Bir Ticari Kuruluş İçin Uygun Bir MIS Geliştirilmesi (7 Adım)

Bir işletme kuruluşu için uygun bir MIS'in geliştirilmesinde aşağıdaki adımlar yer almaktadır:

1. Organizasyonda verilen çeşitli karar türlerini tanımlamak ve analiz etmek:

MIS tasarımcıları, kuruluşun mevcut karar alma sistemini iyice analiz etmelidir. Bu, farklı düzeylerde karar vericilerin ve bu karar vericilerin önceliklerinin çalışılmasını gerektirir. Bu çalışmanın amacı, kurumdaki farklı karar vericiler için doğru bilgilerin toplanmasını, analiz edilmesini ve yayılmasını sağlamaktır.

2. Sistemin maliyet ve faydalarının karşılaştırılması:

Kuruluşların YBS'si, bilgi toplama, analiz etme ve sunma maliyetinin ağırlığını artıracak şekilde tasarlanmalıdır. Kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak, yönetimsel karar alma için bilgi sağlama alternatif yolları araştırılmalı ve maliyetleri ve faydaları açısından değerlendirilmelidir.

Etkili bir MIS yalnızca sunum için bilgileri değerlendirmekle kalmaz, aynı zamanda gereksiz verileri de ortadan kaldırır. MIS, karar vermede kolayca absorbe edilip kullanılabilmesi için bilgileri özetlemeli ve yoğunlaştırmalıdır.

3. Sistemlerin ön testleri ve operatörlerin eğitimi:

MIS kullanılmadan önce ön test edilmelidir. Sistemin önceden test edilmemesi durumunda sorunların ortaya çıkması muhtemeldir ve sistemdeki değişikliklerin çok pahalı olduğu ortaya çıkabilir. Ayrıca, sistemi anlamak için yöneticilere sistemi iyi kullanmaları için uygun eğitim verilmelidir.

4. Bilginin depolanması için uygun planlama:

Bilginin depolanması için uygun düzenleme yapılmalıdır. Ail bilgileri ayrıştırılmış dosyalarda saklanmalıdır. Alınan verilere, belirli bir kategorideki mevcut verilere yeni veriler eklenmelidir.

Bilginin yayılması için birlikte gruplandırılabilmeleri için benzer bilgi gereksinimlerine sahip farklı karar vericiler tanımlanmalıdır. Bu çoğaltma ve israf önler.

5. Veri toplama ve işleme mekanizması :

Bilgi işlem için uygun yöntemler seçilmelidir. Bu, bilgilerin toplanması, saklanması, sıralanması, değerlendirilmesi, iletilmesi ve alınması için adımların belirlenmesini gerektirir. Sistemde meydana gelebilecek eksiklikleri belirlemek ve düzeltmek için bir kontrol sistemi de geliştirilmelidir.

6. Bilginin yayılması için uygun düzenleme:

Bilginin doğru zamanda çeşitli karar vericilere yayılması için uygun düzenlemeler yapılmalıdır. Bilgi ertelendi, bilgi reddedildi. Bilgilerin, ihtiyaçları doğrultusunda, çeşitli karar vericilere yayılması için uygun formatlar tasarlanmalıdır.

7. MIS'nin periyodik aralıklarla gözden geçirilmesi:

YBS'nin işleyişi periyodik aralıklarla gözden geçirilmelidir. Bu gözden geçirme, mevcut MIS'teki eksikliklerin tespitinde ve bu eksikliklerin giderilmesi için uygun değişikliklerin yapılmasına yardımcı olmaktadır.