Örgütsel İşlevler Daha Etkili Nasıl Yapılır? (15 İlke)

Organizasyonun işlevi, belirtilen ilkeler yardımı ile etkin bir şekilde gerçekleştirilebilir:

(i) İş bölümü:

Organizasyon yapılandırırken iş bölümü, en başta verimlilik temeli olarak düşünülmelidir. Bireyler grubunun iş bölümü kurarak daha iyi sonuçlar elde edebileceği bilinen bir gerçektir.

Bu nedenle organizasyonu tasarlarken, uygun grup aktiviteleri yapmayı hedeflemeliyiz. Buna uzmanlık ilkesi de denir.

(ii) Hedeflere dikkat:

Bir kuruluş belirli hedeflere veya hedeflere ulaşmak için bir mekanizmadır. Bir örgütün amaçları, geliştirilmesi gereken yapı türünün belirlenmesinde önemli bir rol oynamaktadır. Açıkça tanımlanmış hedefler, faaliyetlerin gruplandırılmasını, yetki verilmesini ve dolayısıyla etkin koordinasyonu kolaylaştırır.

(iii ) Yönetimin kapsamı.

Yönetimin kapsamı ayrıca doğrudan herhangi bir yöneticiye rapor veren astların sayısını belirten kontrol kapsamını ifade eder. Bu prensip Albay Urwick tarafından geliştirilmiştir. Direkt olarak yöneticiye rapor veren astların sayısının arttıkça, onları denetlemesinin ve koordine etmesinin daha zor olacağı kanıtlanmış bir gerçektir. Bu önemli yönetim ilkesi akılda tutulmalıdır.

(iv) Komuta birliği:

Organizasyon yapısı ayrıca, tek bir liderin nihai otorite kaynağı olduğu anlamında komuta birliği olacak şekilde tasarlanmalıdır. Bu, nihai hedeflere ulaşmak için yönlendirmek, koordine etmek ve kontrol etmede tutarlılığı kolaylaştırır.

(v) Esneklik:

Organizasyonu tasarlarken, organizasyonel yapının statik olarak görülmemesi gerektiği unutulmamalıdır. Her organizasyon, hızla değişen, canlı bir ortamda yaşayan bir varlıktır.

Bu nedenle, kuruluşun nihai amacına ulaşılması için yapının çevresel değişimler ışığında değiştirilip değiştirilmesine yetecek alan bulunmalıdır.

(vi) Uygun bakiye:

Bir kuruluşun çeşitli bölümlerini veya bölümlerini dengede tutmak önemlidir. Denge sorunu temel olarak bir faaliyet veya departman daha küçük bölümlere bölündüğünde ve bölündüğünde ortaya çıkar. Dengeleme sorunu aynı zamanda herhangi bir kuruluşun büyüklüğünde ve işleyişinde büyümesiyle birlikte ortaya çıkar.

(vii) İstisna göre yönetim:

Herhangi bir organizasyonu gerçek anlamda etkili kılan temel bir ilkedir. Bu ilke, olağandışı nitelikteki sorunların yalnızca yönetimsel hiyerarşideki üst düzey yöneticiler tarafından yukarı doğru yönlendirilmesi ve karara bağlanması gerektiğini belirtirken, rutin sorunların daha düşük seviyelere taşınması ve orada çözülmesi gerektiğini belirtir.

Bu ilkenin bu şekilde uygulanması kesinlikle yetki devri ilkesine bağlı kalmayı gerektirir. İstisna ilkesi bu nedenle önemli pratik fayda sağlar ve organizasyon yapısındaki tüm seviyelere uygulanır.

(viii) Yerelleşme:

Bu ilke büyük kuruluşlar için büyük önem taşımaktadır. Merkezi olmayan yönetim, departmanların ve birimlerin, kuruluşun tepesinden sık sık kesintiye uğramadan etkili ve verimli bir şekilde çalışmasına yardımcı olmak için seçici bir yetki dağılımı anlamına gelir.

Hangi kararların kuruma itilmesi gerektiğine, insanların karar almasına, seçilmesine ve eğitilmesine ve yeterli kontrolün yapılmasına rehberlik etmek için en üstteki politika yapımında veya yakınında neyin tutulacağının çok dikkatli bir şekilde seçilmesini gerektirir. Yerel yönetim, tüm yönetim alanlarını benimsemektedir ve açıkça örgüt yapısında büyük önem taşımaktadır.

(ix) Bölümlendirme:

Departmantasyon, faaliyetlerin yönetim amacıyla birimler halinde gruplanması sürecidir. Başka bir deyişle, bir icra etme yetkisi ve iddiasına sahip olduğu homojenlik ilkesini ihlal etmeden ilgili işlerin ve faaliyetlerin gruplandırılmasını ifade eder.

Departmantasyonun temel avantajları, bireysel yöneticilerin, bireysel yöneticilerin doğrudan gözetimine alınabilmesi için yönetilebilir sayıda kişi alması nedeniyle astlarını etkin bir şekilde yönetmesine olanak vermesidir.

(x) Verimlilik:

Kuruluş önceden belirlenen hedeflere minimum maliyetle ulaşabilmelidir. Böyle yapılırsa, verimlilik testini yerine getirecektir. Birey açısından bakıldığında, iyi bir organizasyon maksimum iş tatmini sağlamalıdır.

Benzer şekilde, sosyal bakış açısına göre, bir kurum toplumun refahına maksimum düzeyde katkı sağladığında verimli olacaktır.

(xi) Skaler prensibi:

Skaler zincir, üst düzeyden orta seviyeye kadar en üst düzeyden üst düzeyden üst düzey denetleme seviyesine kadar üstlerin dikey olarak yerleştirilmesi anlamına gelir. Etkili organizasyon için uygun skaler zincir veya komut satırı ön şarttır.

(xii) Yön birliği:

Bu, aynı amaçlara sahip her faaliyet grubunun bir plan ve bir başa sahip olması gerektiği anlamına gelir. Bir başın veya üstün kontrol ve gözetimi altında taşınacak olan her iş bölümü için bir plan veya program olmalıdır.

Bir departmanda farklı planlar veya politikalar astlar tarafından takip edilirse, karışıklık meydana gelir.

(xiii) Süreklilik:

Organizasyon yapısı, işletmenin hedeflerine uzun süre ulaşmasını sağlamalıdır.

(xiv) Koordinasyon:

Koordinasyon ilkesi, farklı bölümler ve çalışma birimleri arasında uygun irtibat ve işbirliği olması gerektiğinin altını çizer. İstenilen hedeflere ulaşmak için çabaların birliği organizasyonun temel amacıdır.

Bu eşgüdüm ilkesiyle başarılabilir. Money ve Reilley haklı olarak tüm organizasyonun nihai hedefinin düzgün ve etkili bir eşgüdüm olduğuna dikkat çekiyor.