Satış ve Dağıtım Giderleri: Muhasebe ve Diğer Detaylar

Muhasebe analizi, kontrol sorunları ve teknikleri, avantajları, satış ve dağıtım giderleri maliyet raporları hakkında bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

Hem imalat hem de imalat dışı endişelerde satış işlevi, mal üretimi veya alımının yanı sıra söz konusudur. Bu işlevin verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi için tüm endişelerde satış ve dağıtım giderleri ortaya çıkar. Bu giderlerin çoğu ürünlerle tanımlanmamaktadır ve bu nedenle bunların dolaylı maliyetlere dahil edilmesidir.

İşin tek amacı karı maksimize etmektir, ancak bu yalnızca üretim maliyetini düşürerek veya mevcut pazarlardaki satışları artırarak veya yeni pazarlara girerek mümkündür. Kuşkusuz üretim artarak üretim maliyeti azalır, ancak satışlardaki artış, çıktıdaki artışı karşılamak için bir zorunluluktur. Satışları arttırmak için kaygıların çoğu satış promosyonu gerçekleştiriyor ancak sıkı bir rekabetle de karşı karşıya olmaları gerekiyor.

Bu şartlar altında satış ve dağıtım giderlerinin ortaya çıkması ile ilgili bir endişeye ihtiyaç duyulur ve bazen bunlar o kadar ağır olur ki bunlar üretim giderlerinden daha fazla olur. Bazı endişelerde telsiz, televizyon, buzdolabı, çamaşır makinesi, dikiş makinesi gibi özel ürünlere satış sonrası hizmet verilmekte, toptancı ve perakendecilere bazı özel tesisler ve indirimler verilmektedir.

Genelde malların üretiminden sonra (satış sonrası maliyetler olarak da bilinir) yapılan satış ve dağıtım giderlerinin muhasebeleştirilmesi ve kontrolü, her bir işin ve ürünün satış maliyetini ve karlılığını belirlemek için bu günlerde artan bir öneme sahiptir. Satış ve dağıtım maliyetlerini kontrol etmek, fiyatları düzeltmek ve satış fiyatı politikasını formüle etmek, optimum satış seviyelerini belirlemek ve farklı şartlar, pazarlar, bölgeler ve farklı yöntemlerle satış gibi satış kararları almak.

Muhasebe Analizi:

Genel giderlerin satış ve dağıtım muhasebesi aşağıda belirtildiği gibi üç tür analiz gerektirir:

(i) Harcama niteliğine veya amacına göre.

(ii) İşlev veya masraf yerine göre.

(iii) Ürün veya maliyet birimlerine göre.

(i) Doğaya veya Giderlerin Nesnesine Göre Analiz:

Analiz amacıyla giderlerin niteliğine veya hedefine göre birtakım temel veya birincil türler vardır. Her masraf, ait olduğu bir Daimi Sipariş Numarası veya Maliyet Hesap Numarası referans alınarak tahsil edilir. Sınıflandırma genel olarak genel üretim masrafları yapıldığında olduğu gibi yapılır.

Bu genel giderler harcamaların niteliği veya amacı ile analiz edildiğinde aşağıdaki sınıflandırmalar uygulanabilir:

(i) Ücretlendirme

(ii) Malzemeler

(iii) Çeşitli masraflar

(iv) Hizmetler

(v) Sabit ücretler

(vi) Yük

(vii) Görev

(viii) Ambalaj malzemeleri

(ix) Satış promosyonu

(x) İndirim ve ödenekler.

Üretim giderleri gibi, satış ve dağıtım giderleri de sabit, değişken ve yarı değişken olabilir. Genel merkezdeki satış yöneticisinin maaşı sabit olup, sahadaki satış giderlerinin seyahat ödeneği ve maaşı yarı değişken olup, satıcıya ödenen komisyon değişkendir.

(ii) İşlevsel Analiz:

Bu analiz aynı şekilde departmanlaştırma ve genel gider imalatının maliyet merkezlerine dağıtılması ile benzer şekilde yapılmaktadır. Genel giderlere atıfta bulunulması ile ilgili ana operasyonel fonksiyonlar ayrıca aşağıdaki şekilde sınıflandırılabilir. Genel olarak bu fonksiyonların her biri, yani, departman veya maliyet merkezi, fonksiyonel analiz yapmak ve yürütücünün merkezinin faaliyetlerinden sorumlu olmasını sağlamak amacıyla bir yürütmenin sorumluluğunda tutulur.

