İş Analizi: İş Analizinin Tanımı, Kullanım Alanları, Önemi ve Önemi

İş analizi, belirli bir işin doğası, işleyişi ve sorumlulukları hakkında bilgi toplama sürecidir, böylece personel departmanı, bireysel bir çalışanın o işi yapmak için sahip olması gereken bilgi, beceri ve deneyimlerin farkında olmalıdır. Doğru bir iş analizinden edinilen bilgi sayesinde personel departmanı, belirli bir iş için doğru kişileri işe alma görevinde başarılı olur.

İş Analizi: Tanım, Kullanım, Süreç ve Önem!

Belirli bir işte potansiyel bir çalışanın ne yapması gerektiğini tam olarak bilmek gerekir. Bir iş analizi, bir işin çeşitli bileşenlerinin doğru çalışması, işin görev ve koşullarının bir analizidir.

Doğru iş analizi, belirli bir işi yapmak için gerçekten gerekli olan yetenekleri öngörecek bilgiler sağlar. Aynı zamanda asgari ve istenen eğitim ve deneyim niteliklerini, kullanılan araç ve süreçleri, çalışma koşullarını vb. İçerir. İş analizi genellikle başarılı çalışan seçim çabalarının ve performans yönetimi girişimlerinin temel taşı olarak tanımlanır.

İş analizi, belirli bir işin doğası, işleyişi ve sorumlulukları hakkında bilgi toplama sürecidir, böylece personel departmanı, bireysel bir çalışanın o işi yapmak için sahip olması gereken bilgi, beceri ve deneyimlerin farkında olmalıdır. Doğru bir iş analizinden edinilen bilgi sayesinde personel departmanı, belirli bir iş için doğru kişileri işe alma görevinde başarılı olur.

Flippo'ya göre, İş analizi “belirli bir işin faaliyetlerine ve sorumluluklarına ilişkin bilgileri inceleme ve toplama süreci” olarak tanımlanabilir. Terry'ye göre iş analizi “bir işin bileşenlerini eleştirel olarak inceleme sürecidir, her ikisi de ayrı ayrı tüm şart ve görevleri belirlemek için bütünü ile ilgili olarak. ”

Michael J. Jucius'a göre, “İş analizi, cihaz özelliklerine göre ya da bazı iş özelliklerine göre adlandırılan işlerin operasyonlarını, görevlerini ve organizasyonel yönlerini inceleme sürecini ifade eder”.

Blum'a göre, “Bir iş analizi, bir işin çeşitli bileşenlerinin doğru bir çalışmasıdır. Sadece işin görev ve koşullarının bir analizi ile değil, aynı zamanda işçinin bireysel nitelikleriyle de ilgilidir. ”

İş analizinin yukarıdaki tüm tanımları, iş analizinin yalnızca işin, işin görev ve sorumluluklarının tanımlanmasına yardımcı olmakla kalmayıp aynı zamanda iş koşulları, işin niteliği, iş yeri gibi diğer işle ilgili faktörler hakkında da bilgi sağladığını açıkça göstermektedir. iş (mesleki statüsü) ilerletme ve terfi için fırsatlar, işle ilgili teşvikler ve yan haklar ve işini ustaca yapmasına yardımcı olacak ileriye dönük çalışan niteliklerinin arzulanan nitelikleridir.

İş Analitik Bilgisinin Kullanımı:

Bir iş analizinden elde edilen bilgiler şu amaçlarla kullanılabilir:

1. İşle ilgili seçim prosedürleri oluşturmak için personel şartnamelerinin ayarlanması.

2. Promosyonlara ve transferlere yardımcı olmak için performans değerlendirmeleri ve kriterleri.

3. Eğitim programlarının planlanması için eğitim içeriğinin türetilmesi.

4. Tazminat seviyelerinin belirlenmesi ve işin yeniden tasarlanması amacıyla iş değerlendirmeleri.

İş analizi, bir verimlilik sisteminin kurulduğu temel olarak kabul edilebilir. İş analizinde temel adım atılmadığı sürece, verimliliğe yol açan önlemler etkili bir şekilde alınamaz. Örneğin, iyi personel politikaları, etkili eğitim programları, yorgunluğu azaltma girişimleri, monotonluk, can sıkıntısı ve kazalar vb.

