Mal Alış ve Taşıma Süreci (6 Aşama)

Mal satın alma ve elde tutma, mal planlarını uygulamanın hayati bir parçasıdır.

Bu adım adım bir işlemdir ve aşağıdaki aşamaları içerir:

(i) Bilgi toplamak,

(ii) Satıcıları seçmek,

(iii) Malları değerlendirmek,

(iv) Satıcılarla müzakere,

(v) Mal satın almak,

(vi) Mal almak ve stoklamak,

(vii) Yeniden sipariş verme ve

(viii) Şekil 11.1'de belirtildiği gibi yeniden değerlendirme

Bu adımlar aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmaktadır:

1. Bilgi Toplama:

Bu, mal alım satım işleminin ilk adımıdır. Firmanın genel mal planları tanımlandıktan sonra, mevcut pazar ihtiyaçları ve potansiyel satıcılar hakkında kesin bilgi gereklidir.

Bu bilmek istiyorum mal satın almadan önce bir satıcı olarak önemlidir:

(i) Tüketicilerin aradığı,

(ii) Satıcıların bulunduğu yerler ve pazardaki iyi niyetleri nelerdir ve

(iii) Rakiplerine neler sunuyor? Bu yönleri anladıktan sonra, perakendeci, neyi ve kimden almak istediğine karar verecek konumda olacaktır.

Bilgi toplamak için, bir satıcı / alıcı iç ve dış kaynaklar olarak tanımlanan birkaç olası kaynağa sahiptir.

Hangi kaynağı seçmek istediği perakendeciye (alıcıya) bağlıdır. Normalde, küresel perakendeciler, tüketicilerin gereksinimlerini daha iyi görebilmek için hem iç hem de dış kaynaklara güveniyor. Kuşkusuz, en değerli kaynak 'tüketicilerin çalışması'. Wall Mart, Spencer ve Noodle Ki Doodle gibi küresel perakendeciler, tüketici talebini doğrudan incelemek için tüketicilerin yaşam tarzlarını, yaşam alışkanlıklarını ve değişen demografilerini sürekli izleyen uygun tüketici araştırma bölümlerine sahiptir.

Satıcılar (imalatçılar ve toptancılar) ise gelecekteki satışlar ve pazar talepleriyle ilgili kendi projeksiyonlarını yaparken, perakendeciler ile 'satın alma anlaşması'nı tamamladılar. Satıcılar bu projeksiyonları pasta grafikler, çubuk diyagramlar ve çeşitli iki ve / veya üç boyutlu grafiklerle sunarlar.

Ayrıca, perakendecilere, perakendecilerin satın alma kararları üzerinde büyük etkisi olabilecek kendilerine ne kadar tanıtım desteği sağlanacağını bildirirler. Ancak perakendeciler, müşterileriyle etkileşime girmek zorunda olan ve hedef pazarın ihtiyaçlarını karşılamaktan sorumlu olan bir şeyi anlamalıdır. Bu nedenle, yalnızca satıcıların projeksiyonlarına bağlı olmamalıdır, ancak referans olarak kullanabilirler.

Perakendeciler, kendi kategorilerindeki satış projeksiyonlarından ve ticari mal satış planlarından tamamen sorumlu olduklarından, tedarikçilerini ziyaret ederek, satış uzmanlarıyla konuşarak ve tüketici davranışlarını gözlemleyerek satış çalışanlarını müşterilerin potansiyel talebini görmeye yönlendirmelidirler. Ticaret dernekleri tarafından sağlanan bu verilerin yanı sıra, ASSOCHAM, FICCI bültenleri gibi hükümet organlarına da danışılabilir. İnternet aynı zamanda bilgi toplamak için hayati bir kaynak haline gelmiştir ve aynı zamanda zaman kazandırır.

Perakendeciler, (i) temel ürün ve (ii) moda ürünleri hakkında mal kararları almak için toplanan bilgileri kullanabilir. Yukarıda belirtilen kaynaklar, temel mallar hakkında resme sahip olmak için yeterlidir, ancak sıklıkla değişen moda ürünleri için, iç ve dış kaynakların bir karışımı kullanılabilir.

2. Satıcıları Seçmek:

Tüketici talepleri hakkında bilgi topladıktan sonra, bir sonraki adım, mal kaynaklarını seçmek ve potansiyel satıcıları seçmek için onlarla etkileşim kurmaktır.

Satıcıları seçmek için, perakendecilerin genellikle üç alternatifi vardır:

(i) Şirketin sahip olduğu satıcılar:

Adından da anlaşılacağı gibi, bu satıcılar şirkete aittir. Büyük perakendecilerin kendi imalat veya toptan satış operasyonları vardır. Yalnızca belirli perakendeciler için çalışır ve gereksinimlerine göre sunarlar.

