Bir İşletmenin Faaliyetlerinin Birincil Alt Bölümü, Aşağıdaki Esaslara Bölünebilir

Bir teşebbüsün faaliyetlerinin ana veya birincil alt bölümü aşağıdaki esaslara göre bölünebilir:

1. İşlevine Göre Bölümlendirme:

Bu en basit ve en yaygın organizasyon türüdür. İşletmedeki benzer faaliyetlerin tamamını, yürütme birimine rapor eden bir yürütme altında büyük bölümlere veya bölümlere ayırmaktan ibarettir.

Bu tür altında, tüm faaliyetler üretim, pazarlama, finans, personel, satın alma, mühendislik, muhasebe vb. Gibi farklı bölümlere ayrılır. Ayrıca, tek bir departman, oluşturdukları pazarlama gibi gerçekleştirdikleri işlevler temelinde alt bölümlere sahiptir. reklam, pazarlama araştırması, satış, satış promosyonu, ürün planlaması vb. alt birimleri. Aşağıdaki şema, işleve göre bölümlemeyi açıkça göstermektedir:

Lig:

İşlevsel sınıflandırmanın önemli avantajları şunlardır:

(a) Mesleki uzmanlığın faydalarını tam olarak sağlar.

(b) Bütün departmanlarda insan gücünün etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.

(d) Her bölümün faaliyetleri arasında bölüm içi koordinasyon tesisine girer.

(e) Mantıklı ve anlaşılır bir yapının benimsenmesine yol açar.

(f) Hizmet faaliyetlerinden çok temel faaliyetlere daha fazla önem verir.

(g) Genel müdürlerden ziyade uzman yöneticilerin eğitiminde yardımcı olur.

demerits:

İşlevlere göre bölümlendirme aşağıdaki zorluklara sahiptir:

(i) İşlevsel sınıflandırma, daha fazla merkezileşmeye meyillidir.

(ii) Karar vermede gecikmeyi içererek verimi düşürür.

(iii) İki departman arasındaki operasyonlar bakımından departmanlar arası zayıf koordinasyondan sorumludur.

(iv) Herhangi bir katı performans standardı yokluğunda, iş performansı üzerinde etkin olmayan kontrol uygular.

(v) Aşırı uzmanlaşma için ekip çalışmasını ve çalışan motivasyonunu imha eder.

(vi) İcra müdürünün konumuna geçmek, işlevselleşmede ciddi bir sorundur.

(vii) En büyük dezavantaj, çeşitlendirilmiş ürün hatlarının yetersiz kullanımından kaynaklanmaktadır.

2. Ürüne Göre Bölümlendirme:

Üretilen ürünler, bölünme için ve bölünme amaçlı olarak kullanılabilir. Birkaç ürün grubu olduğunda ve her ürün grubu çeşitli maddelerden oluştuğunda, fonksiyonel sınıflandırma her ürüne dengeli bir vurgu verememektedir. Yavaş hareket eden ve tarihli ürünler, büyüyen ürünlerin maliyetine daha fazla önem verilebilir.

Ürünlerinin genişlemesi ve gelişmesi uğruna, birçok büyük ölçekli işletme, tek bir ürüne veya ilgili ürün grubuna dayanarak, az çok özerk, kendi kendine yeterli ürün bölümleri oluşturmuştur.

Ayrı ürün hatlarına sahip devasa bir yapı genellikle teknik olarak bölünme olarak adlandırılan bu ayrılma modeline dayanır. Olumlu ürün ve pazar özellikleri ile, bölünme büyük ölçekli imalat işletmeleri için mevcut olan tek seçenek haline gelir.

Bu kullanımın dışında, ürünler veya hizmetler faaliyetlerin bir departman mağazasına, bir bankacılık sorununa ve bir sigorta şirketine bölünmesi için temel oluşturabilir, yani her bölüm özerk olur.

Spesifik bir örnek olarak, metal ve plastik ürünler imal etmek ve satmak amacıyla düzenlenen bir şirkette, ürün bölünmüş bir yapı tipi ortaya çıkacaktır (şemada gösterildiği gibi).

