İşletme Muhasebe Bilgi Sisteminizi Daha Etkili Yapmak

İşletme Muhasebe Bilgi Sisteminizi Daha Etkili Yapmak!

Bir işletmede etkin bir muhasebe bilgi sistemi geliştirme ihtiyacı fazla vurgulanamaz. Finansal kaynakların kullanımı ve kontrolü muhasebe bilgi sistemiyle bağlantılı olduğundan, muhasebe bilgi sisteminin dikkatlice planlanması, tasarlanması ve uygulanması daha da önem kazanmaktadır.

Resim İzniyle: undercdn.under30media.netdna-cdn.com/wp-content/uploads/2013/Accounting.jpg

Muhasebe bilgi sistemini etkin kılan şey nedir? Bu sorunun cevabı, aşağıdaki kritik başarı faktörleri şeklinde verilebilir:

1. Verimlilik

2. Sadelik

3. Esneklik

4. Güvenilirlik

5. Kullanıcının kabulü

1. Verimlilik:

Muhasebe bilgi sistemleri fabrika sistemleri ve destek sistemleri kategorileri arasında yer almaktadır. Genel olarak, bunların geliştirilmesinin arkasındaki itici güç, belirli görevlerin verimliliğindeki muhtemel gelişme ve çeşitli dış kullanıcılara raporlama için doğru ve zamanında bilgi üretme yasal yükümlülüğüdür. Bu nedenle, bu tür sistemler mümkün olan en düşük bütçeyle çalışmalı ve amaca hizmet etmelidir.

Muhasebe bilgi sistemleri tarafından üretilen bilgi hacmi önemli ölçüde artmıştır. Sonuç olarak, maliyet etkinliği muhasebe bilgi sistemleri için kritik bir başarı faktörü haline gelmiştir.

2. Esneklik:

Muhasebe sistemleri artık her zamankinden daha sık değişikliklere tabi tutuluyor. Genelde, değişiklikler, işletme düzenlemeleri, kuruluşun yeniden yapılandırılması, iş süreci yeniden yapılandırması vb. Değişiklikler nedeniyle zorunludur.

Bilgi teknolojisindeki değişimin avantajlarından yararlanmak için muhasebe bilgi sistemi değiştirilebilir. Bu nedenle, bir muhasebe bilgi sisteminin esnek olması ve iş ortamındaki ve bilgi teknolojisindeki değişikliklere uyum sağlayabilmesi gerekir.

3. Basitlik:

Muhasebe bilgi sistemleri, hem iç hem de dış olmak üzere çeşitli kullanıcılar tarafından kullanılır. Bu kullanıcılar bilişim sistemleri ve teknolojisi konusunda farklı seviyelerde anlayışa sahiptir. Bu nedenle, sistemin basit ve kullanıcı dostu olmasını sağlamak esastır.

Bir muhasebe bilgi sisteminin kullanımı, bakımı ve denetimi basit olmalıdır. İstenmeyen özelliklerden kaçınmalıdır, çünkü sisteme sadece karmaşıklık eklerler. Ancak, sadelik ve esneklik arasında bir denge vardır ve ikisi arasında uygun bir denge sağlanmalıdır.

4. Güvenilirlik:

Muhasebe bilgi sistemleri, işin günlük işlemleriyle ilgili olduğundan, yüksek güvenilirlikli sistemler olması gerekir. Güvenilirlik düşük bakım, bilgi kalitesi ve istisnalar ile başa çıkma kabiliyeti açısından ölçülebilir. Muhasebe bilgi sistemleri, hatalı verileri kabul etmemelerini, hatalı veya eksik raporlar vermemelerini sağlayacak şekilde tasarlanmalıdır.

5. Kullanıcı Kabulü:

Muhasebe bilgi sistemlerinin kullanımı, hemen hemen her departmanın kullandığı gibi, işletme işletmelerinde yaygındır. Çok sayıda kullanıcı nedeniyle, kullanıcıların güvenli bir şekilde kabul edilmesi zorlaşır. Kullanıcı kabulü olmadan, muhasebe bilgi sistemleri başarılı olamaz.

Ulusallaştırılmış Hint bankalarında muhasebe bilgi sistemlerinin ilk aşamada başarısızlığı, kullanıcıların muhasebe bilgi sistemlerini kabul etmesinin önemine klasik bir örnektir.

Kullanıcı kabulü, sistemin kullanıcının işini kolaylaştırması ve sıkıntılarını eklemeden sorunlarını çözmesiyle ortaya çıkar. Bu nedenle, kullanıcıların geliştirme ve uygulama aşamasında yer alması muhasebe bilgi sistemlerinin başarısı için esastır.