Defter: Dergiden Deftere Kayıt Kuralları (Resimlerle)

Dergi, tüm ticari işlemlerin sadece kronolojik bir kaydıdır. Ancak, bir öğeyi etkileyen çeşitli işlemlerin net etkisini bilmek istiyorsak, tüm dergiyi incelememiz gerekir. O zaman alır. İşin zamanının para olduğunu biliyorsun.

Bu nedenle, bu zorluğun üstesinden gelmek için 'Defter' adlı başka bir kitap tutuyoruz.

Defter, özetlenmiş ve sınıflandırılmış bir biçimde tüm işlemlerin tam bir kaydını içeren bir kitaptır. Çeşitli işlemler hakkında tam bilgi içerdiğinden, 'Ana Kitap' olarak adlandırılır. Bir işletmenin kesin hesapları defter bazında hazırlanır.

Defterde tutulan her bir hesabın uygun şekli aşağıdaki gibidir:

Genel muhasebe hesabının her iki tarafının da tarih, özellikle folio ve tutar olmak üzere dört sütuna sahip olduğunu fark edeceksiniz.

Deftere Yazma Kuralları:

Deftere kayıt deftere geçen günlük girişlerden yapılır. Her dergi girişinin, dergi girişinde borçlandırılmış ve alacaklandırılmış tüm hesaplara kaydedilmesi gerektiğinden bahsetmek önemlidir. Para için satın alınan ürünler için Çizim I'e geri dönüyoruz. Alımlar Hesabı borçlandırılır ve Nakit Hesap yatırılır. Bu girişi büyük deftere kaydederken, hem Hesap hem de Nakit Hesap olarak kaydedilecektir.

Kayıt, dergi girişinde borçlandırılmış olan hesabın banka tarafında ve benzer şekilde dergide alacaklı olan hesabın kredi tarafında yapılacaktır. Unutmayın, defter hesabına yapılan kayıtlar kronolojik olarak yapılır (tarih itibariyle).

Belli bir sütunda, dergi girişine yatırılan hesabın adı ('Kime' ile önce) yazılacaktır. Benzer şekilde, hesabın kredi tarafına gönderilirken, dergi girişinde borçlandırılan hesabın adını (önce 'By' yazmaktadır) yazacağız.

Günlük girişi miktarı, her iki hesabın miktar sütunlarında gösterilecek ve son olarak hesaplar dengelenecektir.

Çizim 1'i tekrar ele alalım ve dergi girişlerinin deftere alınmasının deftere nasıl yapıldığını inceleyelim.

Bir hesaptaki bakiye, belirli bir süre içinde buna ilişkin tüm işlemlerin net sonucunu gösterir. Örneğin, kişisel hesaptaki bakiye, işletmenin işletmeye veya ilgili tarafa borçlu olup olmadığını gösterir.

Bir kişisel hesaptaki borç bakiyesi, yani kredi toplamının toplam borç bakiyesi, ilgili tarafın işletmeye borçlu olduğunu gösterir. Aksine, kişisel hesapta kredi bakiyesi olması durumunda, işletmenin ilgili tarafa borçlu olduğunu gösterir.

Tüm gerçek hesaplar varlıklarla ilgilidir, bu nedenle yalnızca borç bakiyesini gösterir. Nominal hesaplardaki bakiye kar (kredi bakiyesi durumunda) ve zararı (borç bakiyesi durumunda) gösterir. Nominal hesaplardaki bakiye, kar ve zarar hesabına aktarılır.