Satın Alma Sınıfının, Ürün Türünün ve Satın Alma İşleminin İşletme Alımı Davranışına Etkisi
Satın Alma Sınıfının, Ürün Türünün ve Satın Alma İşleminin İşletme Alış Davranış Üzerindeki Etkileri hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun !
Satın Alma Sınıfı:
Ticari satın alımlar yeni işlere ayrılabilir, doğrudan yeniden satın alma ve yeniden satın alma işlemi yeniden düzenlenebilir. Şirket, ilk kez bir ürün satın almak istediğinde yeni bir görev ortaya çıkar ve bu nedenle de kesin işlevselliklerinin farkında değildir.
Resim İzniyle: blog.m-ize.com/Portals/227816/images/social%20phone.jpg
Ürünün değerlendirileceği seçim kriterleri hakkında net değil ve ürünün yetkili tedarikçilerinin kim olduğunu bile bilmiyor olabilir. Bu nedenle, şirketin kendisini ürün ve işlevleri hakkında eğitmek için büyük miktarda bilgiye ihtiyacı var.
Şirket, daha önce vesilesiyle satın aldığı bir ürünü, yetkili olduğunu düşündüğü tedarikçilerinden satın almayı planlarken doğrudan bir satın alma işlemi gerçekleştirir. Ürünün işlevlerini bilir ve tedarikçilerinin ürünlerini değerlendireceği seçim kriterlerinin farkındadır.
Şirket, doğrudan yeniden alımları kolaylaştırmak için rutin satın alma prosedürleri oluşturuyor. Değiştirilen yeniden satın alma, bu iki aşırı uç arasında yatıyor.
Düzenli bir ürün gereksinimi vardır ve tedarikçiler bilinmektedir, ancak normal tedarik prosedüründe bazı değişiklikler yapılması gereken teslimat veya kalite sorunları gibi yeterli değişiklikler meydana gelmiştir.
Satın alma sınıfları işletme satın alımını güçlü şekilde etkiler. Karar verme biriminin üyeliği, farklı türdeki alım sınıfları için değişir. Düzgün bir yeniden satın alma için, sadece satın alma görevlisi katılır, oysa yeni bir satın alım için üst düzey yöneticiler, mühendisler, üretim yöneticileri ve satın alma görevlileri görev alabilir.
Değiştirilmiş yeniden satın almalar genellikle mühendisleri, üretim yöneticilerini ve satın alma görevlilerini içerir, ancak satın alma şirket için kritik olmadıkça üst düzey yöneticiler dahil olmayabilir. Satın alma sınıfı düz bir yeniden alımdan değiştirilmiş bir yeniden alımdan yeni bir göreve geçtikçe karar verme süreci uzar.
DMU üyeleri, ürün ve tedarikçileri hakkında daha fazla bilgi edinmek istediklerinden, yeni görevlerde mahkemeye alınma ve etkilenmeye karşı duyarlıdırlar. Aslında, satış görevlilerini kendilerine sunum yapmaya davet edebilirler. DMU üyeleri satın alma yöneticilerine doğrudan satın alımlar yapar ve yalnızca satın alma yöneticisi yeni bir tedarikçi getirmeyi teklif ettiğinde ilgilenir.
Değiştirilmiş yeniden satın alma durumunda, işlevi mevcut üründen etkilenen DMU üyesi, görevlinin dışındaki tedarikçilerin ürünlerine ilgi gösterir. Örneğin, ürünün kalitesi şüpheli hale gelirse, kalite kontrol yöneticisi diğer tedarikçileri mahkemelere verir, ancak DMU'nun diğer üyeleri ilgisiz olabilir.
Satınalma sınıfı analizinin bir anlamı, tedarikçinin karar verme sürecinin başında yeni görev kalemlerinin satın alma sürecine girmesi gerektiğidir. Alıcı, ürün hakkında fikir sahibi değildir ve bir tedarikçi, alıcıya bilgi sağlayarak ve ortaya çıkabilecek her türlü teknik problemde kendisine yardımcı olarak iyi niyet kazanır.
Alıcının, ürünün değerlendirileceği seçim kriterlerine karar vermesine yardımcı olabilir ve bu nedenle, nihai karar alındığında siparişi güvence altına alan şerefiye ve büyüyen bir taahhüt oluşturabilir.
Diğer bir sonuç ise, yeni bir görev maddesinin karar verme sürecinin uzun olması ve birçok yöneticinin dahil olması nedeniyle, satış ekibinin alıcı ile uzun süre vakit geçirmesi, onları ihtiyaçları ve olası çözümleri hakkında eğitmesi gerektiğidir. Tedarikçi, en iyi satışlarını ve teknik çalışanlarını içeren misyoner bir satış ekibi istihdam etmelidir.
Doğrudan yeniden satın alma durumundaki bir tedarikçi, alıcının şikayet edebileceği bir şey olmamasını sağlamalı ve herhangi bir şikayeti olup olmadığını bilmek için alıcıyla düzenli olarak iletişim kurmalı ve farkında olduklarında bunları çözmelidir. .
Buna karşılık, dış tedarikçi, alım sınıfını doğrudan yeniden satın alımdan değiştirilmiş yeniden satın alımdan değiştirmeye çalışmalıdır. Bir alıcıyı cezbetmek için düşük fiyat sunabilir, ancak tedarikçiyi değiştirmek, satın alma müdürü için büyük bir kişisel risk teşkil ettiğinden, yalnızca düşük fiyat yeterli olmayabilir.
