Etik Rehberi Olarak Denetçi

Bu makaleyi okuduktan sonra, denetçinin etik için bir rehber olarak rolünü öğreneceksiniz.

Denetçi, kurumun 'bekçi köpeğidir' ve bazılarının yorumladığı gibi 'kan tazı' değildir. Esas olarak işletme sahiplerinin çıkarlarını ve mallarını korumak için atanır. Görevi hataları ve sahtekarlıkları tespit etmek ve bu gibi hataların tekrarlanmasını önlemenin yollarını ve araçlarını önermek.

Bir denetçi, dedektif olarak çalışmamalı ve şüpheli biri olmamalıdır. Girişleri ve hesapları doğrular ve yalnızca anormallik bulma ile ilgili sorguları yükseltir. İş başında ve onu hapsetecek herhangi bir bireyin peşinde değil. Bulguları hakkında yönetime tarafsız ve ilgili yorumlarını verir. Bireyler, hatalardan ve yönetim tarafından dolandırıcılıktan sorumlu tutulur.

Bir süre önce dolandırıcılık veya hatanın, o dönemin denetimi sona erdikten sonra daha sonra farkedilebilir. Bu, denetçilerin bile onları tespit edemediği yolunda sahtekarlıkların bir kısmı anlamına gelir. Bu atlama aynı zamanda, işlerin belirli bir kısmını idare eden denetim ekibindeki deneyimsiz gençlik seviyesi üyeleri nedeniyle de olabilir.

Denetçinin işi tavsiye ediyor ve yönetime öneride bulunabilir:

1. Etkili olmadığını veya yetersiz veya kusurlu olduğunu tespit etmesi durumunda çok katı iç kontrol ve kontrol sistemi için yollar önerebilir.

2. Yönetime sürekli envanter sistemi ve stokların fiziksel doğrulamasını sürdürmesini önerebilir.

3. Yönetime mal alım ve satımı, stok alma, envanterin envanter kontrolü vb. İle ilgili hesapları sürdürme yöntemlerini uygun bir şekilde önerebilir.

4. İşyerinde hiçbir malın uygun yetki olmadan dışarı çıkamayacağını görmek için dış güvenlik düzenlemeleriyle ilgili olarak yönetime öneride bulunabilir.

5. Nakit departmanı ve hesap departmanını kesin olarak ayırmak için yönetime önerilerde bulunabilir ve bir departman personelinin başka bir departman personeli ile çarpışmadığını görebilir.

6. Yönetimin düzenli aralıklarla nakit dengesinin sürpriz kontrolünü üstlenmesi gerektiğini önermelidir.

7. Yönetimin mümkün olduğunca tüm ödemeleri hesap alacaklı çekleriyle yapması gerektiğini önermelidir.

8. Ayrıca, tüm nakit makbuzlarının hesap alacaklı çekleri şeklinde olması gerektiğini ve herhangi bir nakit alındığında makbuzun ancak sorumlu bir görevli tarafından ön ödeme yapıldıktan sonra geçilmesi gerektiğini önermelidir.

Şirkette yıllarca süren etik dışı uygulamalar, kurum içindeki çalışanlar tarafından çeşitli sadakat, para kazanma, dikkatsizlik ya da detaylara göz atma gibi nedenlerle vurgulanmayacaktır. Denetçiler konu derinliğine girmekte ve etik dışı uygulamaların üst yönetimine dikkat çekmektedir.

Denetçiler tarafından tespit edilen bir dökümhane reddetme davası aşağıdaki Kutu 12.5'te detaylandırılmıştır.