Örgütsel Tasarım Türleri: Matris, Ağ, Sanal ve Öğrenen Organizasyonlar

Örgütsel Tasarım Türleri: Matris, Ağ, Sanal ve Öğrenen Organizasyonlar!

(i) Matris Tasarımı:

Bu, organizasyon tasarımının en karmaşık şeklidir. Üç önemli özellik bu tasarımı tasarımlardan farklı kılar. İlk önce iki farklı matris patronuna rapor veren yöneticiler var; ikincisi, astları paylaşan matris yöneticileri, üçüncüsü ise anlaşmazlıkları dengelemek ve karara bağlamak için ikili yapıyı yönetmesi beklenen üst yönetici var. Bu sistemin önemli özelliği, komut satırının dikey ve yatay olarak akmasıdır.

Matris tasarımına 'çoklu komut sistemi' denir. Bu tasarımın birkaç avantajı var. Oldukça esnektir ve değişen müşteri gereksinimlerine hızlı ayarlamalar yapabilir. Teknolojik gelişmeleri kolaylaştırır, çünkü farklı uzmanların etkileşimi kuruluşlar için faydalı olan yenilikleri üretir.

Sistem, uzman personelin en iyi şekilde kullanılmasını sağlar. Uzmanları hem maliyet hem de kalite bilincine sahip yapar. Çalışanların dikkatini bir projenin tamamlanmasına odaklanarak motive eder. Bu faydaların yanı sıra, sistem yoğun güç mücadelesi, güvensizlik hissi ve dahil olan insanlar arasında çatışma şeklinde bazı dezavantajlardan muzdariptir.

Yönetim pozisyonlarının çift kadrolu olması nedeniyle aşırı genel giderlere yol açmaktadır. Performans değerlendirme sorunu da var. Zorluk, çalışanları paylaşan çift patronlardan kaynaklanıyor.

(ii) Ağ Tasarımı:

Bu tasarım, resmi bir otorite hiyerarşisi yerine eylemleri sözleşmeler ve sözleşmelerle koordine edilen farklı türdeki organizasyonların birleşimidir. Genellikle bir firma ağın oluşturulmasında öncülük eder. Bu tasarım, bir çekirdek firma etrafında toplanmış birkaç uydu organizasyonundan oluşur.

Çekirdek firma ağ sürecini koordine eder ve pazarlama ve ürün geliştirme vb. Uzmanlık alanlarına ilişkin hizmetler sunar. Ağ tasarımları rakip firmalar arasında stratejik ittifaklar sağlar ve uydu organizasyonlarına tehdit ve fırsatlara hızlı cevap verir.

(iii) Sanal Organizasyonlar:

Sanal organizasyon veya kurum kavramı, son zamanlarda yönetim alanına girmiştir. Ağa bağlı bir organizasyondur ve çeşitli bileşenleri yalnızca iletişim ağı üzerinden bağlanır. Virtual Corporation, bağımsız şirketler-tedarikçiler, müşteriler, hatta bilgi teknolojileri ile bağlantılı rakipleri bile olsa, becerileri, maliyetleri ve birbirlerinin pazarlarına erişimini sağlamak için harcanan geçici bir ağdır. Ne merkezi bir ofis ne de organizasyon şeması bulunmayacak. Hiyerarşisine, dikey entegrasyona sahip olmayacak.

Basitçe, sanal bir kuruluş belirli bir girişimi gerçekleştirmek için iki veya daha fazla kuruluş arasında geçici bir ittifaktır. Sanal bir organizasyon oluşturmanın ardındaki temel amaç, geçici ittifaklar yoluyla sinerji oluşturmaktır. Sinerji, ayrı ayrı elementlerin toplamından daha büyük bir toplamı elde etmek için iki veya daha fazla elemanı bir araya getirme sürecidir.

Bu etki 2 + 2 = 5 efekti olarak tanımlanabilir. Bazı şirketler belirli alanlarda, bazıları ise başka alanlarda daha iyidir. Her iki şirket de ortaklaşa herhangi bir proje üstlenmek için çaba sarf ederlerse, hangi şirketlerin bireysel olarak elde edebileceğinden çok daha iyi sonuçlar beklenebilir.

Ancak, pratik durumda, ortaklaşa işleri yürütmek için ellerini birleştirdiklerinde farklı şirketler arasında çıkar çatışması yaşanmaktadır. Böyle bir başarısızlığın son örneği, Intel tarafından oluşturulan sanal organizasyonlardan biridir. ABD ve bir Japon kuruluşu başarılı olamadı, çünkü Japon şirketi beklendiği gibi çalışamadı. Proje rafa kaldırıldı ve Intel gelecekte bu tür girişimlere katılmamaya karar verdi.

(iv ) Öğrenen Organizasyonlar:

Bir öğrenme organizasyonu, en son teknikleri öğrenerek ve belirli bir alanda güncel gelişmeleri öğrenerek değişimi benimseme kapasitesini geliştiren bir kurum olarak anlaşılmaktadır. Bu tür organizasyonlar sürekli öğrenir. Bu tür organizasyonlarda, yöneticiler insanlarına farklı bakarlar, fakat aslında dünyaya bakmalarını öğretir. Bu kuruluşlar çalışanlarını sürekli olarak kendi becerilerini ve yeteneklerini öğrenmek ve geliştirmek için teşvik eder. Böyle bir organizasyonun belirgin özellikleri şunlardır:

(a) Paylaşılan bir vizyon vardır ve çalışanlar arasında bu vizyonu teşvik etmek üst yönetimin sorumluluğudur.

(b) Fikirler tüm organizasyon seviyelerinde formüle edilmeli ve uygulanmalıdır.

(d) İşbirlikçi öğrenme ve çalışanların farklı bakış açılarının kurum içindeki entegrasyonunu kullanarak çeşitli çatışmalar çözülecektir.

(e) Son fakat en az değil, liderin ortak bir vizyon oluşturmadaki rolü, işveren ve personele öğrenme ve uyarlanabilirlik için ilham verme rolü.

Modern rekabetçi küresel ekonomide sadece bir öğrenme örgütünün ayakta kalacağı gerçeğini inkar etmek mümkün değil.

Sonuç olarak, öğrenme organizasyonunun gerekli olduğu ve yarının bilgi tabanlı ekonomisinde hayatta kalabileceği söylenebilir. Sadece yarının hızlı teknolojik gelişmeleri ile başa çıkabilir. Sadece yarının zorlu ve parçalanmış pazarını idare edebilir ve her şeyden önce bir organizasyonda insan tabanlı bir çalışma sistemi kurabilir.