Acemi Maliyet Muhasebesi Kılavuzu

Sözleşme maliyeti, işin müşterinin gereksinimlerine göre yapıldığı yerde geçerli olan ve her siparişin iş maliyetine göre daha uzun süren belirli bir sipariş maliyetleme biçimidir. İş genellikle inşaat ve onarım niteliğindedir.

Bir inşaat sözleşmesi, bir varlığın veya birlikte tek bir önemli projeyi oluşturan bir varlık kombinasyonunun inşası için yapılan bir sözleşmedir. Bu, tesislerin yapımı (saha hazırlığı dahil), köprüler, yollar, barajlar, gemiler, binalar, karmaşık ekipman parçaları, hareketli görüntü üretimi vb. Gibi çeşitli etkinlikleri kapsar.

Bu nedenle bu yöntem inşaatçılar, inşaat mühendisliği müteahhitleri, inşaat ve makine mühendisliği firmaları vb. Tarafından kullanılır. Bu sözleşmeler çeşitli şekillerde müzakere edilir.

Sözleşme Hesaplarının Ayırt Edici Özellikleri:

Yürütülecek iş müşterinin şartnamesine bağlıdır ve genellikle sahada yapılır. Her sözleşme maliyet birimi olarak kabul edilir ve genellikle tamamlanması için uzun bir süredir. Giderlerin çoğu doğada doğrudan ve iş bitirme aşamasına bağlı olarak ödeme alınmaktadır.

Sözleşme hesaplarının ana ayırt edici özellikleri şunlardır:

(i) Doğrudan maliyetlerin daha yüksek oranı:

Gider kalemlerinin çoğu doğrudan bir sözleşme ile tanımlanabildiğinden, dolaylı olmasına rağmen doğrudan gider olarak kabul edilir. Şantiyeye kurulan telefon giderleri, şantiye gücü kullanımı, şantiye araçları, ulaştırma doğrudan gider olarak kabul edilmektedir.

(ii) Düşük dolaylı maliyet:

Dolaylı maliyetin tek kalemi genel merkez giderleri olabilir. Bu maliyet, sözleşme maliyetinin sadece küçük bir kısmını temsil eder ve genellikle toplam sözleşme maliyetinin yüzdesi gibi genel bazda emilir.

(iii) Maliyet kontrolünün zorlukları:

Büyük çapta sözleşmeler ve alanın büyüklüğü, malzeme kullanımı ve kayıpları, haciz, işgücü denetimi ve kullanımı, tesis ve araçların zarar görmesi ve kaybı ile ilgili bazı önemli maliyet kontrolü sorunları yaratabilir.

(iv) Artık malzemeler:

Fazlalık malzeme varsa, sözleşme sonunda malzemenin bedeli ile sözleşme hesabına yatırılır veya doğrudan başka bir sözleşmeye aktarılırsa, yeni sözleşme hesabına borçlandırılır. Malzeme derhal gerekli değilse, depolanacak ve maliyet bir hisse senedi hesabına borçlandırılacaktır.

İş Maliyetlendirme ve Sözleşme Maliyetleme Arasındaki Karşılaştırma :

İş ve sözleşme maliyetlerinde belirli benzerlikler var. Her iki yöntem de, müşterilerin özelliklerine göre çalışmanın yapıldığı belirli sipariş maliyetleme kategorisine aittir. Her iki yöntemde de müşteriler kendi başlarına gelir ve talep yaratmaya gerek kalmaz.

Genellikle teklif vermeden önce teklif fiyatı sorulur ve üretim sadece müşteriden sipariş alındığında başlar. Her iş ve sözleşme doğada farklı olduğu ve ayrı bir numara ile tanımlandığı ve tamamlanana kadar bu numara tarafından bilindiği için. Kâr ayrıca her iş ve sözleşmeye göre ayrı ayrı belirlenir.

Yukarıdaki benzerliklere rağmen, iş ve sözleşme maliyeti arasında belirli farklılıklar vardır.

Bunlar aşağıdaki gibidir:

1. Boyut:

Bir işin boyutu küçüktür, ancak sözleşme büyüklüğüdür.

2. İşin Yeri:

İş maliyeti altında çalışma mal sahibinin atölyesinde yapılır ancak sözleşme çoğunlukla sahada yapılır.

3. Tamamlama Süresi:

Bir iş genellikle işin tamamlanması için daha az zaman alırken, bir sözleşmenin işi tamamlaması daha fazla zaman alır.

4. Fiyatın Ödenmesi:

Bir işin satış fiyatı, işin tamamlanmasından sonra tam olarak ödenir, ancak bir sözleşme olması durumunda, işin ilerlemesine bağlı olarak çeşitli taksitler halinde ücret ödenir.