Lehte ve aleyhte olanlar:

Ürünlere göre bölümlendirme işleminin birçok faydası vardır:

(1) Karlılık veya her bir ürünün başka bir şekilde değerlendirilmesi yapılabilir.

(2) Ürün hatlarının düzenli bir şekilde büyümesini ve genişlemesini sağlar.

(3) Çeşitli ve karmaşık ürün hatlarını üreten işletmeler için uygundur.

(4) Ürün hatlarında esneklik, ürün hatlarının eklenmesi veya düşürülmesi kolay olduğu için kolayca elde edilebilir.

(5) Satıcının ürün hakkında tam bir bilgiye sahip olması nedeniyle tüketicilere daha iyi hizmet sağlanabilir.

(6) Teknik beceri, yönetimsel bilgi ve sermaye ekipmanlarında uzmanlaşmanın azami kullanımını sağlar.

(7) Astları, daha geniş delegasyon ve daha fazla özgürlük nedeniyle yüksek performans için motive eder.

(8) Yöneticileri sürekli olarak eğitim, test etme ve tımar ederek yönetim personelinin kalitesini geliştirir.

Bölünme, aşağıdaki zorluklara yol açabilir:

(i) Yönetsel maliyeti arttırır. Yinelenen servis işlevleri, kuruluşun hem üstünde hem de işletme düzeyinde gereklidir.

(ii) Bitkilerin çoğaltılması ve ekipmanların atık kullanımı, ürün bölümlendirmesinde de yer almaktadır.

(iii) Ürün ve pazar özellikleri, ürün bölümlenmesinin benimsenmesinde elverişli olmayabilir.

(iv) Özerk bölüm birimlerinde politika kontrolü sorunu yaratır.

(v) Bölümselleşmedeki örgütlenme süreci hantal ve karmaşıktır.

(vi) Yüksek işletme maliyeti, küçük ve orta büyüklükteki endişelerin, özellikle büyük üniteler oluşturmak için bu sınıflandırma temelini benimsemesini önler.

3. Bölge / Coğrafi / Bölgelere Göre Departmantasyon:

Ürünler bazında olduğu gibi coğrafi bölgeler, ana bölüm için olduğu kadar alt bölümleme amaçları için de benimsenmiştir. Fiziksel olarak dağılmış alanlarda bulunan birimler, kuruluşun bağımsız bölümleri haline getirilir. Bu bölümlenmenin yanı sıra, pazarlama faaliyetleri genellikle coğrafi alanlara göre alt bölümlere ayrılmıştır.

Bölge etkinlikleri yürütmek için sabittir, doğu bölgesi, batı bölgesi, güney bölgesi, kuzey bölgesi. Ulusal veya uluslararası düzeyde müşterilerine hizmet veren firmalarda bulunur. Üretim ve satış veya tek başına satış işlevi genellikle bölgesel bazda bölünebilir. Bir sonraki sayfada verilen diyagram bölgesel bölümlenmeyi göstermektedir.

Ürünlerin bölümlere ayrılması durumunda ortaya çıkacaklarla neredeyse aynı avantaj ve dezavantajlara sahiptir. Bu gruplandırma aktivitesinin üç özel avantajı vardır. İlk olarak, pazara daha yakın olmak ve müşterilerle doğrudan temas etmek, onların sorunlarını kolayca çözebilir.

İkincisi, taşımacılık maliyetindeki ekonomi, yerel hammadde veya hizmet arzı ve denetim kolaylığı, üretim maliyetinin düşürülmesine önemli katkı sağlar. Üçüncüsü, işlerin yabancı ülkelere yayılmasına izin veriyor.

Dördüncü olarak, yerel rekabet kolaylıkla karşı karşıya kalabilir. Beşinci olarak, etkili bölgesel kontrol mümkündür.

