Bütçeleme: Anlam, Amaç, Süreç ve İlkeler

Bütçeleme hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun. Bu makaleyi okuduktan sonra öğreneceksiniz: 1. Bütçelemenin Anlamı 2. Bütçelemenin Amacı ve Amaçları 3. Bütçeleme Süreci 4. Temel İlkeler.

Bütçelemenin Anlamı:

Bütçeleme, bütçelerin tasarlanması, uygulanması ve işletilmesi sürecidir. Bütçe planlama ve hazırlama, bütçe kontrolü ve ilgili prosedürlerin yönetim sürecidir. Bütçeleme, geleceğe yönelik en yüksek muhasebe seviyesidir ve bu da sadece raporlama değil, kesin bir faaliyet tarzını belirtir.

Uzun vadeli planlama, nakit akışı, sermaye harcaması ve proje yönetimi gibi yönetim politikalarının ayrılmaz bir parçasıdır.

Bütçelemenin tahmin etmediği unutulmamalıdır. Bütçelemenin, özellikle satış bütçesi alanında bir tür öngörmeyi içerdiği doğrudur. Ancak süreç, gelecekteki sonuçları sadece prognostik hale getirmeyecek şekilde ayrıntılı analizler ve planlamalardan biridir.

Tahmin, dünyanın gelecekteki durumunu, gelecekteki faaliyetlerle ilgili ve etkilenmesi muhtemel olan yönleriyle bağlantılı olarak tahmin etme sürecidir.

Herhangi bir organize işletme, gelecekteki politikasını ve kararını çerçevelemek için gelecekteki koşulları ve eğilimleri önceden tahmin etmek veya hesaplamaktan kaçınamaz. Tahmin, muhtemel olaylarla ilgilidir, bütçeleme ise planlanan olaylarla ilgilidir. Bütçeleme, öngörmeden önce yapılmalıdır, ancak öngörme, bütçeleme dışındaki amaçlarla yapılabilir.

Böylece, ne olacağını tahmin etmek için bir tahminde bulunulurken, bütçeleme gelecekte takip edilecek politika ve program belirleme sürecidir. Ayrıca, tahmin yapmak herhangi bir kontrol duygusunu ifade etmiyor, bütçeleme ise bir kontrol aracıdır, çünkü tatlı iradeye göre şekillendirilebilecek eylemleri temsil eder, böylece olabilecek veya olmayabilecek koşullara uygun olabilir.

Özetle, bütçe, yapılan tahminlere dayanarak yönetimin ulaştığı bir hedefi belirten işletme ve finansal bir plandır. Tahmin, bir dereceye kadar esnekliği gösterirken, bütçe kesin bir hedefi belirtir.

Bütçelemenin Amacı ve Amaçları:

Bütçelemenin genel amacı, işletme faaliyetlerinin farklı aşamalarını planlamak, firmanın farklı bölümlerinin faaliyetlerini koordine etmek ve bunun üzerinde etkili bir kontrol sağlamaktır.

Bu amacı gerçekleştirmek için bir bütçe aşağıdaki hedeflere ulaşmayı amaçlar:

1. İstenilen gelir miktarını elde etmek ve iş zedelenmesi olasılığını en aza indirmek için firmanın gelecekteki satışlarını, üretim maliyetini ve diğer masraflarını önceden göstermek.

2. Firmanın gelecekteki mali durumunu ve gelecekteki firmanın çözücüsü tutmak amacıyla işletmede kullanılacak fonlara olan ihtiyacını tahmin etmek.

3. Fonların makul bir maliyetle kullanılabilirliğini sağlamak için büyük harf kullanımına karar vermek.

4. Firmanın farklı bölümlerinin ortak hedeflere yönelik çabalarını koordine etmek.

5. Firmanın farklı departman, bölüm ve maliyet merkezlerinin faaliyetlerinin verimliliğini hızlandırmak.

6. Farklı bölüm başkanlarının sorumluluklarını düzeltmek.

7. Firmanın nakit, envanter ve satışları üzerinde etkin kontrol sağlamak ve

8. Bütçe sistemi aracılığıyla firma üzerindeki merkezi kontrolün kolaylaştırılması.

Bütçeleme Süreci:

Bütçeleme süreci genellikle yöneticilerin gelecek yıl için üst yönetimin öngörülerini ve pazarlama projesi hedeflerini almasıyla başlar ve bütçelerin ne zaman tamamlanması gerektiğini belirten bir zaman çizelgesi ile başlar. Üst yönetimin öngördüğü tahmin ve hedefler, bölüm bütçelerinin hazırlandığı kılavuzları temsil eder.

