Organizasyonun Yapısı: Süreç Olarak Organizasyon ve Yapı Olarak Organizasyon
Temel olarak, organizasyonun niteliği iki şekilde görülebilir: (1) Bir süreç olarak örgütlenme (2) Bir ilişki yapısı ya da ilişki çerçevesi olarak örgütlenme!
(1) Bir Süreç Olarak Organizasyon:
Bir süreç olarak, organizasyon bir yürütme işlevidir. Aşağıdaki aktiviteleri içeren bir yönetim işlevi haline gelir:
(i) İş hedeflerine ulaşmak için gerekli faaliyetleri belirlemek,
(ii) İş bölümü,
(iii) İlişkili faaliyetlerin gruplandırılması,
(iv) Gerekli yeterliliğe sahip kişilere görev vermek,
(v) Yetkilendirme makamı ve
(vi) Farklı kişi ve grupların çabalarını koordine etmek.
Organizasyonu bir süreç olarak gördüğümüzde, her yöneticinin işlevi olur. Organize etmek sürekli bir süreçtir ve bir işletmenin yaşamı boyunca devam eder. Durumda bir değişiklik veya durumdaki önemli bir değişiklik olduğunda, yeni tür faaliyetler ortaya çıkar.
Bu nedenle, sürekli gözden geçirme ve görevlerin yeniden atanmasına ihtiyaç vardır. Doğru kişiler işe alınmalı ve işleri yürütmeye yetkin kılmak için gerekli eğitimler verilmelidir.
Bu nedenle organizasyon süreci, işi rasyonel bir şekilde bölmeyi ve faaliyetleri çalışma durumları ve personel ile entegre etmeyi içerir. Ayrıca, faaliyetlerin bütünleşmesi sürecinde en üstte olan insanlar olduğu için girişimin hümanist bakış açısını temsil eder. Sürekli gözden geçirme ve ayarlama da dinamik hale getirir.
(2) Yapı olarak örgütlenme (veya ilişkilerin çerçevesi):
Bir yapı olarak, organizasyon bir iç otorite ve sorumluluk ilişkileri ağıdır. Ortak hedeflere ulaşmak için çeşitli seviyelerde faaliyet gösteren kişilerin ilişkilerinin çerçevesidir. Bir organizasyon yapısı, insanlar, fonksiyonlar ve fiziksel tesislerin sistematik bir birleşimidir.
Kesin otorite ve açık sorumluluk ile resmi bir yapı oluşturur. İlk önce iletişim kanalını ve yetki ve sorumluluk akışını belirlemek için tasarlanmalıdır. Bunun için farklı analizler yapılmalıdır. Peter F Drucker aşağıdaki üç analiz türünü önermektedir:
(i) Faaliyet analizi
(ii) Karar analizi
(iii) İlişki analizi
Bir hiyerarşi kurulmalıdır, yani açıkça tanımlanmış yetki ve sorumluluğu olan bir pozisyon hiyerarşisi. Her işlevin sorumluluğu belirtilmelidir. Bu nedenle uygulamaya konması gerekiyor. Bir şekilde, organizasyona da bir sistem adı verilebilir.
Buradaki ana vurgu, insanlar yerine ilişkiler veya yapı üzerinedir. Bir zamanlar inşa edilen yapı çok yakında değişmekle yükümlü değildir. Dolayısıyla bu organizasyon kavramı statiktir. Klasik kavram olarak da adlandırılır. Organizasyon şemaları, farklı kişilerin ilişkilerini tasvir eden hazırlanmıştır.
Bir organizasyon yapısında, hem resmi hem de resmi olmayan organizasyonlar şekil almaktadır. İlki önceden planlanmış bir eylemdir ve yürütme eylemi tarafından tanımlanır. Sonuncusu, organizasyondaki insanların ortak duyguları, etkileşimleri ve birbirleriyle ilişkili diğer nitelikleriyle ortaya konulan kendiliğinden bir oluşumdur. Hem resmi hem de gayrı resmi organizasyonlar bu nedenle yapıya sahiptir.