5. Yatırım:

Sözleşme maliyeti ile karşılaştırıldığında, başlangıçta iş maliyeti durumunda varlıklar üzerinde yoğun bir yatırım yapılmaktadır.

6. Giderlerin Niteliği:

İş maliyetlerinde, masraflar doğrudan ve dolaylı olabilir, ancak sözleşme maliyetlemesi durumunda, masrafların çoğu doğrudan niteliktedir.

7. Karın Devri:

Bir işte kazanılan kar, tamamen kar / zarar hesabına alınır, ancak eksik sözleşme olması durumunda, sözleşmenin tamamlanma aşamasına bağlı olarak yalnızca orantılı kar, kar / zarar hesabına aktarılır.

8. Uygulanabilir endüstrinin yapısı:

İş maliyeti, baskı, dökümhane, mühendislik ve gemi yapımı endüstrilerinde uygulanır, ancak sözleşme maliyeti inşaat mühendisliği yolları, köprüler, binalar vb. İçin uygulanır.

9. Maliyet birimleri:

İş, iş maliyetlendirme kulübesi sözleşmesindeki maliyet birimi sözleşme maliyetlemesindeki maliyet birimidir.

10. Sözleşme yükümlülüğü:

İş maliyetinde, bir müşterinin şartnamesine göre bir iş yapılır ve işin zamanında tamamlanması için sözleşmeye bağlı bir zorunluluk vardır. Kusurlu işin reddi ve düzeltilmesi için bir hüküm olabilir. Sözleşmeli maliyetlemede, iş bedeli durumunda verilen sözleşmeye bağlı yükümlülüğün yanı sıra, sertifikalı işe göre yapılması gereken bir saklama parası ve ödemesi hükümleri vardır.

11. Maliyet birikimi ve varyans analizi:

İş maliyetlerinde daha karmaşık, sözleşme maliyetlerinde ise basittir.

Sözleşme Türleri:

Genel olarak üç tür sözleşme vardır:

(i) Sabit fiyat sözleşmeleri. Bu sözleşmelerde her iki taraf da sabit bir sözleşme fiyatı üzerinde anlaşırlar.

(ii) Sabit fiyat sözleşmeleri, ancak bazı durumlarda eskalasyon maddesine tabi (daha sonra tartışılır).

(iii) Maliyet artı sözleşmeler. Bu sözleşmelere göre sabit bir fiyat belirlenememiştir. Yükleniciye izin verilen veya başka bir şekilde tanımlanmış maliyetler artı bu maliyetlerin bir yüzdesi veya kâr için sabit bir tutar için geri ödeme yapılır.

Her bir sözleşme ayrı bir maliyet birimi olarak kabul edilir ve ayırt edici bir numara verilir. Her bir sözleşme için ayrı bir hesap tutulur; Genellikle işin daha büyük bir kısmı sözleşme sahasında gerçekleştirilir, bu nedenle harcamaların tamamı doğrudan sözleşmeye ödenebilir.

Bununla birlikte, ofise, merkez mağazalara vb. İlişkin ek yük, ücretlerin yüzdesi, malzeme veya asıl maliyet gibi bazı sözleşmeler arasında çeşitli sözleşmeler arasında paylaştırılmasını gerektirir.

Tamamlanmamış Sözleşmelerden Kâr (Modern Yaklaşım) :

Bu yaklaşıma göre, tamamlanmamış sözleşmelerdeki karları hesaplamak için iki yöntem yükleniciler tarafından kullanılır:

Bunlar:

(i) Tamamlama Yönteminin Yüzdesi. Bu yönteme göre, kar, sözleşmenin tamamlanmasından önce her muhasebe döneminin sonunda belirlenir.

(ii) Tamamlama Sözleşme Yöntemi. Bu yönteme göre, kar yalnızca sözleşme tamamlandığında veya büyük ölçüde tamamlandığında muhasebeleştirilir.

Yöntem: (i) yalnızca aşağıdaki koşullar yerine getirildiğinde kabul edilebilir:

(a) Sözleşme faaliyetinin tamamlanmasının farklı aşamalarına atfedilebilen maliyet açıkça tanımlanabilir. Bu amaçla, sözleşmenin her aşaması ayrı bir maliyet merkezi veya kar merkezi olarak ayırt edilmelidir. Bu, tamamlanma aşamasına kadar maliyeti gelirle eşleştirmek ve tamamlanan işin oranına atfedilebilecek karı bulmak için gereklidir.