(ii) Harici, yaygın olarak kullanılan tedarikçi:

Bu tür bir tedarikçi satıcıya ait değil, kendisi tarafından sıkça kullanılıyor. Perakendeci, uzun süredir mal satın alıyor ve sunduğu kalite ve hizmetlerin farkında.

(iii) Harici, kullanılmayan tedarikçi:

Bu tür bir satıcı, yeni bir üye olduğu için satıcı tarafından kullanılmamış veya bir satıcı ondan bir şey satın almamıştır. Bu nedenle, hangi kaliteyi teklif ettiği önceden bilinemez. Perakendeciler gereksinimlerine, bütçelerine ve faaliyet alanlarına göre herhangi bir tedarikçiyi kullanabilir ya da bunların bir kombinasyonunu kullanabilirler. Büyük perakendeciler genellikle her türlü tedarikçiyle ilgilenir. Bu nedenle, tedarikçi kategorisini seçtikten sonra, bir perakendeci, satın alma şart ve koşulları hakkında onlarla etkileşime girmelidir.

Satıcıları seçerken aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır:

(i) Satıcının pazardaki iyi niyeti.

(ii) Garanti ve / veya garanti teklifleri.

(iii) Hangi satıcı en düşük toplam maliyetle mal sunmaktadır?

(iv) Satıcı tarafından sunulan kalite

(v) Satıcı nakliye ve diğer tesisleri sağlayacak mı?

(vi) Satıcının mal hattı muhafazakar mı yoksa yenilikçi mi?

(vii) Satıcı kredi satın alıyor mu?

(viii) Satıcı tarafından hangi promosyon desteği verilmektedir?

(ix) İşaretleme yeterli mi?

(x) Satıcı ilgileniyor mu veya uzun vadeli ilişkiler için uygun olacak mı?

(xi) Satıcı kararlaştırdığı şeyi yerine getirecek mi?

(xii) Satıcı şartlı / münhasır satış hakları sağlayacak mı?

(xiii) Siparişler ne kadar hızlı teslim edilir?

3. Malın Değerlendirilmesi:

Malın kaynağına karar verdikten sonra, bir sonraki adım satıcının mal kalitesini değerlendirmektir.

Burada, aşağıdaki durumlarda bir satıcıyla karşılaşılır:

(i) Bütün partinin incelenip incelenmeyeceği veya

(ii) Satın alma işlemi yalnızca satıcı açıklamasında yapılabilir.

Tedarikçilerle etkileşime geçtikten sonra perakendeci, satın alma konusu ürünleri değerlendirmelidir. Her bir ürün birimi incelenmeli mi? Veya ürün satın alınmalı
sadece tedarikçiler tarafından sunulan açıklama ve gösterimler temelinde.

Ticari malların değerlendirilmesi için, perakendecinin elinde üç seçenek vardır:

1. Muayene

2. Örnekleme ve

3. açıklaması

Hangi yönteme uyulması gerektiğine, ürünün özelliklerine, maliyetine ve satın alma sıklığına bağlıdır. Muayene, her bir mal kalemini, mal alımından önce ve ayrıca teslimattan sonra inceleme sürecidir. Mücevherat (pırlanta, altın, platin ve diğer değerli taşlar), perakendecinin satın aldığı tüm ürünleri incelediği örneklerden biridir.

Perakendeci, düzenli olarak bozulabilir, kırılabilir veya maliyetli olan miktarlarda ürün alırken örnekleme tekniği kullanılır. Bu nedenle, perakendeci Kabul Örnekleme yöntemini kullanır. Gelen envanter üzerindeki kontrolünü% 100 teftiş yapmadan gerçekleştiren “yolun ortasında” yaklaşımıdır. Bu sadece tedarikçinin ürün çeşitliliğini kabul etmek veya reddetmek anlamına gelir.

Burada karar tüm partinin% 100 incelemesinden geçmeden alınır. Hiçbir denetim ile% 100 denetim arasında bir uzlaşmadır. Kabul planlarının iki anahtar sınıflandırmasına sahiptir: ilk önce nitelikler (“go, no-go”) ve ikincisi değişkenler.

Açıklama satın alma, bir perakendecinin, tedarikçinin ürün özelliklerinden, fiyatından, boyutundan ve diğer ilgili detaylarından bahseden resimli kataloğunu inceledikten sonra ticari ürün siparişi verdiği bir ürün satın alma işlemidir. Örneğin, bir satıcı, bir katalogdan veya ilgili şirketin web sitesinden yiyecek ve giysi siparişi verebilir. Maddelerin alınmasında, sadece eşleşen sipariş büyüklüğü için sayılır.

4. Müzakere:

Perakendeci, mal kalitesini ve diğer özellikleri değerlendirdikten sonra, fiyatı ve sonuç şart ve koşulları için satıcı ile pazarlık eder. Her iki taraf da birbirlerini dikkatle dinliyor ve şüphenin ortaya çıktığı her yerde sorular soruyor. Daha sonra şartlar ve koşullar belirlenir ve perakendeci tarafından ödenecek toplam tutar, teslimat tarihi, teslimat koşulları ve diğer yasal hususlar dahil olmak üzere sözleşme yapılır. Pazarlık yaparken bir perakendeci de siparişin şartlarından bahseder.

