Bir Organizasyon İçin Uygun Organizasyon Yapısının Önemi

Bir Organizasyon İçin Uygun Organizasyon Yapısının Önemi!

Organizasyon, amaç arama faaliyetleri için uygun bir yapı oluşturmayı içerir.

Bir kuruluşun yapısı genel olarak bir kuruluş şeması veya iş-görev piramidi üzerinde gösterilir. Kimin kime rapor verdiğini göstererek organizasyondaki çeşitli pozisyonlar arasındaki yetki ve sorumluluk ilişkilerini gösterir.

Organizasyon yapısının organizasyonel hedeflere ulaşma ile doğrudan ilişkili olduğunu not etmek önemlidir. Örneğin, bir teşebbüs üretim hattında ise, organizasyon şemasındaki baskın unsur imalat olacaktır.

Organizasyon yapısı, organizasyonun etkin bir şekilde işlemesine aşağıdaki şekillerde katkıda bulunur:

(i) Kesin Otorite İlişkileri:

Organizasyon yapısı yetki ve sorumluluk tahsis eder. Hangi sonuçların kime yönlendirileceğini ve kimin sorumlu olduğunu belirler. Yapı, her organizasyon üyesinin rolünün ne olduğunu ve diğer rollerle nasıl ilişkili olduğunu bilmesine yardımcı olur.

(ii) İletişim Şekli:

Organizasyon yapısı iletişim ve koordinasyon kalıplarını sağlar. Faaliyetleri ve insanları gruplandırarak, iş faaliyetlerine odaklanan kişiler arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Çözülmesi gereken ortak problemleri olan kişilerin sıklıkla bilgi paylaşması gerekir.

(iii) Karar Merkezlerinin Yeri:

Organizasyon yapısı, organizasyondaki karar merkezlerinin yerini belirler. Örneğin bir departman mağazası, çeşitli departman koşullarının göz önünde bulundurulmasını sağlamak için fiyatlandırma, satış promosyonu ve büyük ölçüde bireysel departmanlara ayrılan bir yapı izleyebilir.

Bunun aksine, bir petrol rafinerisi, iş akışı boyunca karşılıklı bağımlılıkların göz önünde bulundurulmasını sağlamak için üretim, zamanlama ve bakım kararlarını en üst seviyelere yoğunlaştırabilir.

(iv) Doğru Dengeleme:

Organizasyon yapısı uygun bir denge ve faaliyetlerin önemini yaratır. Kuruluşun başarısı için daha kritik olanlar kuruluşta daha üst sıralara yerleştirilebilir. Örneğin bir ilaç şirketindeki araştırmalar, genel müdüre veya şirketin genel müdürüne rapor vermek için seçilebilir.

Benzer öneme sahip faaliyetlere, onlara eşit önem vermek için yapıda kabaca eşit seviyeler verilebilir.

(v) Yaratıcılığı teşvik etmek:

Sağlam organizasyon yapısı, iyi tanımlanmış otorite kalıpları sunarak organizasyonel üyeler arasında yaratıcı düşünceyi ve inisiyatifi teşvik etti. Herkes uzmanlaştığı ve çabalarının takdir edileceği alanı biliyordu.

(vi) Büyümeyi Teşvik Etmek:

Bir organizasyon yapısı, bir işletmenin faaliyet gösterdiği çerçeveyi sağlar. Esnek ise, zorlukların karşılanmasında ve büyüme için fırsatlar yaratılmasında yardımcı olacaktır. Sağlam bir organizasyon yapısı, artan faaliyet düzeyiyle başa çıkma kapasitesini artırarak işletmenin büyümesini kolaylaştırır.

(vii) Teknolojik Gelişmelerden Yararlanma:

Değişime uyarlanabilen sağlam bir organizasyon yapısı, en son teknolojiden mümkün olan en iyi şekilde yararlanabilir. Teknolojik gelişmelerin ardından mevcut yetki-sorumluluk ilişkilerini değiştirecek.

Kısacası, daha iyi yönetim için iyi bir organizasyon yapısının varlığı esastır. Düzgün tasarlanan organizasyon, insanların birlikte çalışabilecekleri bir çerçeve oluşturarak ekip çalışmasını ve üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir. Organizasyon yapısını inşa ederken, insanları tasarımla ilişkilendirmek çok önemlidir.

Teknik mükemmelliğe sahip personel yönetimi yapısının organizasyonu pratik amaçlar için oldukça yararsız olabilir, çünkü halkın ihtiyaçlarına uygundur. Bu nedenle, organizasyondaki kişilerin ihtiyaçlarına göre bir organizasyon darlığı geliştirilmelidir.