(b) Her iki maliyetin de com'u tamamlaması için yeterli tahmin süreci bulunmalıdır. eylem ve muhasebe dönemi sonunda tamamlanan sözleşme performansının yüzdesi güvenilir bir şekilde tahmin edilebilir. Tamamlama aşaması, bugüne kadar gerçekleşen maliyetlerin sözleşme faaliyetinin tahmini toplam maliyetlerine oranının hesaplanmasıyla belirlenebilir.

(c) Sözleşmeye atfedilebilen maliyetler, genellikle sözleşmenin imzalanmasıyla başlar ve sözleşmenin tamamlanmasına yaklaşıldığında biter. Bir sözleşmeyi imzalamadan önce yapılan masraflar, söz konusu maliyetlerin belirli bir sözleşmeyle doğrudan ilişkilendirilebilmesi ve sözleşmenin elde edilebileceği her türlü olasılık olması durumunda uygulanabilir.

Maliyetler aşağıdaki sınıflara ayrılabilir:

(i) Ekipmanı sahaya taşıma maliyeti, saha işçilik maliyetleri ve denetleme, inşaat için kullanılan malzeme, sahada yapılan harcamalar gibi belirli bir sözleşmeyle doğrudan ilgili olan maliyetler; kullanılan tesis ve teçhizatın amortismanı vs.

(ii) Tasarım, teknik yardım, sigorta, genel giderler dahil başka bir yerde malzemelerin imal edilmesi gibi sözleşmelere ayrılan maliyetler.

(iii) Genel idare, finansman maliyetleri, araştırma ve geliştirme maliyetleri, boşta çalışan tesis ve ekipmanların amortismanı vb. olarak sözleşmelere aktarılan maliyetler.

(iv) Malzemelere ve diğer gelir kaynaklarına, diğer sözleşmelere kırmızı transfer gerekliliklerine ihtiyaç duyulan, vs. verilecek kredi verilecek.

(d) İlerleme ödemeleri ve müşterilerden alınan avans genellikle kazanılan gelire eşdeğer olarak değerlendirilemez. Gelir, işin tamamlanma yüzdesine dayanacaktır.

(e) Tamamlanmamış olan işin gözden geçirilmiş tahminine göre tahmin edilen zarar tutarı, mevcut gelirden düşülecektir.

Work-in-İlerleme:

Yıl sonuna kadar biriken toplam harcama, hesaplarda kar alınmaması durumunda, devam etmekte olan iş olarak kabul edilir. Tamamlama yönteminin yüzdesinin benimsenmesi için kar dahil edilmesi durumunda, karın tutarı, ilerleme maliyetine eklenecektir.

Bilanço amacıyla, zaman zaman sözleşmeden gelen ödemeler normal olarak ayrı ayrı alınır ve Bilanço'nun borçlu tarafında gösterilir. Alternatif olarak, avans Maliyet (ve kar) ve varlıklar tarafında tutulan tek bir rakamdan düşülebilir.

Çizim 1:

Büyük bir sözleşme beş aşamada tamamlanacak. Bir muhasebe dönemi sonunda bitirme aşaması mevcut pozisyonu gösterir. Herhangi bir yükseltme maddesi olmadan sabit bir fiyat sözleşmesidir.

Maliyet Artı Kontratı :

Maliyet artı sözleşme, sözleşmenin değerinin, işin toplam maliyeti üzerinden sabit ve karşılıklı olarak önceden karar verilen bir miktar kar veya belirli bir kâr yüzdesi eklenmesiyle tespit edildiği bir sözleşmedir. Genel olarak, sözleşmenin muhtemel maliyetinin, malzemenin, işçiliğin dengesiz durumundan veya işin büyük bir süre ve fiyatlara yayıldığı durumlarda makul bir doğruluk derecesiyle önceden hesaplanamadığı durumlarda kabul edilir. Malzemeler, emek oranları vb. dalgalanmalara yol açabilir.

Sözleşmenin uygulanmasına dahil edilecek farklı maliyetler maddi olarak kabul edilmiştir, böylece gelecekte bu konuda hiçbir ihtilaf doğmaz. Bu tür bir sözleşme uyarınca sözleşmenin ilgili kitap, belge ve hesapları kontrol etmesine veya incelemesine izin verilir. Böyle bir sözleşme, yükleniciye makul bir fiyat ve yükleniciye makul bir kâr sunar.

Bu tür sözleşmeler genellikle üretilen yeni çürük uçak parçalarının üretimi veya acil olarak gemi, taşıt, elektrik santrali vb. Onarım veya inşaat sırasında inşaat durumunda yapılan çürük özel eşyaların üretimi için yapılmaktadır. Hükümet, maliyet artı bazında sözleşme yapmayı tercih eder.

