Hat Organizasyonu: Anlam, Türler, Değer ve Talepler

Hat organizasyonun anlamı, türleri, esasları ve önemini öğrenmek için bu makaleyi okuyun.

Hat Organizasyonun Anlamı:

Hat organizasyonu, tüm organizasyon için temel çerçevedir. Otoritenin aktığı doğrudan bir dikey ilişkiyi temsil eder. Bu, emir komuta zinciri veya skaler prensibi olarak bilinen en basit ve en eskisidir. Otorite yukarıdan aşağı seviyelere doğru akar. Her insan, altındaki tüm insanlardan sorumludur ve kendisi yalnızca üstlerine karşı sorumludur.

Bu organizasyon, bir kişinin otoritesini astına devrettiği ve sonrasında da onun astına yetki vereceği dikey bir yapıdır. Kurum, üst düzey kişiden, işin yürütülmesinden sorumlu olan tüm kişilere dikey olarak akmaktadır. Diğer taraftan sorumluluk, yukarı doğru akar. Herkes işinden sorumlu ve patronuna karşı sorumlu.

Otorite ve sorumluluk “kırılmamış bir çizgide” gerçekleştiğinden, buna çizgi organizasyonu denir. JM Lundy'nin sözleriyle, “Örgütsel hiyerarşinin tepesinden dibine akan doğrudan otorite hatları ve zıt fakat eşit derecede doğrudan akan sorumluluk hatları ile karakterize edilir.”

Bu örgütlenme biçimi askeri kurumlarda takip edilir. 'Baş Komutanı, alt seviyelerdeki diğer memurlarla birlikte en üstte. Aşağı pozisyondaki memurlar, otoriteyi üstten alır. Modern askeri organizasyonlar tamamen hat organizasyonuna güvenmiyorlar. İstihbarat, tıbbi ve benzeri personel kanatları var.

Hat Organizasyonu Türleri:

(a) Saf Hat Organizasyonu:

Saf hat organizasyonunda, belirli bir seviyedeki tüm kişiler aynı işi yapar. Bölümler yalnızca kontrol ve yönlendirme amaçlıdır.

Aşağıdaki şekil saf hat organizasyonu hakkında bir fikir vermektedir:

Bölüm bölümleri sadece kolaylık ve kontrol uğruna yapılır. Tüm çalışanlar aynı işi yapar.

(b) Bölüm Hattı Organizasyonu:

Departman türü hat organizasyonu, işletmeyi kontrol amaçları için uygun olan farklı bölümlere ayırır. Kontrol birliği ve otorite hattının yukarıdan aşağıya doğru aktığı bir birlik vardır. Tüm organizasyon Genel Müdür adıyla çağırılabilecek İcra Kurulu Başkanı'nın kontrolündedir. Farklı bölümler Bölüm Müdürlerinin kontrolündedir.

Departman yöneticileri emirleri doğrudan Genel Müdür'den alır. Yöneticiler birbirine bağımlı değil. Her departmanın kendi organizasyon çizgisi vardır. Her bölümde yöneticiler, denetçiler, işçiler olabilir. Müdür yardımcıları bölüm müdüründen emir alırlar ve ardından denetleyicilere iletirler.

Nihayetinde emirler, onları idam eden işçilere ulaşıyor. Çeşitli bölüm yöneticileri statü ve yetki bakımından birbirine eşittir. Birbirleriyle talimat alışverişinde bulunmazlar. Aralarındaki her türlü iletişim, acil durum patronları aracılığıyla yönlendirilir. Aşağıdaki şekil, departman organizasyon hattını açıklamaktadır.

Aşağıdaki koşullar mevcutsa, hat organizasyonu sistemi başarılı olacaktır:

1. Emir verme konusunda hiyerarşik bir düzenleme yapılmalıdır. Astların emirleri yalnızca emirleri üzerinden almaları gerekir. Komut zincirindeki bağlantılar atlanmamalıdır. Bu tür bir organizasyon eşgüdüm ve kontrolde yardımcı olur.

2. Tek bir komut satırı olmalıdır. Bir kişi sadece bir denetleyiciden emir almalıdır.

3. Aynı yetki düzeyindeki herkes birbirinden bağımsız olmalıdır.

4. Alt sayısı, uygun şekilde denetlenecek şekilde olmalıdır.

Hat Organizasyonun Değerleri:

Hat organizasyonu aşağıdaki iyi noktalara sahiptir:

1. Sadelik:

Hat organizasyonunun kurulması basittir ve çalışanlar tarafından kolayca anlaşılabilir. Organizasyonda hiçbir karmaşıklık yoktur, çünkü her insan sadece bir patrona karşı sorumludur. Herkes işini ve ayrıca kimin sorumlu olduğunu biliyor. Böylece basit ve net bir şekilde çalıştırılabilir.

2. Yetki ve Sorumluluğun Belirlenmesi:

Hat organizasyonu, organizasyondaki her bir bireyin yetki ve sorumluluğunun belirlenmesinde yardımcı olur. Yetki, görevin görevlendirilmesine referansla verilir. Yetki, verilen işe uygun olmalıdır. İşin tahsisi aynı zamanda çeşitli bireylerin sorumluluğunun giderilmesine yardımcı olacaktır. Dolayısıyla, hat organizasyonu yetki ve sorumluluğun belirlenmesini sağlar.

3. Koordinasyon:

Yönetimdeki hiyerarşi, etkin bir koordinasyonun sağlanmasında yardımcı olur. Genel müdür tüm bölümlerden sorumludur ve çeşitli bölümlerin çalışmalarını kolayca koordine edebilir. Bölüm düzeyinde yönetici sorumlu ve gençlerin faaliyetlerini yönlendirebilir.