Pazarlık aşamasında, perakendeci, mevcut indirimler ve satın alma koşulları için tedarikçiyle pazarlık eder. Bir perakendeci toplu alımlar için giderse ek indirimin ne olacağını bilmek ister. Nakit indirimi nedir? Ticaret indirimi vs nedir? Sezon dışı indirim var mı? Malın kalitesi, miktarı ve fiyatı nedeniyle pazarlık yapıldıktan sonra, perakendeci siparişi verir ve ödenmesi gereken tutarı ödeyerek satın alma işlemini sonuçlandırır. Perakendeci, satın alma işleminden hemen sonra ürün başlığını alır.

5. Mal Alış:

Şartlar ve koşullar üzerinde pazarlık yaptıktan ve fiyat üzerinde anlaşmaya vardıktan sonra, siparişin büyüklüğünü (her mal kategorisinin miktarı ve kalitesi) verdikten sonra bir satıcı, ilk parayı sözleşmeye göre öder. Büyük perakendeciler genellikle siparişi verir ve faturaları çevrimiçi olarak elektronik veri değişimi (EDI) ve hızlı yanıt (QR) Envanter planlaması, sınırlı kaynaklardan dolayı küçük perakendeciler aracılığıyla el ile satın alırlar.

Sipariş formunu doldurur ve şahsen veya posta yoluyla yatırırlar. Teknolojik gelişmeler ve internet tesislerine kolay erişim sayesinde perakendeciler siparişlerini çevrimiçi olarak veriyorlar. Büyük satıcılarla ilişkili olan küçük perakendeciler de faturalarını ve işlem siparişlerini politika konularına göre EDI ve QR sistemleri aracılığıyla ödüyorlar.

6. Mal Edinme:

Bu, faturaların ödenmesinden sonra, perakendecinin malları alması ve uygun şekilde stoklaması gerektiği anlamına gelir. Malları alırken, perakendeci fiziksel olarak malları alır, malları sayar, faturaları öder, malları işaretler, herhangi bir haciz ve hasarı önlemek için malları / depoları malları ve depoları görüntüler. Merkezi alım durumunda, mallar bölge müdürlüğü / merkez depo tarafından alınır ve ihtiyaç ve siparişlerine göre zincir mağazalara aktarılır.

Tedarikçilerin faturalarını ödedikten sonra, perakendeci, eşyaların nasıl ve nerede alınıp depolanması gerektiğine dair hüküm verir. Doğrudan mağazaya veya depoya tedarik edilmesi gereken ürünler, müzakere ve mal ödemeleri sırasında belirtilir.

Maddeler alındıktan sonra, bir sonraki adımdaki perakendeci, ürünlerin uygun şekilde stoklandığından emin olmaktır. Bazen depodan depoya ulaşmak uzun zaman alabilir, bu nedenle, siparişler alındığında, miktar ve kalitesi kontrol edilmelidir. Tedarikçilerle daha sonra karışıklığa yol açmamak için, faturaların açıklaması ve yazdırılan miktar için dikkatlice kontrol edilmesi gerekir.

Mal tedarik edildiğinde ve stoklandığında, talep geldiğinde depoya / mağazalara verilecektir. Bu nedenle, perakendecinin, yayınlanan mallara ve stokta kalan ürünlere dikkat etmesi gerekir. Envanter seviyesi yeniden sipariş seviyesine yaklaştığında, taze malzemeler için mal siparişi verilir.

Bir mal planı uygulandığında, tüketicileri memnun etmek amacıyla uygulama planının yakından izlenmesi ile düzenli aralıklarla yeniden değerlendirilmelidir.

Merkezi satın alımlarda, dağıtım yönetimi performansın depolanmasında anahtar rol oynar. Alıcılar / ilgili personel malları zincir mağazalara veya depolara kaydırırken özen göstermelidir.

Bu aşamada aşağıdaki önlemler alınmalıdır:

(i) Faturaları fiziksel olarak doğruluğunu inceleyin. Faturalar imzalandıktan ve ödendikten sonra, satıcı nakliye sırasında veya eksik parçalardan kaynaklanan kayıplardan sorumlu olmayacaktır. Bu nedenle, siparişler alındığında, verilen siparişin büyüklüğü ve transit sırasındaki herhangi bir kırılma / haciz olup olmadığını iyice kontrol etmeleri gerekir.

(ii) Malları boşaltırken, ambalajlarının bozulmaması için gerekli önlemleri alın. Ayrıca, eşyaları uzak ve uygun bir yerde muhafaza edin, çünkü boşaltma genellikle parçaların birbirine karışmasına ve karışmasına neden olur.