Bu tür sözleşmeler hem yükleniciye hem de yükleniciye avantajlıdır. Yüklenici açısından, bu yöntem onu ​​malzeme, işçilik ve diğer hizmetlerin piyasa fiyatlarındaki dalgalanma riskinden korur. Tamamlandığında sipariş üzerine bekleyebileceği kârı önceden biliyor.

Ayrıca, üzerinde anlaşmaya varılan tüm masrafların geri kazanılmasından dolayı, sözleşmede zarar oluşma riski yoktur. Yüklenici mütevazi değilse, daha yüksek kar elde etmek için kasten maliyeti şişirebilir. Gelecekteki anlaşmazlıklardan kaçınmak için, sözleşmenin, kullanılacak malzemenin türü, farklı sınıflar için işgücü oranları, izin verilecek normal israflar, kâr oranı veya miktarı, denetim, sabit genel giderler ve bu gibi kayıplar gibi kabul edilebilir maliyetleri çözmesi gerekir. israf, hurda, normal zarar vb.

Faturalar ihale edildiğinde, yüklenen her kalemi ispat etme yükü yüklenicinin omzuna düşer. Ancak, bu sistem, maliyetleri en yüksek olan müteahhitin en yüksek karı elde ettiği sürece verimsizlik primi getirebilir. Yüklenici etkilenen herhangi bir tasarruftan fayda sağlayamadığından, daha verimli üretim yöntemleri bulma veya maliyetleri düşürme konusunda teşvik yoktur. Genelde maliyet denetim hakkını saklı tutar.

Sözleşmenin bakış açısına göre, bu yöntem ödenen bedelin belirli bir fiyata keyfi bir şekilde bağlı kalmaya değil, maliyete bağlı olmasını sağlar. Bu nedenle, belirsiz bir pazarda, sözleşmeci uygun şekilde güçlendirilir ve yalnızca makul bir fiyat öder.

Bu yöntem üreticiye hammadde, alet vb. Sağladığında uygundur. Genel olarak, sözleşmeye yapılan maliyetin, diğer sözleşme şekilleriyle elde edilebilecek maliyetten daha yüksek olduğu görülmektedir.

Hedef Maliyet :

Bu yönteme göre, üretim hacminin ve çeşitli üretim harcamalarının hedefleri önceden belirlenir ve hedefin üzerinde üretim hacminde uygun bir artış olmadıkça, harcama hedeflerini aşmamak için sürekli çaba sarf edilir. Böylece yüklenici, önceden belirlenmiş maliyetleri üzerinden mutabık kalınan bir kar elde eder. Fiili masraflar hedefin altındaysa, yüklenici, bu şekilde yapılan tasarruf oranı olan bir ikramiye almaya hak kazanır.

Eskalasyon Maddesi :

Yüklenici ve sözleşmeci olmak üzere her iki tarafın da risk unsurundan kaçınmak için sözleşmede, üretim faktörlerinin kararlaştırılmış bir seviyenin ötesinde kullanılmasından dolayı değişiklik nedeniyle sözleşme fiyatında değişiklik sağlayan bir tırmanma maddesi olabilir. Başka bir deyişle, sözleşmede, hammadde fiyatlarındaki ve işçilik fiyatlarındaki değişikliklerden ya da üretim faktörünün kullanımındaki değişiklik nedeniyle sözleşme fiyatındaki herhangi bir değişikliği kapsaması için verilen bir maddedir.

Bu fıkranın amacı, her iki tarafın çıkarlarını da fiyattaki olumsuz değişime karşı korumaktır. Dolayısıyla, nakliye sözleşmesiyle yapılan sözleşmede, her bir mil mili başına fiyat, benzin fiyatının her yükselişinde veya düşüşünde geçerli fiyatın% 10'u oranında artacak veya azalacaktır. Burada, yüklenici, müşteri bu masrafları geri ödemeyi kabul etmeden önce, yeterli maliyette kanıt kanıtı üretmek zorundadır.

Ayrıca, faktör fiyatlarının dayandığı temel temasta belirtilmiştir. Yükseltme maddesinin artan tüketim veya malzeme veya işçilik miktarları kullanımına uzatılması durumunda, yüklenici, kullanımın verimsizliğinden dolayı olmadığı için sözleşmeyi yerine getirmelidir.

Bu fıkra, fiyatların kararlaştırılan seviyenin altına düşmesi durumunda, sözleşmenin geri ödemeye hak kazanacağını da şart koşabilir. Buna Escalation Clause olarak adlandırılır.

Çizim 2:

Deluxe Limited, 1 Temmuz 2011 tarihinde, 5.000.000 Rs tutarında bir sözleşme imzaladı. Hesapların kapatıldığı 30 Haziran 2012 tarihinde, sözleşmeyle ilgili aşağıdaki detaylar toplandı: