Etkili Delegasyon Yolunda Karşılaşılan Zorluklar

Etkili Delegasyon Yolunda Karşılaşılan Zorluklar!

Delegasyon basit bir süreç gibi görünse de, pratikte, birçok delegasyon etkili delegasyon yolunda geliyor. Bu zorluklar aşağıda tartışılan üç kategoriye ayrılabilir:

A. Üstün kısmında:

Delegasyondaki yönetim başarısızlığı aşağıdaki faktörlerden dolayı olabilir:

(i) Mükemmeliyetçilik duygusu:

Bazı yöneticiler işi daha iyi yapabileceklerini düşünüyor ve bu nedenle otoriteyi devretmiyor. “Kendimden daha iyisini yapabilirim” yanlışlığı otorite delegasyonunu engellemektedir.

(ii) Yönlendirme becerisinin eksikliği:

Yürütücünün planlarının temel özelliklerini belirleme ve iletme becerisinin yetersizliği, etkin delegasyon için engeller yaratır.

(iii) Astlara karşı güven eksikliği:

Delegasyon yönetici ile alt arasında karşılıklı güven ve güven anlamına gelir. Astların yeteneklerine, kapasitelerine ve güvenilirliklerine olan güven eksikliği, patronun yetki vermesini engeller. Eğer bir yönetici astlara güvenmiyorsa, onlara hata yapma ve doğru kararları almayı öğrenme şansı vermek için yetki vermeyecektir.

(iv) Kontrol Eksikliği:

Otorite delegasyonu yaparken, yöneticinin otoritenin verilen görevleri tamamlamak için kullanılmakta olduğunu temin etmenin yollarını bulması gerekir. Yöneticinin yeterli kontrolleri sağlamadığı veya otorite kullanımını bilme imkânı bulunmadığı durumlarda, otoriteyi devretme konusunda tereddüt edebilir.

(v) Dikkatli mizaç ve muhafazakar tutum:

Yöneticinin ve temkinli mizacının muhafazakâr tutumu, genel olarak yetki devresinde bir engel görevi görür; çünkü delegasyon süreci temkinli bir mizacı olan bir yöneticinin üstlenmek istemediği riskleri içerir.

(vi) Astlardan gelen rekabet korkusu:

Otorite delegasyonunda, astlar karar almayı öğrenirler. Yöneticiler astlardan gelen rekabet korkusu hissi geliştirebilirler. Bu nedenle, otoriteyi astlarına devretmek konusunda isteksiz olabilir. Bu engel genellikle ifade edilmez ve bilinçsiz olabilir.

B. Alt Bölüm Hakkında:

Üstler otoriteyi devretme konusunda istekli olsalar bile, astlar aşağıdaki nedenlerden dolayı sorumluluk almaktan kaçınırlar:

(i) Patrona bağımlılık:

Eğer bir alt problem patrondan problemleri çözerken karar vermesini istemek daha kolay bulursa, patron onu devretmek için hazır olsa bile otoriteyi kabul etmekten kaçınabilir.

(ii) Eleştiri korkusu:

Eğer bir alt, küçük bir hata nedeniyle bile eleştirileceğinden korkarsa, otoriteyi kabul etmekten çekinir.

(iii) Kendine güven eksikliği ve başarısızlık korkusu:

Kendine güven eksikliği olan bir alt, genel olarak üst düzey yetki vermeye hazır olsa bile, sorumluluğu küçümsemeye çalışacaktır.

(iv) Bilgi ve kaynak eksikliği:

Bilginin yetersizliği ve kaynak yetersizliği diğer darboğazlar, astların otoritesini kabul etme biçiminde bir engel teşkil eder.

(v) Olumlu teşvik eksikliği:

Bir ast, maaş artışı, terfi fırsatı, kişisel tanınma veya patron tarafından onaylanma şeklinde yeterli pozitif teşvik alamazsa (patron tarafından kendisine verilen) daha fazla iş kabul etmek istemeyebilir.