Dezavantajları:

1. Politikalar, planlamacılar ve uygulayıcılar arasındaki mesafeden dolayı etkili bir şekilde uygulanamaz.

2. Giderleri arttıran daha fazla yönetici çalışanı gerekir.

3. Genel merkez ve bölge ofisleri arasındaki mesafe nedeniyle kontrol zorlaşmaktadır.

4 . Müşteriler veya Pazarlar Tarafından Bölümlendirme:

Bu tür bir sınıflandırma, uzmanlaşmış hizmetler yapan işletmeler tarafından belirtilir. Piyasadaki çeşitli alıcı gruplarına bireysel ilgi göstermek için, satış faaliyetleri genellikle birkaç bölüme ayrılır.

Ürünler çok sayıda kanal ve satış kanalıyla geniş bir pazara sunulduğunda, müşterilerin özel ihtiyaçlarına göre mal tedarik etme özelliğine sahiptir. Satış, uygulamasının tek münhasır alanı olduğundan, satış fonksiyonu ile diğer işletme fonksiyonları arasında koordinasyon zor görünebilir. Uzmanlaşmış satış personeli, satışların herhangi bir müşteri grubuna aşağı doğru hareket etmesiyle boşalabilir. Bu tür departmantasyonun en iyi örnekleri, Hindistan Devlet Bankası şubelerinin müşteriler ve sigorta şirketleri tarafından poliçe sahipleri türüne bölünmesidir.

Burada, endüstriyel kullanıcılar, tüketiciler, toptancılar, perakendeciler, vb. Müşteriler bazında ayrı gruplar oluşturulmaktadır.

Avantajları:

(i) Müşterilere özel hizmet.

(ii) Müşterinin ihtiyacına göre mal tedariki.

Dezavantajları:

(a) Koordinasyon zordur.

(b) Yüksek maliyet.

5. Sürece Göre Bölümlendirme:

Faaliyetlerin işlem sırasına göre gerçekleştirildiği organizasyonlarda bölümlendirme süreç bazında etkilenir. Örneğin, entegre tekstil endişesinde, eğirme, dokuma, ağartma, boyama, inceleme, boks, nakliye gibi işlem sırasına dayanarak ana bölünme yapılabilir.

Benzer şekilde, büyük bir perakende satış mağazası yalnızca gerçekleştirilen işlemlere dayanarak alışveriş, alım, pazarlama ve servis departmanlarına sahip olabilir. Büro çalışmasında ayrıca, gruplama faaliyetlerinin bu temeli yaygınlaştı, örneğin dosyalama departmanı, posta işlemleri departmanı ve çoğaltma departmanı.

Maliyet ve ekonomi ile ilgili hususlar, bu alt bölüm temelinde elektronik ofis ekipmanlarının ve diğer pahalı makinelerin kullanılmasını zorlamaktadır. Bununla birlikte, herhangi bir seri üretim düzenlemesinde kullanılması uygun bir temel değildir.

6. Ekipmana Göre Bölümlendirme:

Bazı işletmelerde kullanılan ekipman ana alt bölümleri belirler. Çok sık olarak, örneğin, entegre bir tekstil biriminin eğirme, dokuma, ağartma, boyama, inceleme, boks, nakliye vb. Gibi bölümlere ayrılması gibi süreçlere göre ayrılma ile aynıdır, farklı işlemlerde kullanılan ekipman tipine geçilebilir.

7. Zamana Göre Bölümlendirme:

İş bölümü, planlama, yürütme ve kontrol kategorileri altındaki çalışmalarla zaman sırasına dayanabilir. Böylece, ilk büyük iş bölümü, hedeflerin oluşturulmasına, bunların gerçekleştirilme yöntemlerine, tahminlere ve bütçelere ayrılacaktır. İkinci büyük bölüm, planların yürütülmesine ayrılacak ve kabaca bir işletmedeki ana faaliyet grubuna karşılık gelecek. Üçüncü ana bölüm, işletme hedefleri ve planları ışığında yürütme sonuçlarının kontrolüne ayrılmıştır.