4. Etkili İletişim:

Komuta zinciri yukarıdan aşağıya doğru gider. Üstleri ve altları arasında, ikisi de kendi aralarında uygun şekilde iletişim kurabilecekleri arasında doğrudan bir bağlantı vardır. Astların tepkisi de kısa sürede üst yönetime ulaşıyor.

5. Ekonomik:

Hat organizasyonu kullanımı kolaydır ve daha ucuzdur. Görevlilere tavsiye verecek personel personeli bulunmamaktadır. Hat görevlileri kendi kararlarını uzman personele bakmadan alırlar. Bu, işletme maliyetini büyük ölçüde azaltır.

6. Hızlı Kararlar:

Bir bölüm veya bölümden sadece bir kişi sorumludur. Kendisi tarafından çeşitli kararlar almak zorunda. Danışma için personel personeli de yok. Bu, yöneticinin derhal kararlar almasını sağlar Bir karar verme süreci çok sayıda kişinin danışma sürecini içeriyorsa, 'karar vermede gecikmeler yaşanması muhtemeldir. Doğru organizasyonda sadece bölüm başkanının karar alması gerekir ve karar almak için zaman harcamaz.

7. Komuta Birliği:

Hat organizasyonunda her kişi sadece bir patronun emri altındadır. Bu tür bir organizasyon skaler zincir prensibine uygundur.

8. Etkili Kontrol ve Denetim:

Alt organizasyonların sayısı hat organizasyonu altında sınırlıdır. Üstün etkili kontrol uygulayabilir ve altındaki kişiler üzerinde denetleyebilir. Üstün ve astların arasında doğrudan bir bağlantı vardır. Bu aynı zamanda daha iyi kontrol sahibi olmalarına yardımcı olur çünkü astlar sürekli gözetim altında olacaktır.

9. Yönetici Geliştirme:

Bu sistem altında, bölüm başkanı çeşitli kararların alınmasında ve yürütülmesinde görev almaktadır. Görevi zordur ve sorumluluğunu verimli bir şekilde yerine getirmesi beklenir. Bu, bir yöneticinin birçok şeyi öğrenmesine ve yeteneklerini geliştirmesine yardımcı olur.

10. Esneklik:

Yönetici tüm önemli kararları almak zorunda olduğu için, yeni durumun gerekli olması durumunda değişiklik yapabilir. Yukarıdan talimat almak için zaman harcamasına gerek yok. Durumun gereklerine göre karar alabilir.

Hat Organizasyonun Önemi:

Hat organizasyonu bazı dezavantajlardan muzdariptir.

Hat Organizasyonu Dezavantajları:

1. Aşırı Çalışma:

Organizasyonda yöneticilerden çok fazla şey bekleniyor. Çok sayıda karar almaları ve onların altındaki astların çalışmalarını denetlemeleri beklenir. Yöneticilerin iş yükü, birimin genişlemesi ve çeşitlenmesi ile artmaya devam ediyor. Hat ofisi her bir işe yeterli zaman ayıramaz ve sorumluluklarla doludur.

2. Uzmanlık Eksikliği:

Yönetsel uzmanlaşma eksikliği, çizgi organizasyonun cüretkarlığıdır. Hat görevlileri, her iş kolunda uzman olamazlar. İşletmenin her yönüyle ilgili kararlar alacağından, kararların kalitesi düşebilir. Memurlar, tavsiye için büyük ölçüde astlara bağlı olmak zorunda kalacak.

3. Koordinasyon eksikliği:

Çeşitli bölümler arasında koordinasyon eksikliği var. Tüm bölüm başkanları bölümleri kendi yollarına ve uygunluklarına göre çalıştırmaya çalışır. Çeşitli bölümler arasında operasyonel tekdüzelik eksikliği olabilir. Farklı bölümler arasında koordinasyon eksikliğinin nedeni bu olabilir. Farklı bölümler arasında koordinasyon eksikliğinin nedeni bu olabilir.

4. Yanlış İletişim:

Tüm kararları almak için nihai otorite, hat görevlilerine aittir. Hat görevlileri otokratik hale gelebilir ve astlarına danışmadan işleri karar vermeye başlayabilir. Astlar üstlerden uzak durmaya başlar. Kararlar, kuruluşun çıkarlarına zararlı gibi görünse bile, yorum yapılmadan uygulanır. Astları tepkilerini veya işçilerin tepkilerini üstlerine iletmiyorlar. İletişim eksikliği, işlerin sorunsuz yürütülmesi için birçok sorun yaratır.

5. Girişim Eksikliği:

Örgütlenmede nihai karar verme üst yönetim tarafından alınır. Alt düzey yetkililer yeni şeyler önermek için inisiyatif göstermiyor. Önerilerinin üstleriyle birlikte ağırlık taşımayacağını düşünüyor, bu yüzden herhangi bir girişimde bulunmaktan kaçınıyorlar.

6. Favoritizm:

Hat organizasyonunda favorilik için bir alan var. Memurlar, isteklerine ve tercihlerine göre çalışırlar. İnsanların performanslarını kendi ölçütlerine göre değerlendirirler. Bazı kişilere iyilik verilebileceği ve buna hak eden kişilere hak edilmemesi ihtimali göz ardı edilebilir.

7. Kararsızlık:

İş bazı kilit kişilere bağımlıdır ve bu kişilerin olay yerinden aniden kaybolması işinde istikrarsızlık yaratabilir. Ayrıca önemli kişileri işe almak için yeni insanlarla tımar etmenin de bir eksikliği var. Yönetimsel büyüme de düşüktür, çünkü düşük seviyeli kişiler karar alma sürecine dahil değildir.