Personel Politikaları: Personel Politikalarını Formüle Etmek İçin Kullanılan 6 Adım

Personel politikalarını formüle etmek için kullanılan altı adım aşağıdaki gibidir: (i) Bilgi toplama (ii) Çevre çalışması (iii) Alternatif politikaların incelenmesi (iv) Önerilen politikaların onaylanması (v) Politikaların kabul edilmesi ve başlatılması (vi) Politikanın değerlendirilmesi.

Politikalar yönetimsel kararlarla formüle edilir. Bu nedenle, her politika karar verme sürecinin çeşitli aşamalarını içerir.

Politika kararı, önemli bir süre boyunca tekrar tekrar kullanılan rehber ilkedir. Bu nedenle, bir politika kararını almak veya bir politika oluşturmak için uygun özen gösterilmelidir.

Personel politikalarını formüle ederken, ilk adım politikaları gerektiren alanları açıkça belirtmektir. Politikalar işe alım, istihdam, eğitim, ücretlerin tespiti, yerleştirme, transfer ve terfi, performans değerlendirme, refah vb. Gibi çeşitli personel yönetimi alanlarında gereklidir. Bu alanlarda politikalar oluşturmak için bir komite kurulabilir. .

Komite, personel politikalarını formüle etmek için aşağıdaki adımları takip edecektir:

(i) Bilgi toplamak :

Bilgi bulma, genellikle görüşmeler ve konferanslar aracılığıyla kurum içinden ve dışından veri toplayan uzmanlara verilir. Gerçekler güvenilir, çeşitli ve niteliksel olarak mükemmel olmalıdır.

Soruşturma aşaması sona erdiğinde, politika komitesinin bu konuda daha ileri adımlar atmak için kesin bir temeli olmalı. Komite ayrıca aşağıdaki faktörlerin farkında olmalıdır:

(a) Çalışma mevzuatı:

Genel olarak toprak kanunları ve özellikle iş mevzuatı, personel meselelerinin birkaç yönünü yönetmektedir. Politikalar, ülkenin yasalarına uygun olmalıdır.

(b) Sosyal değerler ve gelenekler:

Bunlar, bir politikanın dikkate alması gereken herhangi bir topluluğun kabul edilmiş davranış kurallarıdır.

(c) Çalışan özlemleri:

Personel politikaları, şirketin personel yönetiminin niyetini yansıtır. Bu niyetler, organizasyonda çalışan kişilerin umutlarını ve isteklerini karşılamayı amaçlamalıdır.

(ii) Çevre çalışması:

Politika komitesi, mevcut bilgiyi dikkatlice analiz etmelidir. Tüm bilgiler iç ortama ve dış ortama bölünebilir, iç ortam fiziksel kaynaklar, insan kaynakları, organizasyon yapısı, işçi yönetimi ilişkileri, insan gücü envanteri, değerler vb. İle ilgilidir.

Dış çevre, ülkedeki sosyal, politik, ekonomik ve teknolojik koşullarla ilgilidir. Çevresel değişimlerin izlenmesi ve tahmin edilmesi politika oluşturma için önemlidir. Bu, alternatif politikaların belirlenmesinde yardımcı olacaktır.

(iii) Alternatif politikaların incelenmesi:

Politika komitesi alternatif politikaları çerçevelemeli ve bunları örgütsel hedeflere katkıları açısından incelemelidir. Politikanın nihai seçimi, kullandığı sonucu kullanan ve yaşayanların aktif katılımı ile yapılmalıdır. Öneri ve olgu bulma aşamasında katkılarını koyanlar buna bağlı kalacaktır.

Çalışanlara, politikaya yapıcı şekilde yanıt vermeleri için iletişim kurma fırsatı verilmelidir. Bu onların düşüncelerini ölçmek için bir fırsat sunacak. Yönetim, önerilen politikaya karşı tanıklık etmeyenlerin bu politikaya uymalarını makul bir şekilde bekleyebilir. Eğer bir çalışan grubu ikna olmuyorsa, yönetim görüşlerini detaylı olarak incelemelidir.

(iv) Önerilen politikanın onayının alınması:

Politika oluşturma komitesi, üyelerin kararlarını ve bulgularını bütünleştiren kabul edilen görüşünü baş yöneticiye rapor eder. Personel müdürünün bu konuda oynayacağı kilit bir rol vardır. Komitenin ana sözcüsü olabilir; Raporun doğru zamanlamasını ve sunumunu sağlamak için yeterli önlemi almalıdır, böylece üst düzey yöneticiler tarafından kabul edilebilir bululabilir.

(v) Politika kabul etmek ve başlatmak:

Bir politikanın benimsenmesi ve başlatılması için gereken yetki kesinlikle üst yönetime aittir. Tek başına üst yönetim, politikanın örgütsel hedefleri yeterince temsil edip etmemesine karar verebilir. Pek çok yönetim, taahhütte bulunma korkusuyla kabul ettikleri politikayı serbest bırakmakta tereddüt ediyor. Yönetim, kastettiği şeyi ifade etmediği anlamına gelmediği sürece politikanın yayınlanması esastır. Böyle bir durum, sadece karışıklık yaratmakla kalmayacak, aynı zamanda yönetimin açık taahhütlerine güven eksikliği de yaratacaktır.

(vi) Politikanın değerlendirilmesi:

Kuruluşun politikası ve belirli bir politika kararından etkilenen diğer çalışanları tarafından yönlendirilen yönetim temsilcileri, uygunluğunu ve kullanışlılığını değerlendirmek için gereken deneyimi geliştirebilir. Yapıcı önerilerin yanı sıra yeni veya revize edilmiş bir politikada ciddi bir zorluk üst yönetime rapor edilmelidir. Yukarı doğru iletişim, çalışanların bu şekilde katılarak dikkat çekebileceklerini ve daha yüksek yönetimden harekete geçebileceklerini öğrenmeleri durumunda gerçekleşecektir.