Uygun Bir Organizasyonel Yapı Tasarımı İçin Gerekli Adımlar

Aşağıdaki adımlar uygun bir organizasyonel yapı tasarlanmasında çok yardımcı olabilir: 1. Açıkça tanımlanmış hedefler, 2. Faaliyetlerin belirlenmesi, 3. Görevlerin verilmesi, 4. Yetkilendirme makamı, 5. Koordinasyon faaliyetleri, 6. Fiziksel imkanların sağlanması ve hakların sağlanması çevre, 7. Genel kontrol için yapısal ilişkinin kurulması!

1. Açıkça tanımlanmış hedefler:

Bir organizasyon yapısı geliştirmedeki ilk adım, amaçlarını çok net bir şekilde ortaya koymaktır. Bu organizasyonun türünün ve temel özelliklerinin belirlenmesinde yardımcı olacaktır, Etki, organizasyon faaliyetleri ulaşılacak hedefler açısından ayrıntılıdır.

2. Faaliyetlerin belirlenmesi:

İşletmenin hedeflerine ulaşmak için belirli faaliyetler gereklidir. Faaliyetler, işletmenin niteliğine ve büyüklüğüne bağlı olacaktır. Örneğin, bir üretim endişesi üretim, pazarlama ve diğer faaliyetlere sahip olacaktır. Perakende işletmelerinde üretim faaliyeti yoktur.

Her büyük aktivite daha küçük parçalara ayrılmıştır. Örneğin, üretim faaliyeti ayrıca malzeme alımı, fabrika yerleşimi, kalite kontrol, onarım ve bakım, üretim araştırması vb.

3. Görevleri atama:

Bireysel faaliyet grupları daha sonra yeteneklerine ve yeteneklerine göre farklı kişilere tahsis edilir. Her bireyin sorumluluğu, çoğaltmayı ve çabanın üst üste binmesini önlemek için açıkça tanımlanmalıdır. Her kişiye kendisine uygun özel bir iş verilir ve yürütmesinden sorumludur. Doğru adam doğru işe koyulur.

4. Yetkilendirme yetkisi:

Her bireye, atanmış faaliyeti etkin bir şekilde gerçekleştirmek için gereken yetki verilir. Otorite ile karar alma, talimat verme, astlara yol gösterme, denetim ve kontrol etme gücü kastediyoruz.

Bir kişiye devredilen kurum sorumluluğu ile orantılı olmalıdır. Bir birey işini gerekli yetki ve güç olmadan yapamaz. Kurum yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya doğru sorumluluk akar.

5. Koordinasyon faaliyetleri:

Farklı bireylerin etkinlikleri ve çabaları daha sonra senkronize edilir. Bu tür bir eşgüdüm, uzmanlaşmış fonksiyonların etkin performansını sağlamak için gereklidir. Farklı meslekler ve bireyler arasındaki karşılıklı ilişki açıkça tanımlanır, böylece herkes kimin emir alması gerektiğini ve kime cevap verileceğini bilir.

6. Fiziksel olanaklar ve doğru ortamın sağlanması:

Bir kuruluşun başarısı, uygun fiziksel imkanların ve doğru ortamın sağlanmasına bağlıdır. Doğru işlerde doğru kişilerin olması önemli olduğu halde, doğru çalışma ortamına sahip olmak da aynı derecede önemlidir. Bu, şirketin sorunsuz çalışması ve refahı için gereklidir.

7. Genel kontrol için yapısal ilişkinin kurulması.

Bireyler ve gruplar arasında iyi tanımlanmış net yapısal ilişkiler kurmak çok önemlidir. Bu, tüm departmanların çalışması ve önceden belirlenmiş iş hedeflerine ulaşma yönünde koordineli yönleri üzerinde tam kontrol sağlayacaktır.

Bu nedenle, yukarıdaki analizlerden, organizasyonun yapısal bir görev ve sorumluluk çerçevesi sağladığı açıktır. Sadece otorite ilişkileri kurmakla kalmaz aynı zamanda bir iletişim sistemi sağlar.