Eksik Kayıtlardaki Hesaplar Nasıl Korunur?

İki muhasebe sistemi viz., :

(i) İkili Giriş Sistemi ve

(ii) Tek Giriş Sistemi.

Çift Giriş Sisteminde, bir işlemin her iki yönü de kaydedilir. Her borç için eşit ve karşılık gelen bir kredi vardır. Tekli Giriş Sistemi aslında tamamlanmamış kayıtlara atıfta bulunur. Bu sistemde, bazı işlemlerde her iki özellik de kaydedilirken, diğerleri için yalnızca bir özellik kaydedilmiştir. Bazı işlemler göz ardı edilir. Onlar hiç kaydedilmedi.

Tekli Muhasebe Sistemini genellikle küçük işletmeler, küçük dükkan sahipleri, doktorlar, savunucular ve diğer profesyoneller takip eder. Bunun nedeni, tekli giriş sisteminin hesapların korunmasında nitelikli kişilerin istihdam edilmesini gerektirmediğinden kolay ve daha ucuz olmasıdır.

Bir işletmenin işlemlerinin eksiksiz kayıtlarını tutup tutmamış olsun veya olmasın, bir dönemde kazanılan kar veya zararı tespit etmesi gerekir. Tekli Giriş Sistemi kapsamında, tam kayıtların bulunmaması durumunda, kar veya zarar, hesap dönemi başında ve sonunda sermayelerin (net değer olarak da bilinir) karşılaştırılmasıyla tespit edilir.

Bir işletmenin sermayesinde herhangi bir artış veya azalış olmasının basit nedeni, kazanılan kar veya yıl boyunca oluşan zararların bir sonucu olarak ortaya çıkmaktadır. Muhasebe döneminin başında ve sonunda işletmenin sermayeleri, iki tarihte İşler Tablosu hazırlanarak belirlenir.

Sonundaki sermaye, başlangıçtaki sermayeye göre daha fazlaysa, fark, dönem boyunca kazanılan kar olarak kabul edilir. Aksine, eğer baştaki sermaye, başlangıçtaki sermayeden daha azsa, fark, o dönemde işletme tarafından oluşan zarar olarak değerlendirilir.

Çizim 1'e bakınız. İşler Tablosunu hazırlayarak sermaye açılış ve kapanışlarının nasıl tespit edildiğini ve daha sonra kar veya zararın nasıl tespit edildiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Çizim 1:

Sri Chinmoy Roy, kitaplarını tek giriş sisteminde tutar. 31. sıradaki pozisyonu. Aralık, 2010 aşağıdaki gibidir:

Elinde nakit Rs. 2, 000; Banka Para Biriminde Nakit. 22, 000; Borçlular Rs. 16.500; Stoklar 25.000; Mobilya Rs. 9000; Alacaklılar Rs. 20.000; Ödenmemiş Giderler. 1.500.

Eylül 2011'de Rs'yi tanıttı. Bir makinenin Rs'ye mal olduğu sektörde 7, 500 ek sermaye olarak. İş için 4.000 adet satın alındı. RS'i çizdi. Yıl boyunca 3.000.

31 Aralık 2011'deki pozisyonu şöyle:

Elinde nakit Rs. 3000; Banka Para Biriminde Nakit. 31.500; Stoklar 28.000; Borçlular Rs. 30, 000; Mobilya Rs. 7, 000; Alacaklılar Rs. 18.000; Ön Ödemeli Sigorta Rs. 2.500.

31 Aralık 2011 tarihinde sona eren yıl için kar veya zararını tespit etmeniz gerekmektedir.