1. Doğrudan satış

2. Reklam ve satış promosyonu

3. Ulaştırma

4. Depo ve depolama

5. Kredi ve tahsilat

6. Mali

7. Genel yönetim

8. Garanti talepleri

9. Çeşitli.

Çeşitli Daimi Sipariş Numaralarına göre analiz edilen satış ve dağıtım giderleri, ilişkili oldukları bir veya diğer işlere de tahsis edilir. Tahsis edilemeyen kalemler uygun bir şekilde dağıtılabilir ve uygun bir temeli bulunmadığında paylaştırma keyfi olarak yapılabilir.

Analiz, çeşitli bölgelere, satış ofislerine, müşterilere ve satıcılara, vb. Bölgelere, yani genel giderler için birincil ve ikincil dağıtım özeti gibi, ayrıca her satış ve dağıtım kalemi işlevler ve ardından konumları. Her işlev ve konum, genel giderlerin satış ve dağıtımının muhasebeleştirilmesi ve kontrolü amacıyla bir maliyet merkezi oluşturur.

Genel giderlerin satış ve dağıtımın fonksiyonlara veya yerlere dağıtılması için mevcut ortak bazlardan bazıları şunlardır:

(iii) Ürün veya Ürün Gruplarına Göre Analiz:

Satış ve dağıtım giderleri, ürünler veya ürün grupları tarafından da analiz edilebilir. Bu, genel üretim masraflarının maliyet biriminin emilimine benzer şekilde yapılır. Ancak, paketleme, nakliye vb. Gibi belirli iki satış ve dağıtım kalemleri arasında doğrudan tahsis edilebilecek iki fark vardır, ancak hiçbir genel üretim gideri tahsis edilmez. Üstelik, genel masraflar satış ve dağıtım, genel üretim masrafları, üretim masrafları tarafından emilirken satılan malların maliyetine dağıtılır.

Bu genel masrafların analizi de ürün grupları tarafından yapılabilir. Bunu yapabilmek için ürünler fiyat, satış yöntemleri, satıcılar ve satış siparişleri gibi ortak faktörlere göre gruplandırılmalıdır. Örneğin, malların toptan satış fiyatından veya perakende satış fiyatından satılıp satılmadığına dair analiz yapılabilir.

Yukarıdan, ürünlerin satış ve dağıtımına ilişkin analizlerin, fonksiyonlar tarafından yapılan analizlerin uzatılmasından başka bir şey olmadığı açıktır. Bu tür bir analiz, bu tür maliyetlerin, çeşitli ürünlere uygulanmaları bakımından etkinliğini neredeyse ölçmektedir ve uygulama şekli ile analiz olduğu söylenmektedir.

Bu, dağıtım kanalları veya satış yöntemleri veya müşteriler tarafından yapılabilir. Amaç için dağıtım kanalları müşterilere, perakendeciler ve toptancı ve satıcılar zinciri üzerinden doğrudan olabilir. Müşteriler, yaptıkları alışverişlerin sıklığına veya faaliyetlerine göre sınıflandırılabilir.

Dağıtma Yöntemleri Dolaylı İşlevsel Maliyetler:

Dolaylı fonksiyonel maliyetler aşağıdaki yöntemlerle paylaştırılabilir:

(i) Makale Başına Oran:

Bu yönteme göre, toplam giderler, satılan çeşitli ürün türlerine göre uygun bir bazda hesaplanır ve bölünür. Her bir eşya tipine tahsis edilen toplam sabit harcama, tahmini satışların normal miktarına bölünür. Bu makale başına oranı verir. Bu yöntemle reklam, nakliye ve depolama giderleri paylaştırılabilir.

(ii) Ciro Yüzdesi:

Her bir ürünün satış fiyatı bilindiğinde, sabit satış giderleri satış fiyatı üzerinden yüzde olarak geri kazanılabilir. Yüzde, geçmiş hesapların analizinden tespit edilir. Bu, doğrudan satış maliyetlerinin, genel yönetim ve finansman maliyetinin ve çeşitli giderlerin paylaştırılması için uygundur.

(iii) Toplanan Nakit Yüzdesi:

Bu, kötü borçlar ve diğer kredi tahsilat harcamaları için kullanılır.

(iv) İş Maliyeti Yüzdesi:

Bu yöntem, işletmenin yalnızca bir mal ürettiği durumlarda benimsenebilir. Bu yöntem, satış masraflarının düşük olması şartıyla çeşitli eşya türlerinin üretildiği yerlerde de kullanılabilir. Bu genellikle sabit satış ve dağıtım maliyetlerinin paylaştırılması için kullanılır.

