TÜFE veya Süreç Yeniden Yapılandırması Seçiminde Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler

TÜFE veya Süreç Yeniden Yapılandırması Seçiminde Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler şunlardır:

Bir örgütün çalışanları, iyileştirme fırsatları ve TÜFE'nin veya süreçlerin yeniden yapılandırılmasının istenen veya gerekli iyileştirmeyi gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceği konusunda değerli bilgiler sağlayabilir.

(i) Pazardaki değişiklikler:

Bir firmanın ürün ve / veya hizmetleri için pazar yeri hızlı bir şekilde değişiyorsa, geniş kapsamlı bir iş sürecini (örneğin, yeni ürün / hizmet geliştirme) yeniden yapılandırmak, sürekli artan iyileştirmelerden (yani, TÜFE) daha uygun olabilir.

(ii) Coğrafi yayılım:

TÜFE, işlem bir veya iki fiziksel konumla (örneğin çalışma grupları / bölümler) sınırlı olduğunda ve veri alışverişi kritik olmadığında daha uygundur. Bununla birlikte, işlemler birden fazla yerde kullanılıyorsa (özellikle eyaletler veya ülkeler arasında) ve kritik veri alışverişi gerekliyse, yeniden yapılandırma önerilir.

(iii) Müşteri / tedarikçi katılımı:

TÜFE, nispeten düşük düzeyde bir “uygulamalı” müşteri ve tedarikçinin katılımı gerekli olduğunda en uygunudur. Yeniden yapılanma yaklaşımı, yeniden yapılandırılmakta olan bir sürecin kilit müşterileri ve tedarikçileri ile daha fazla doğrudan katılım gerektirir.

(iv) Maliyet ve personel tahsisi:

Üst yönetim, yalnızca sınırlı bir mali kaynak sağlamaya istekliyse ve sürece dahil olanların periyodik, yarı zamanlı katılımının iyileştirilmesi için istekli ise, TÜFE daha iyi bir seçim olacaktır. Kısmi süreli yeniden yapılanma çalışmaları sınırlı kaynaklar ve ekip üyelerinin artan sıkıntılarına ve ayrıca üst düzey yönetim personeli için hayal kırıklığına neden olur.

(v) Aciliyet seviyesi:

Kalite iyileştirme konusunda nispeten düşük olan organizasyonlar “olgunluk eğrisi” iyileştirme konusunda daha az acildir ve TÜFE’den memnundurlar. Yeniden yapılanma, mevcut bir süreç başarısız olduğunda ve durumun kritik olduğu ve göreceli olarak kısa bir sürede önemli iyileştirmeler yapılması gerektiğinde daha uygundur.