İş Analizi Süreci:

Terry'ye göre, “bir işin yapısı, diğer işlerle ilişkisi ve yetkin performans için gereksinimleri bir iş değerlendirmesi için gerekli bilgilerdir.” Böylece, işle ilgili gerçek bilgi toplamanın ilk adım olduğunu görebiliriz. iş analizi sürecinde.

Toplanan bilgiler iki türdendir:

(i) İşle ilgili, yani işle ilgili fiziksel, sosyal ve finansal koşulları içeren çalışma ortamı.

(ii) İşçiyle ilgili, yani, işin ustaca yapılabilmesi için istenen nitelikler.

İlk adımda elde edilen bilgilerin bir iş tanımına derlenmesi, iş analizi sürecinin ikinci adımıdır, yani işin temel yapısını ve muhtemel bir çalışanda istenen temel nitelikleri tanımlayan yazılı bir ifadedir.

Üçüncü adımda, iş tanımı bir önceki adımda elde edilen iş tanımı ifadesinden geliştirilmiştir. Görevdeki bir işin asgari kabul edilebilir nitelikleri ve bu nitelikleri ölçmek için gereken standartlar bir meslek şartnamesinde belirtilmiştir. Bir iş spesifikasyonu, uygun bir çalışan, yani iş spesifikasyonlarına uygun bir işçi seçerken çok yardımcı olur.

Dördüncü adımda, eğitilen bir iş analizi ile, söz konusu işdeki çeşitli görevlerin veya faaliyetlerin ve bu işi yapan bir kişinin istediği niteliklerin analizinden bahseden bir rapor hazırlanır.

İş analizi, raporu sendikanın amirine, personel müdürüne ve ofis sahiplerine sunar. Denetleme birliği ve personel müdürü tarafından verilen görüş ve önerilerin birleştirilmesinden sonra iş analizi ile nihai bir rapor hazırlanır.

İş analizi sürecindeki son adım, revize edilmiş nihai raporun onay ve nihai karar almak için yönetimin üst düzey yöneticilerine sunulmasını içerir. İş analizi sürecindeki çeşitli adımlar bir akış şeması şeklinde gösterilebilir.

İş Analizinin Önemi:

İş analizi, bir kuruluşun işgücü ihtiyaçlarını açıkça tanımladığından, işgücünün faaliyetlerini koordine ederek ve işleri niteliklerine uygun hale getirerek personel alımını ve seçimini kolaylaştırarak organizasyonel planlamada çok yararlıdır.

İş gereksinimleri belirlenerek, iş analizi yalnızca işe alım personeline değil aynı zamanda eğitim ve işe yerleştirmelerine de yardımcı olur. Ayrıca personel transferini ve terfiini kolaylaştırır.

Bir işin gereklerini işçinin yetenekleriyle, ilgi alanlarıyla ve yetenekleriyle eşleştirerek, iş analizi süreci, yönetimin, personeli kendi nitelikleriyle uyuşmayan bir işten yetenekleri için daha uygun bir işe aktarmalarını sağlayan bilgiler sağlar.

İş analizi, iş performansı için standartları belirler, böylece iş değerlendirmesine yardımcı olur ve sonuç olarak maaş ve ücret yönetimini nitelikler ve bir işte yer alan riskler / tehlikeler temelinde değerlendirir. Standartları belirleyerek, her bir iş için bireysel performans ile açık performans standartlarını karşılaştırarak performans değerlendirmesine yardımcı olur.

İş gereksinimleri hakkında spesifikasyonlar sağlayarak, iş analizi eğitim ve gelişim programları için içerik geliştirmeye ve belirli bir iş için belirli bir kişiye verilmesi gereken eğitimin kapsamına yardımcı olur.