Tedarikçinin performansını değerlendirirken dikkate alınması gereken önemli faktör!

Bir tedarikçinin performansını değerlendirirken aşağıdaki faktörler göz önünde bulundurulabilir: i. Zamanında teslimat ii. Gönderilen siparişlerin eksiksizliği iii. Maddelerin kalitesi iv. Fiyat rekabetçiliği v. Finansal durumun gücü vi. Özel siparişlerin verilebilmesi vii. Müşteri hizmet kalitesi viii. Satış temsilcilerinin ve teknik personelin uzmanlığı ix. Yukarıdaki faktörlerde tutarlılık!

Resim İzniyle: infineon.com/export/sites/default/media/company/Procurement-Logistics/supplier_management.jpg

Ne almak istediğinizi belirledikten sonra, gerekli malları size kimin satmak istediğini bulmanız gerekir. Sarı sayfalarda, sanayi dizinlerinde ve çeşitli çevrimiçi kaynaklarda bulunan listeleri gözden geçirerek tedarikçileri kolayca bulabilirsiniz.

Sektörde bir süredir çalışıyorsanız, güvenilir tedarikçileri bileceksiniz; Aksi takdirde, deneyimli çalışanlarınızdan bazıları iyi tedarikçileri bulmanıza yardımcı olacaktır.

Tedarikçilerin yerini tespit etmek için bir başka ilginç yaklaşım, diğer tedarikçilere sormaktır. Baskı makinesi yedekleriyle uğraşan kişinin, baskı mürekkebi veya kağıt tedarikçileri konusunda iyi olan başkalarını tanıma olasılığı yüksektir.

Bir tedarikçinin performansını değerlendirirken aşağıdaki faktörler göz önünde bulundurulabilir:

ben. Zamanında teslimat

ii. Gönderilen siparişlerin eksiksizliği

iii. Ürünlerin kalitesi

iv. Fiyat rekabeti

v. Finansal durumun gücü

vi. Özel siparişlere hizmet verebilme

vii. Müşteri hizmet kalitesi

viii. Satış temsilcileri ve teknik personelin uzmanlığı

ix. Yukarıdaki faktörlerde tutarlılık

Satın Alma Durumları:

Genel olarak üç tür satın alma durumu vardır: doğrudan yeniden satın alma, yeniden satın alma değişikliği ve yeni görev.

Düz Yeniden Al:

Bu alışılmış bir şekilde düzenli olarak satın alınan ürünler söz konusu olduğunda gerçekleşir. Örneğin, tüm imalat firmalarında yağlama yağı düzenli olarak satın alınmaktadır. Böyle bir durumda, satıcı, fiyat ve teslimat mekanizması az çok belirlenir. Yeni gereksinimin satıcıya iletilmesi gerekiyor. Bazen sipariş miktarları bile önceden sabittir.

Değiştirilmiş yeniden satış:

Bu, her seferinde bazı değişikliklerin yapıldığı alışılmış satın alımlarda ortaya çıkar. Fiyatta küçük farklılıklar olabilir veya zaman zaman yeni bir satıcı denenebilir. Ürün özelliklerinde küçük bir değişiklik olan durumlar da olabilir. Örneğin, bir matbaa, yeni bir müşteri için biraz farklı bir kalınlıkta kağıt isteyebilir.

Yeni görev:

Tamamen yeni bir tedarik yapılması istenen bir alım durumudur. Bu durumda, satın alma süreci oldukça karmaşıktır ve ürün özelliklerinin belirlenmesi, satıcıların aranması, vs. gibi yukarıda tartışılan tüm adımları içerir.

Mal Alma:

Malların alınmasından sorumlu bir kişi olmak zorundadır. Alınan siparişlere bir paket listesi eşlik edecek. Paketleme listesi önce satınalma siparişine ve daha sonra alınan ürünlere eşleştirilmelidir. Bazı mallarda, kabul etmeden önce malların kalite açısından incelenmesi gerekebilir. Örneğin, dondurma endüstrisinde, dondurma alırken dondurmanın sıcaklığını kontrol etmek geleneksel bir işlemdir.

Tüm satın alımlarda aynı önemi vermek pratik değildir. Bazı satın alma öğeleri diğerlerinden daha fazla dikkat edilmesini hak edebilir. Aşağıdaki genel kurallar, daha fazla dikkat gerektiren öğelere karar vermede yardımcı olabilir.

Birim maliyet:

Pahalı ürünler kesinlikle çok az maliyetli kalemlerden daha fazla dikkat hak ediyor. Özellikle, ucuz ürünler pazarlık için çok fazla kapsam sunar.

Toplam tutar:

Bazı durumlarda, öğedeki toplam işlem hacmi çok yüksek olabilir. Bu tür birimler birim maliyeti düşük olsa bile önemli olacaktır.

