelde paylaştırılır.

(iii) Maliyet Merkezlerinden Geçirilen Malzemelerin Değeri:

Bu temel, malzeme taşıma giderleri gibi malzeme ile ilişkili harcamalar için kabul edilmiştir.

(iv) Doğrudan Ücretler:

Bu temele göre, giderler, çeşitli bölümlerin doğrudan ücret faturaları oranında bölümler arasında dağıtılmaktadır. Bu yöntem yalnızca ücret tutarı gibi ödenen gider kalemleri için kullanılır, örneğin işçi sigortası, finansman fonuna katkıları, işçi tazminatı vb.

(v) Çalışan Sayısı:

Her bölümde çalışan toplam işçi sayısı, bölümler arasında genel giderlerin paylaştırılmasında temel alınmaktadır. Harcamaların çalışan sayısına ücret faturasına veya çalışma saatlerine göre daha fazla olması durumunda, bu yöntem kullanılır. Bu yöntem, refah ve rekreasyon giderleri, sağlık giderleri, zaman tutma, denetim vb. Gibi belirli harcamaların paylaştırılmasında kullanılır.

(vi) Bölümlerin Kat Alanı:

Bu temel, aydınlatma ve ısıtma, kira, oranlar, vergiler, bina bakımı, klima, yangın önleme hizmetleri vb. Gibi belirli harcamaların paylaştırılması için kabul edilmiştir.

(vii) Sermaye Değerleri:

Bu yöntemde, makine ve bina gibi belirli varlıkların sermaye değerleri, belirli giderlerin paylaştırılmasında temel olarak kullanılır.

Örnekler:

Oranlar, vergiler, amortisman, bakım, binanın sigorta masrafları vs.

(viii) Işık Noktaları:

Bu, aydınlatma giderlerini paylaştırmak için kullanılır.

(ix) Kilowatt Saatleri:

Bu esas, elektrik giderlerinin paylaştırılmasında kullanılır.

(x) Teknik Tahminler:

Bu paylaştırmanın temeli, zor olan giderlerin paylaştırılmasında, başka herhangi bir paylaştırmanın temelini bulmak için kullanılır. Eşit oranın değerlendirilmesi teknik uzmanlar tarafından yapılır. Bu, işlemler için kullanıldığında aydınlatma, elektrik gücü, inşaat işleri maaşı, iç ulaşım, buhar, su masrafları vb. Dağıtmak için kullanılır.

Genel Gider Maliyetinin Dağıtılmasının İlkeleri:

Uygun bir temelin belirlenmesi birincil öneme sahiptir ve aşağıdaki ilkeler bir maliyet muhasebecisine faydalı rehberlerdir:

(i) Hizmet veya Kullanım veya Elde Edilen Faydalar:

Belirli bir gider kalemi tarafından farklı bölümlere verilen hizmet ölçülebilirse, genel olarak bu temelde uygun bir şekilde dağıtılabilir. Bu nedenle, bakım maliyeti, makine saatleri veya makinelerin sermaye değeri, her bir bölümün kapladığı alan alanına göre dağıtılacak kira ücretleri temelinde farklı bölümlere dağıtılabilir.

(ii) Ödeme Yöntemi:

Bu yönteme göre, genel giderler satış kabiliyeti, bölümlerin, bölgelerin, ürünlerin temeli vb. İle gelir veya karlılık oranına göre dağıtılmalıdır. Dolayısıyla, daha yüksek kar yapan işler veya ürünler genel giderlerden daha fazla pay alır. Bu yöntem adaletsizdir ve genellikle verimli birimlerin maliyetinde verimsiz birimlerin giderilmesi tavsiye edilmez.

(iii) Verimlilik Yöntemi:

Bu yönteme göre, giderlerin paylaştırılması, üretim hedefleri temelinde yapılır. Hedef aşıldığında, birim maliyet, ortalamanın üstünde bir verime işaret eder. Hedefe ulaşılamaması halinde, birim maliyeti artar ve bölümün verimsizliği görülür.

(iv) Anket Yöntemi:

Bazı durumlarda, belirli bölümlerin dönemden döneme değişebileceği için, çeşitli bölümlerin aldığı fayda miktarını tam olarak ölçmek mümkün olmayabilir, ilgili çeşitli faktörler ve her maliyet tarafından karşılanacak genel giderlerin payı incelenmiştir. merkez belirlenir.

Bu nedenle, iki bölüme hizmet veren ustabaşının maaşları, bu maaşın% 30'unun bir bölüme ve% 70'inin diğer bölüme dağıtılması gerektiğini ortaya koyan uygun bir anketten sonra paylaştırılabilir. Işıklandırma maliyeti ölçülmediğinde benzer şekilde ışık noktalarının sayısı ve vat miktarı ve her bir maliyet merkezindeki kullanım saatleri ile ilgili bir ankete paylaştırılabilir.

Çizim 1:

Aşağıdaki genel giderlerin bölümlere dağıtımı için hangi dayanağı takip edersiniz?

(a) Mağaza Hizmet Giderleri,

(b) Çalışan Devlet Sigortaları,

(c) Fabrika Kiralaması,

(d) Belediye kirası, oranlar ve vergiler,

(e) Yapı ve Makina Sigortaları,

(f) Refah Departmanı Giderleri,

(g) Creche Giderleri,

(h) Buhar,

(i) Elektrik Işığı,

(j) Yangın Sigortası.

Çizim 2:

“Modern Şirket” dört bölüme ayrılmıştır: P ₁, P ₂, P ₃ bölüm üretmektedir ve S ₁ bir hizmet bölümüdür.

Bir dönem için gerçek maliyetler aşağıdaki gibidir:

Genel Masraf Giderlerinin Bölümlendirilmesinin Avantajları:

Genel giderlerin bölümlere ayrılması aşağıdaki avantajlara sahiptir:

1. Genel giderlerin ilgili bölümlere tahsis edilmesi ve paylaştırılması, önceden belirlenmiş bütçelerle genel gider maliyetinin kontrolünü kolaylaştırır.

2. Servis departmanı maliyetinin üretime ve diğer servis departmanlarına dağıtılması, ilgili departmanlara sunulan hizmetlerin kullanımının kontrolünü kolaylaştırır.

3. Genel masraf oranlarının ürettiği ürünlerde genel masrafların emilmesi, ilgili genel masrafların genel masrafların belirlenmesinde dikkate alındığı için maliyetin belirlenmesini kolaylaştırır.

4. Departman genel gider oranlarının önceden belirlenmesinde kullanılan esas, önceden belirlenen miktar ile karşılaştırıldığında fiili bazın kontrolü için kullanılabilir.

5. Tepegözün altında veya üstünde emilmesinin analizi, alınması gereken düzeltici önlemleri gösteren değişiklik nedenlerini açıklar.

6. Devam eden çalışma maliyetini doğru bir şekilde hesaplamak için. Genel gider bölümlendirilmiyorsa, devam eden çalışma maliyeti, henüz işleme alınmamış olanlar da dahil olmak üzere tüm bölümlerin genel giderlerinin bir kısmı ile yüklenecektir.