Planlama ve Kontrol Süreci ve Bütçeleme
Planlama ve Kontrol Süreci ve Bütçeleme!
Bütçeleme, planlama ve kontrol sürecinde hayati bir öneme sahiptir. Planlama, yönetimin bir eylem planı geliştirmesine, gelecekteki gelirlerini ve maliyetlerini tahmin etmesine, gelecekteki olayları tahmin etmesine, gelecekle ilgili belirsizliği azaltmasına ve kuruluşun amaç ve hedeflerine ulaşma şansını, planların koordinasyonu yoluyla arttırmaya yardımcı olan bir çerçeve sağlar. .
Kontrol, gerçek performanslar ve sonuçlar hakkında geri bildirim kullanma, gerçek sonuçları planlar ile karşılaştırma, plan ve politikalardan sapmalarını ölçme ve nihayet gelecekteki tüm faaliyetleri plana (bütçe) getirmek için düzeltici eylemler yapma sürecidir.
Sapma, gerçekçi olmayan veya yanlış bir planın sonucuysa, planın (bütçe) gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekebilir. Bu nedenle, planlama ve kontrol süreci yöneticilerin, insanlar dahil, belirli hedef ve hedeflere ulaşmak için kaynakların nasıl kullanılacağını planlamalarına ve bu amaç ve hedeflere ulaşmak için kaynak kullanımını kontrol etmelerine yardımcı olur.
Ayrıca, yukarıda belirtildiği gibi planlar, hedefleri ve bunları başarmak için gereken eylemleri belirler. Bütçeler, bu planların hem fiziksel hem de finansal olarak veya her ikisinde de ifade edilen nicel ifadeleridir. Bütçe, kaynakların belirli bir zaman diliminde nasıl edinileceğini ve kullanılacağını gösteren bir plandır. Dolayısıyla bütçe, bir örgütün amaç ve stratejilerini operasyonel terimlere dönüştürmek için bir yöntemdir.
Planlama ve bütçeleme arasındaki ilişkide, Anderson ve Sollenberger’in gözlemledikleri:
“Planlama, istenen çıktıyı tanımlarken bütçeleme bu çıktıya ulaşmak için gereken girdileri tanımlar. Böylece yönetim, program oluşturmak, temel politikalar yapmak ve tüm kurum için hedef ve hedefler belirlemek için planlama sürecini kullanır. Bütçeleme, planlama sürecinin bir parçası olarak, şirketin amaçlarını ve hedeflerini karşılayan programları uygulamak için gereken birçok faaliyetin ayrıntılarını koordine eder. ”
Kontrol sürecinde, eylem planı olan bütçe, fiili operasyonları ve performansları planlanan (bütçeli) operasyonlarla olduğu gibi karşılaştırarak kontrol etmek için kullanılır. Sergi 9.1 planlama ve kontrol ile bütçelerin bu genel süreçte oynadığı rol arasındaki ilişkiyi gösterir.