(v) Mamul mal stokunun bir yüzdesi.

(vi) Emir sayısına göre.

(vii) Fatura sayısına göre.

(viii) Katma değer katsayısı, yani toplam satış değerleri eksi malzeme maliyeti.

En iyi yöntem bu giderlerin her birini analiz etmek ve verilen hizmetlere dayanarak farklı ürünlere tahsis etmektir.

Analizden Kaynaklanan Avantajlar:

Aşağıda, genel satış ve dağıtım analizlerinin ürünler, satış yöntemi vb. İle elde edilebilecek avantajları bulunmaktadır.

(i) Her ürün için, her satış yönteminde ve her müşteri türünde kar veya zarar hesaplamak mümkündür. Daha az karlı hatlar, çaba sarf ederek karlı hatlara getirilebilir veya tamamen düşürülebilir.

(ii) Aşırı satış ve dağıtım maliyetlerini belirli bir ürüne veya müşteri türüne göre azaltma olasılığı vardır.

(iii) Satış ve dağıtım hizmetleri göz önüne alınarak, farklı ürünlerin satış fiyatları ayarlanabilir.

Satış ve Dağıtım Giderlerinin Kontrolü :

Satış giderlerinin ve genel dağıtım giderlerinin kontrolü, daha ayrıntılı ve titiz bir analiz gerektiren bu tür maliyetlerin belirli özelliklerinden dolayı nispeten zordur. Üretim tamamlandıktan sonra yapılan harcamaların çoğu gerçekleştiği için, bu maliyetleri doğrudan üretim maliyetiyle tanımlamak veya ilişkilendirmek mümkün değildir. Bu tür genel giderlerin görülme sıklığı, pazarın mesafesi, satış şartları ve standartların belirlenmesinin mümkün olmadığı rekabetin kapsamı gibi çeşitli faktörlere bağlıdır.

sorunlar:

Genel giderlerin satış ve dağıtımının kontrolünde olan temel sorunlar aşağıdaki gibidir:

(i) Müşteriler veya rakipler üzerinde kontrol mümkün değildir.

(ii) Kuruluşların satış kapasitesi doğru bir şekilde tanımlanamıyor.

(iii) Dışarıda çalışan personel üzerinde doğrudan bir denetim yoktur ve bu, bu personelin ücretlendirilmesi için teşvik programlarının kullanılmasını gerektirir.

(iv) Bireysel işletme, üretim maliyetine atıfta bulunmadan piyasa fiyatı belirleyebilir.

(v) Piyasa operasyon verilerini elde etmek zor.

(vi) Pazarın kapasitesini belirlemek zor.

(vii) Yapmak ya da yapmamak arasındaki fark açık değildir.

(viii) Bu giderler politika maliyetlerinin doğası gereğidir ve kontrol edilmesi zordur.

Genel satış ve dağıtım giderleri kalemlerinin çoğu politika maliyetlerinin doğasındadır ve düşük yönetim seviyelerinde kontrol edilemez.

Teknikler:

Aşağıdakiler, satış ve dağıtım giderleri üzerindeki kontrolün kontrolünde kullanılabilecek ana tekniklerdir:

(i) Geçmiş Sonuçlarla Karşılaştırma:

Satış ve dağıtım giderlerinin her bir maddesi önceki döneme göre karşılaştırılmıştır. Bu giderler aynı zamanda satışların yüzdesi veya üretim maliyeti olarak ifade edilebilir ve daha sonra geçmiş dönemlerin yüzdesiyle karşılaştırılabilir. Bu yöntem genellikle, bütçe kontrolü ve / veya standart maliyetlendirme getirmeyi göze alamayan endişelerde kabul edilir. Dahası, bu kaba bir yöntemdir ve büyük endişelerde biraz pratik değere sahiptir. Performansı ölçmek için uygun hedefler bulunmadığından etkili sonuçlara ulaşılamamaktadır.

(ii) Bütçe Kontrolü:

Bu yönteme göre satış ve dağıtım giderleri, istisna hususlarını tespit etmek için bütçelendirilir ve fiili harcamalarla karşılaştırılır. Bu tür bütçe sistemi genel gider bütçesi işleri ile aynı şekilde çalışır. Giderlerin tamamı, bütçenin hazırlanması amacıyla sabit, değişken ve yarı değişken olarak sınıflandırılır.

