Bir Organizasyon Yapısının Önemi veya Önemi!

Aşağıda, önemini geliştirmiş ve bu nedenle vazgeçilmez kılan sağlam bir kurumsal tasarımın önemli avantajlarından bazıları şunlardır:

1. Yönetimi kolaylaştırır:

Örgütlenme işlevi, planlama, personel, yönetme ve kontrol etme gibi diğer yönetim işlevlerinin performansını mümkün kılar. Yetersiz ve bilim dışı organizasyon, iş ve çabaların tekrarlanmasına neden olabilir ve bazı önemli operasyonlar dışlanabilir.

Ses organizasyonu, işbölümü, tutarlı bir iş delegasyonu, yetki ve sorumluluk ilişkisinin tanımı ve açıklığı ile çeşitli yönetim fonksiyonlarının performansını kolaylaştırır.

2. Büyüme ve çeşitlenmeyi teşvik eder:

Yalnızca bilimsel prensiplere göre tasarlanan sağlam organizasyon, işletme faaliyetlerinin planlı genişlemesi ve çeşitlendirilmesi için elverişli koşullar oluşturabilir. Ses organizasyonu, çeşitli faaliyetleri kontrol altında tutmaya yardımcı olur ve işletmenin daha fazla faaliyet yürütme kapasitesini artırır.

3. Koordinasyonu teşvik eder:

İşletmenin çeşitli bölümleri arasında koordinasyonu sağlamak için önemli bir araçtır. Departmanlar arasında net bir ilişki kurar ve çeşitli faaliyetlere dengeli bir vurgu yapılmasına yardımcı olur. Ayrıca, farklı bölümlerin faaliyetlerinin koordinasyonu için iletişim kanallarını sağlar.

4. Teknolojik yeniliklerin optimum şekilde kullanılmasını sağlar:

Sağlam ve ideal bir organizasyonel yapı katı değildir, ancak teknolojideki gelişmelere yönelik yeterli kapsam sağlamak için esnektir. Yeni gelişmelerin ardından yetki ve sorumluluk ilişkisini değiştirerek girişimde değişiklik yapılmasını kolaylaştırır.

5. Aşağıdakileri yaparak verimliliği arttırır:

Faaliyetlerin tekrarlanmasından ve sonuç olarak ortaya çıkan karışıklıktan ve çaba sarfından kaçınma; firmanın verimliliğini arttırır.

6. İnsan kaynaklarının optimum şekilde kullanılmasını sağlar:

Ses organizasyonu, işleri bireylerle eşleştirir ve bunun tersi de geçerlidir. Her bireyin en uygun işine yerleştirilmesini sağlar. Bu, kurumda çalışan kişilerin daha iyi kullanılmasına yardımcı olur.

7. İyi tanımlanmış çalışma alanları aracılığıyla bağımsız, yaratıcı düşünceyi ve inisiyatif ruhunu harekete geçirir:

Otoritenin kesin olarak sınırlandırılması, daha geniş sorumluluk yelpazesi, personele verilen takdir özgürlüğü, uzmanlık gerektiren işler için sunulan teşvikler, vb. Temelli ideal bir organizasyon yapısı, yönetimde yapıcı ve yaratıcı yaklaşım ruhunu teşvik edecektir. Personeli, sırayla işletmeyi daha yüksek iş ve kar hedeflerine taşıyacak olan gizli yaratıcı yeteneklerini sergilemek.

8. Eğitim ve gelişim için geniş kapsam sağlar:

Etkili bir organizasyon, personeli eğitmek ve geliştirmek için önemli bir araç olan otorite delegasyonunu kolaylaştırır. Yetki devri, aynı zamanda astları yönlendirmenin önemli bir yoludur. İhtiyaç duyulduğunda daha fazla sorumluluk almaya hazırlar.

9. Gecikme, wirepuller, merak uyandırıcı (yavaş ve tembel bir kişi) ve diğer yozlaştırıcı biçimlerinin büyümesini önler:

Nitekim, deneyim, yolsuzluğun ancak sağlam bir organizasyon yapısı oluşturmayan işletmelerde gelişebileceğini göstermektedir. İriş örgütü, çaba veya para konusunda olsun, sahtekârlığın üreme alanı haline gelir.

Bununla birlikte, zaman geçtikçe, iyi koşullar bile farklı şartlarda sürekli bir ayarlama yapılmazsa kötü bir organizasyona dönüştürülebilir. Etkili yönetim, organizasyon yapısının dinamik çerçevesi içinde değişen durumlara yönetsel uyarlanabilirliği ifade eder.

Kısacası, uygun bir şekilde tasarlanan ideal organizasyonel yapı, yaratıcı insanlardan yaratıcı sonuç talep edeceğinden emindir ve rutin ve tekrarlayan çalışmaları destekleyici pozisyonlara aktaracaktır ve aynı zamanda, kesin bir hesap verebilirlik kurarak, profesyonel ve uzman için de tanınırlık kazandıracaktır. onların başarısı. Bu anlamda, iyi bir organizasyonun yerini tutamayacağı iddia ediliyor.