Teslim Süresi:

Bir öğenin uzun teslim süresi varsa, yani sipariş vermek ve almak arasında uzun bir süre varsa, teslim durumu düzenli olarak kontrol edilmelidir.

Kalite:

Kalite sorunu yaşanma geçmişi olan bir öğe varsa, o zaman özel dikkat gösterilmesi gerekir. Bazen, satıcıyı değiştirmek muhtemelen en iyi yoldur.

Önem:

Eğer satın almayı zor buluyorsanız ve işiniz buna bağlıysa, tedarikine çok yüksek bir öncelik verilmelidir.

Satın Alma Hususları:

Alış her zaman yeni bir firma için zor bir konudur. Çalışanlar ve tedarikçiler her zaman satın alma sürecini iyileştirmenin yollarını önermektedir. Zamanla, bazı uygulamalar yeni firmalara faydalı oldu. Bu konuda bazı önemli hususlar burada tartışılmaktadır.

Akıllıca Satın Al:

Fiyatlarda bir artış beklenirken her zaman çok fazla alım yapma eğilimi vardır. Bu iyi bir fikir olmayabilir. Fiyatlardaki artıştan elde edilen kazancı yok edecek başka envanter tutma maliyetleri de vardır. Ayrıca, fiyatlarda beklenen bir artış olmazsa, kaybediyor olacaksınız. Asıl işinizin, hammaddeyi istiflemeden değil, kâr için son ürünler satarak para kazanmak olduğunu unutmamalısınız.

Tabii ki, bazen, bu çok iyi bir fırsat olabilir ve alabileceğiniz küçük bir hesaplanmış riske girmenin zararı yoktur.

Benzer şekilde, düşen fiyatları olan bir pazarda alım yaparken çok muhafazakar olmayın. Fiyatların düşmesini bekleyecek kritik kalemlerin alımını ertelemeyin.

Satıcıları Karşılaştır:

Çok önemsiz bazı alımlar dışında, çok sayıda satıcı içerir. Bir satıcıya karar vermeden önce, birkaç satıcıyı davet edin, tekliflerini değerlendirin ve son bir seçim yapın.

Düzenli olarak satın alınan bir ürün ise (doğrudan yeniden satın alma), satıcınızı düzenli olarak değiştirmiyor olabilirsiniz, ancak diğer satıcıların önerebileceği şeyleri göz önünde bulundurmaya dikkat edin. Düzenli satıcılarınız, başkalarıyla iş yapmaya açık olduğunuzu fark ettikleri sürece parmak uçlarında olacaklar.

İndirimlerden yararlanın:

Satıcılarınızın size uzatmak için istekli olacakları çok sayıda indirim vardır. Yaygın olarak sunulan indirimlerden bazıları burada belirtildiği gibi gruplandırılabilir.

Miktar indirimleri:

Çok malzeme satın alındığında miktar indirimleri yapılır. Tek bir büyük satın alımda veya belli bir süre boyunca kümülatif alımlar temelinde verilebilir. Örneğin, bir alıcı en az 100 kilo malzeme alınıyorsa, alıcı yüzde 10 indirim alabilir. Ayrıca, yılda 1000 kilogramdan fazla malzeme satın alınması durumunda alıcıya yüzde 5 indirim yapılır.

Nakit indirimi:

Bu indirim, alıcı nakit olarak öder ve kredi süresi talep etmezse verilir. Bazen, alıcı öngörülen süre içinde ödeme yaparsa teklif edilir. Örneğin, bir daire satın almak için tutarın tamamını ödüyorsanız, inşaatçı size birkaç taksitte ödeyeceğiniz toplam tutarda bir indirim verir.

Beklenti:

Alıcı öngörülen süreden çok önce ödeme yaptığında verilen herhangi bir ekstra indirim için kullanılan terimdir. Örneğin, alıcı 45 gün içinde ödeme yaparak nakit indirim alabilirse, alıcı 5 gün içinde ödeme yaparsa satıcı ek bir indirim yapabilir.

Sezon dışı indirim:

Bu indirim, aksi takdirde talep edilmediği bir dönemde mal satın alırken sunulur. Özellikle oteller, seyahat hizmetleri vb. Hizmet sektörlerinde yalın zamanlarda ağır bir indirim uygulanır.

Değerlendirme raporu:

Şimdi satıcıların derecelendirileceği parametreleri tanıdık. Bir 'satıcı değerlendirme raporunda' satıcıları derecelendirmek ve nicel ve nitel değerlendirmeleri kaydetmek iyi bir uygulamadır. Bu kayıt, sunulan fiyatlar, indirim sağlama eğilimi, kalite geçmişi ve hatta şirkette kiminle başa çıkılması gerektiğiyle ilgili bilgilerle ilgili veriler içerebilir.