Sorumluluk Muhasebesinin Amacı ve Özellikleri
Sorumluluk Muhasebesinin Amacı ve Özellikleri!
Sorumluluk Muhasebesinin Amacı:
Sorumluluk raporlamanın iki amacı vardır:
(i) Sorumluluk yöneticisinin doğrudan sorumlu olduğu sorumluluk alanındaki performans derecesini belirlemek.
(ii) Sorumluluk merkezi yöneticisinin performansını iyileştirmeye yönelik tedbirler formüle etmek.
Sorumluluk raporlaması içerik, raporlama sıklığı ve gereken detay seviyesi bakımından uygun ve ilgili olmalıdır. Raporda ilgili içeriği sağlamak için, yalnızca belirli bir sorumluluk merkezi yöneticisi tarafından kontrol edilen maddeler rapor edilmelidir. Raporlamanın sıklığına ve rapordaki detayların miktarına ihtiyaçlar açısından karar verilebilir.
Genellikle bir üretim işletmesinin bir üretim bölümünde, üretim hakkında ayrıntılı veriler, doğrudan maliyetler, dolaylı maliyetler toplanmalı ve ustabaşına sık sık bildirilmelidir. Ancak, aynı veriler üst yönetime özetlenmiş biçimde ve daha az sıklıkta bildirilmektedir.
Bu durumda raporlama sıklığındaki fark, ustabaşının doğrudan sorumluluğa sahip olması, üst düzey yöneticilerin ise uzun vadeli ve stratejik kararlar için genel sorumluluğa sahip olmasından kaynaklanmaktadır.
Özellikleri:
Usry ve Hammer, sorumluluk bildiriminin özellikleri olarak aşağıdakilerden bahsetti:
(1) Raporlar organizasyon şemasına uygun olmalı, yani rapor, kapsamındaki maddelerden sorumlu olan kişiye hitap etmeli, bu da kendi yetki alanı dahilinde bu maliyetleri kontrol edebilecektir. Raporlama sisteminin sonuçlarını kullanabilmek için yöneticilerin eğitilmesi gerekir.
(2) Rapor zamanında ve zamanında olmalıdır. Bir raporun derhal bildirilmesi, gerekli olduğunda bilgiye ulaşılabilmesi için maliyet kayıtlarının düzenlenmesini gerektirir.
(3) Raporlar düzenli olarak hazırlanmalıdır. Hızlılık ve düzenlilik, raporların hazırlanması ve yayınlanmasında kullanılan mekanik yardımlarla yakından ilişkilidir.
(4) Raporların anlaşılması kolay olmalıdır. Genellikle, muhasebe eğitimi olmayan veya hiç muhasebe eğitimi almayan yöneticilerin anlaşılmasının zor olduğunu ve yaşamsal bilgilerin yanlış bir şekilde iletilebileceğini belirten muhasebe terminolojisi içerirler. Bu nedenle, muhasebe şartları kullanıcıya uyacak şekilde açıklanmalı veya değiştirilmelidir. Üst yönetim, bir hesaba ödenebilecek kalemlerin türünün yanı sıra genel masrafları hesaplamak, maliyet tahsisleri yapmak ve varyansları analiz etmek için kullanılan yöntemler hakkında da bilgi sahibi olmalıdır.
(5) Raporlar yeterli ancak fazla ayrıntı içermemelidir. Ayrıntıların miktarı ve niteliği, büyük ölçüde raporu alan yönetim seviyesine bağlıdır. Yönetime ait raporlar, önemsiz gerçeklerle dolmamalı ya da o kadar yoğun olmamalıdır ki, yönetim sorumluluklarını yerine getirmek için gerekli hayati bilgilerden yoksundur.
(6) Raporlar karşılaştırmalı rakamlar vermelidir, yani fiili bütçeli rakamlarla veya önceden belirlenmiş standartlarla fiili sonuçlar ile varyansların izolasyonu arasındaki karşılaştırmayı sağlamalıdır.
(7) Raporlar analitik olmalıdır. Zaman biletleri, hurda biletleri, iş emirleri ve malzeme talepleri gibi altta yatan kağıtların analizi, elektrik kesintisi, makine arızası, verimsiz bir operatör, malzeme kalitesinin düşük olması veya benzeri pek çok şey nedeniyle olabilecek performansın düşüklüğünü sağlar faktörler.
(8) İşletme yönetimi raporları, eğer mümkünse, fiziki birimlerde ve para cinsinden ifade edilmelidir, çünkü parasal bilgiler, muhasebecinin dilinde eğitilmemiş bir ustabaşı için belli bir miktar zorluk yaşayabilir.
(9) Raporlar, bölüm etkinliklerini ve verimsizliklerini, elde edilen sonuçları, gelecekteki hedeflerini veya hedefleri vurgulama eğiliminde olabilir.
Sorumluluk raporları, alt yöneticilerin ve ilgili organizasyon birimlerinin performanslarını değerlendirmede art arda yüksek yönetim seviyelerine yardımcı olur. Raporlar, alt yöneticilerin planlama, kontrol etme ve karar verme gereksinimlerine uyacak şekilde uyarlanmalı ve hem parasal hem de parasal olmayan bilgileri içermelidir.