Dış tedarikçi, ceza hükümleriyle birlikte kalite ve teslimat garantileri sunmalı ve yer kazanmak için ilk başta küçük ve hatta ekonomik olmayan bir sipariş kabul etmeye istekli olmalıdır. Bir şirket, bir tedarikçiden satın alma sözleşmesi altında olabilir ve alıcı, sözleşmenin yenilenmesinden önce tedarikçileri dinlemeye daha açık davranacaktır.
Bir tedarikçi, alımları doğrudan yeniden satın alma işleminden değiştirilmiş yeniden satın alma durumlarına taşımak için değer analizi ve yaşam döngüsü maliyet hesaplamasını kullanabilir. Değer analizi, bileşenlerin daha ucuza yapılıp yapılamayacağını görmek için incelenen bir maliyet düşürme yöntemidir.
Öğeler, ürünün güvenilirliğine veya işlevselliğine katkıda bulunmayan gereksiz maliyetleri belirlemek için incelenmiştir. Bir tedarikçi, daha ucuz yöntemlerle yeniden tasarlanması, standardizasyonu veya üretimi yaparak, bir tedarikçi, daha düşük maliyetle karşılaştırılabilir kalitede bir ürün sunabilir.
Tedarikçi değer analizini yapar veya alıcının gerçekleştirmesine yardımcı olur. Buradaki fikir, alıcıyı ürünü daha yüksek bir fiyata satın aldığına ve aynı ürünü daha düşük bir fiyata yasal olarak tedarik edebileceğine ikna etmektir.
Bir tedarikçi, alıcıyı yalnızca ilk satın alma fiyatını dikkate almaktan ve ürünün toplam sahip olma maliyetini dikkate almaya taşımak için yaşam döngüsü maliyet analizini gerçekleştirir. Üç tür yaşam döngüsü maliyeti vardır: satın alma fiyatı, başlangıç maliyetleri ve satın alma sonrası maliyetleri.
Başlangıç maliyetleri, kurulumları, üretim kaybını ve eğitim maliyetlerini içerir. Satın alma sonrası maliyetler işletme, bakım, onarım ve envanter maliyetlerini içerir.
Eğer tedarikçi, alıcıyı, ürününün başlangıç maliyetlerini önemli ölçüde düşürdüğü ve satın alma sonrası hizmet maliyetini mevcut tedarikçinin fiyatından daha düşük olduğu konusunda ikna edebilirse, söz konusu tedarikçinin yerine geçebilir. Bu nedenle, alıcı, ürününün, görevlinin ürününden daha yüksek bir ekonomik değer sunacağına ikna olursa, bir tedarikçiden satın almayı kabul edecektir.
Ürün Tipi:
Ticari ürünler dört türe göre sınıflandırılabilir:
(i) Üretim sürecinde kullanılacak malzemeler, örneğin, Alüminyum
(ii) Son ürüne dahil edilecek bileşenler, örneğin, Farlar
(iii) Tesis ve ekipman
(iv) Bakım, onarım ve operasyonlar için ürünler ve hizmetler (MRO)
Bu sınıflandırma, ürünün nasıl kullanıldığına dayanmaktadır. Bu sınıflandırma, farklı ürün türleri için işletme satın alma davranışındaki farklılıkları tanımlamak için kullanılır. İlk olarak, karar alma sürecinde yer alan kişiler ürün türüne göre değişme eğilimindedir.
Üst yönetim, tesis ve teçhizat alımında veya zaman zaman yeni malzemeler satın alındığında ya da temel bir değişiklik olması durumunda, örneğin alüminyumdan plastiğe geçişte dikkate alınma eğilimindedir. Nadiren kendilerini komponent veya MRO kaynağına dahil ederler.
Benzer şekilde, tasarım mühendisleri bileşenlerin ve malzemelerin satın alınmasında yer alır, ancak nadiren MRO ve tesis ekipmanlarında yer alır. Ayrıca, ürün tipi MRO -> Components -> Materials -> Plant and equipment'den hareket ettikçe karar verme süreci daha yavaş ve daha karmaşık olma eğilimindedir.
MRO ürünleri için alıcılar stoklarını yenilemek için periyodik siparişler kullanmak yerine giderek daha fazla battaniye sözleşmesi kullanıyorlar. Bir battaniye sözleşmesinde bir tedarikçi, belirli bir süre boyunca kararlaştırılan fiyat koşullarında alıcıyı canlandırmayı kabul eder.
Stok tedarikçi tarafından tutulur ve stok minimum seviyenin altına düştüğünde siparişler alıcının bilgisayarı tarafından otomatik olarak yazdırılır. Bu şekilde, yerleşik bir tedarikçi, rakiplerin uzun süre çabalarını engelleyebilir.
Satın Alma İşleminin Önemi:
Bir şirket, büyük miktarda para içerdiğinde, yanlış karar vermenin maliyeti yüksek olduğunda, ekipman satın alındığında olduğu gibi ve alternatif ürünlerin sonuçlarında belirsizlik olduğu zaman, bir satın alma işleminin önemli olduğunu düşünür. İki yedek dikkate alındığında durum.
Bu gibi durumlarda, organizasyon seviyelerinin farklı seviyelerindeki birçok yönetici karara bağlanır ve kapsamlı araştırma ve bilgi analizi ile karar alma süreci uzundur.
Bu tür satın alma durumlarında kapsamlı bir pazarlama çabası gereklidir, çünkü alıcı, doğru ürünü satın aldığından emin olmadıkça satın almayacaktır. Ancak bunlar, alıcıyla birlikte çalışabilecek satış ekibinin, ürününün rakiplerinden daha üstün olduğuna ikna olmaları için büyük fırsatlardır.