Genellikle bütçeleme çalışmaları, bir şirketin toplam faaliyeti satışa bağlı olduğu için satışları tahmin etme görevi ile başlar. Satış tahmininin hazırlanması, mevcut piyasa durumunun değerlendirilmesini ve bir sonraki fikre göre bütçenin teklif edildiği dönemde piyasadaki pozisyonun ne olacağına dair düşüncelerinin yansıtılmasını gerektirir. Birkaç iç ve dış faktör dikkate alınmaktadır.

Pazarlama yöneticisi tarafından hazırlanan satış tahmini daha sonra değerlendirilmek üzere bütçe komitesine sunulur. Üst yönetimden oluşan bütçe komitesi, geçmiş sonuçlar ışığında tahminleri ve ekonomistler ve istatistikçiler tarafından önerildiği şekilde geleceğin tahminlerini dikkatle değerlendirir ve gereken yerlerde tahminlerdeki değişiklikler için gerekliyse ya da gerekli görüldüğü durumlarda bütün düzenlemeleri ve revizyonu ister.

Bütçe komitesinin tavsiyesi üzerine, kuruluşun Başkanı, daha sonra kuruluşun satış bütçesi haline gelen satış tahmininin onayını kabul eder. Satış bütçesine satış ve dağıtım giderlerini kapsayan bütçe de eşlik eder. İki bütçe birlikte gelecek yıl içinde ulaşması beklenen net satış gelirini veriyor.

Satış bütçesinin hazırlanmasından ve satış ve dağıtım maliyet bütçesinden sonra firmanın Üretim Bütçesi hazırlanır. Üretim bütçesi, satış bütçesi, sürdürülecek mamul malların azami ve asgari stokları, üretim kapasitesi ve çeşitli üretim faktörlerinin mevcudiyeti dikkate alınarak yapılan üretim tahminlerine dayanmaktadır.

Bütçe dönemi için hedeflenen üretime karar verildiğinde, üretim bütçesi (üretilecek miktarlarda ifade edilir) bir Üretim Maliyet Bütçesine dönüştürülebilir. Üretim Maliyeti bütçesi, Malzeme Maliyeti Bütçesi, İşgücü Maliyeti Bütçesi ve Genel Gider Bütçelerinden oluşur.

Malzeme maliyeti bütçesi, bütçeli üretim ve satış amaçlı gerekli malzemelerin beklenen maliyetini gösterir. Malzeme maliyetinin belirlenmesi, kullanılacak miktarları ve birim başına oranı içerir. İhtiyaç duyulan miktarları belirleme görevi üretim mühendisliği departmanıdır, satın alma departmanı oranı karar verme sorumluluğunu üstlenir.

İşgücü Maliyeti Bütçesi, hedeflenen üretimi gerçekleştirmek için harcanması beklenen doğrudan işgücü maliyetini prognostik eder. Bu bütçenin hazırlanması bir birim iş yapmak için gereken süre ve bunun için ödenecek ücretler hakkında bilgi gerektirir.

Genel Giderler Bütçesi, firmanın bütçe döneminde yapması gereken beklenen genel giderlerin (sabit ve değişken genel giderlerden oluşan) bir beyanıdır. Bu bütçe, firmanın tüm bölümlerinin genel tahminlerine dayanarak hazırlanır.

Malzeme maliyeti bütçesi, işgücü maliyeti bütçesi ve genel gider bütçesi hazırlandıktan sonra, tam bir üretim maliyeti bütçesi çizilebilir. Bu bütçe genellikle bir maliyet tablosu şeklinde sunulur.

Rakipleri üzerinde sürdürülebilir bir temelde rekabet üstünlüğü sağlamak için bir kuruluşun mevcut ürünleri üretmek için minimum maliyetle yeni ürünler veya yeni süreçler geliştirmesi gerekecektir. Bu nedenle, kuruluşun araştırma ve geliştirme çalışmaları için harcama yapması gerekir.

Araştırma ve Geliştirme Bütçesi iki bölüme ayrılmıştır:

(i) Araştırma ve geliştirme çalışmalarını indirgenemez düzeyde tutmak için gereken sabit veya sabit harcamalar; ve

(ii) Projeleri elde tamamlarken veya alınacak projelerde üstlenilen masraflar. Hangi yeni projelerin alınacağına ve eldeki mevcut projelerden herhangi birinin bırakılıp bırakılmayacağına karar vermek yönetimdir.

Sermaye Bütçesi, gelir hesabının aksine sermaye hesabındaki makbuzları ve ödemeleri tahmin etmek için hazırlanmıştır. Yönetimin bütçe döneminde yapılacak sermaye harcaması hakkındaki kararını takiben, aylık bütçe gelirlerini ve sermaye hesabına yapılan ödemeleri göstermek için sermaye bütçesi hazırlanır.

Beklenen makbuzları ve gelir hesabındaki ödemeleri gösteren bir Nakit Bütçesi ayrı olarak hazırlanır. Satışlar için ayrı bütçeler, üretim finansmanı ve diğer faaliyetler hazırlanıp sonuçlandırılıp hedeflenen satışlar, satışların maliyeti, harcamalar belirlenir, hedeflenen kar ve zarar hesabı ve bilanço çizilebilir. Bu ifadeler birlikte Ana Bütçe olarak bilinir.

Bütçe süreci şekil 15.1'de gösterilmektedir.

Bütçelemenin Temel İlkeleri:

Bütçenin, yönetimsel karar vermede etkili bir teknik olarak hizmet etmesini sağlamak için, belirli kardinal ilkeler göz önünde bulundurulmalıdır.

Bu ilkeler:

1. Yönetim Desteği :

Bütçenin başarılı bir şekilde uygulanması için üst yönetimin desteği ve işbirliği önemlidir. Sadece hedefleri belirlemek ve bütçeleri tamamlamakla kalmamalı, aynı zamanda varsa sapmaları bulmak ve iyileştirici adımlar atmak, personeli motive etmek ve iyi performans gösterenleri ödüllendirmek için gerçek performansı sürekli izlemeye de ilgi göstermelidir.

2. Çalışanların Katılımı:

Bütçe, mümkün olan en yüksek motivasyon düzeyinde oluşturulmalıdır. Her düzey yönetim, hedef belirlemeye ve bütçe hazırlamaya katılmalıdır. Bu gerçekçi hedeflerin tanımlanmasına yol açacaktır.

Çalışanların bütçeleme sürecine katılımı, yalnızca gelecek dönemde muhtemel gelişme hakkında dikkatlice düşünmelerini sağlamak ve buna göre bütçe hazırlamakla kalmayacak, aynı zamanda bütçe verimlilik ve faaliyet seviyelerine ulaşmak için sıkı çaba göstermeleri için onları motive edecek.

3. Örgütsel Amaç Beyanı :

Kurumsal hedef belirlenmeli ve açıkça belirtilmelidir. Bu hedefler kurumsal amaç ve stratejiler çerçevesinde belirlenmelidir. İyi tanımlanmış bir şirket politikası ve stratejisi bütçeleme için bir ön şarttır.

4. Sorumluluk Muhasebesi :

Bireysel çalışanlar yönetimin beklentileri hakkında bilgilendirilmelidir. Sadece bir bireyin baskın kontrolü olduğu maliyetler, o bireyin performansını değerlendirmek için kullanılmalıdır. Sorumluluk raporları genellikle fiili karşılaştırmalar için bütçe içerir.

5. Organizasyon Yapısı :

Farklı düzeylerde yönetimin açıkça tanımlanmış otoritesi ve sorumluluğu olan iyi planlanmış bir organizasyon yapısı bulunmalıdır. Bütçe Komitesinin ve Başkanının rol ve sorumlulukları organizasyondaki kişilerce bilinmelidir.

6. Esneklik :

Bütçenin altında yatan temel varsayımlar yıl boyunca değişiyorsa, bütçe yeniden düzenlenmelidir. Bu, yönetimin fiili işlem seviyesini o seviyedeki beklenen performansla karşılaştırmasını sağlayacaktır.

7. Sonuçların İletişimi :

Yönetim raporlaması ve bilgi hizmeti için uygun iletişim sistemleri kurulmalı, böylece gerçek performansla ilgili bilgilerin ilgili yöneticiye zamanında ve doğru bir şekilde sunulması sağlanarak gerekli düzeltici işlemlerin yapılması sağlanmalıdır.

8. Ses Muhasebe Sistemi:

Kurum, bütçe sisteminin başarılı bir şekilde uygulanması için gerekli olan kesin, doğru, güvenilir ve hızlı bilgi üretmek için iyi bir muhasebe sistemine sahip olmalıdır.