(iii) Standart Maliyet:

Genel giderlerin satılması ve dağıtılması için standart bir maliyetlendirme sistemi kurulması, genel üretim maliyetine kıyasla zordur. Ayrıca, dağıtım gideri durumunda satış giderleriyle doğrudan ilişkili olabileceğinden, dağıtım gideri durumunda, satış gideri ile karşılaştırıldığında standart bir maliyetlendirme sistemi sunmak basittir. Standart maliyetleme sisteminin çalıştığı durumlarda, fiili ile karşılaştırılmak üzere birim başına standart maliyet hesaplanır ve varyans buna göre belirlenebilir.

Satış Analizi :

Satış analizi planlama ve kontrole katkıda bulunan faktördür. Satışlar birçok şekilde ve yöntemle analiz edilebilir.

Böyle bir analiz tarafından sunulan amaçlar aşağıda verilmiştir:

(i) Satıcılar Tarafından:

Her satıcının cirosu belirlenir:

(a) Gerektiğinde düzeltici işlem yapmak için gerçek satışların bütçelenmiş satışlar veya satış kotalarıyla karşılaştırılması,

(b) Satış hacmini kontrol altına almak için satış hacminin satış maliyetleriyle karşılaştırılabilmesi,

(c) Her satıcının göreceli verimliliğini kontrol etmek ve ölçmek ve (d) satış komisyonunu ve satıcılara ödenecek bonusu sabitlemek için yararlı veriler sağlamak.

(ii) Satış Bölgelerine Göre:

Satış hacmi bölgelere göre analiz edilir:

(a) Böylece her bölge için satış tahmini hazırlanmalı,

(b) Satış giderlerinin bütçesini hazırlamak,

(d) Satış hacmini satış hacmiyle ilişkilendirerek kontrol etmek, ve

(e) Her bir bölgedeki pazar araştırması yoluyla, alana rekabetin yayılma derecesini değerlendirmek.

(iii) Ürün veya Ürün Hatlarına Göre:

Böyle bir analiz: için gereklidir:

(a) Her ürün için net karı belirlemek ve kontrol amacıyla geçmiş verilerle karşılaştırmak,

(b) Üretimi karlılığa göre planlayın, yani zayıf hatları güçlendirmek veya atmak için daha iyi ürün karışımına karar vermek, vb.

(d) Her bir ürünün satış hacmi ile ilişkilendirerek bu maliyetlerin kontrolüne yardımcı olun.

(iv) Müşteriler Tarafından:

Bu tür bir analiz için yararlıdır:

(a) Her bir müşteri türünün net karını belirlemek,

(b) Farklı müşteri türleri ile her bir müşteri türüne izin verilen indirim miktarı arasında makul bir denge sağlamak,

(c) Gelecekteki satışların artmasına yardımcı olmak veya daha önce yapılan satışların etkisini bilmek için müşterinin bilge potansiyelini belirlemek, ve

(d) Müşterinin kalite ve ürün cinsine göre tercihini belirlemek.

(v) Satış Kanallarına Göre:

Bu analizler aşağıdakiler için yapılabilir:

(a) Örneğin, toptan, perakende vb. çeşitli kanalların karlarını belirlemek ve

(b) Sonuçta gelecek planlama politikasına yardımcı olan her bir kanalın göreceli uygulanabilirliğini değerlendirin.

(vi) Birim Fiyatlara Göre:

Bu tür bir analiz yapılır:

(a) Her ürün için bir talep çizelgesi hazırlamak,

(b) Her ürünün optimum satış fiyatını belirlemek ve

(c) farklı pazarlarda veya farklı müşteri sınıflarında satış fiyatlarını ayırt ederek karı en üst düzeye çıkarmak. Bu analiz, sonuçta fiyat politikasını formüle etmek için yararlı olan fiyat eğilimleri hakkında bilgi verir.

(vii) Dönemlere Göre:

Bir süre boyunca yapılan karşılaştırma aşağıdakilere yardımcı olacaktır :

(a) Trendleri, periyodik veya periyodik hareketleri, mevsimsel veya dalgalanma özelliklerini ve

(b) Satış politikasının oluşturulmasına uzun vadede yardımcı olmak.

(viii) Boyuta veya Siparişe Göre:

Bu analiz aşağıdakiler için faydalı olacaktır:

(a) Taşıma ve nakliye maliyetini, çeşitli ebatlardaki satış hacmiyle karşılaştırın ve

(b) Çeşitli ebatlar için miktar üzerinden ticari indirime karar verin.

Genel Masraf Raporları:

Her koşulda ve her türlü organizasyon için geçerli olacak genel masraf kontrolü raporları için evrensel kurallar belirlenemez. Örgütün ihtiyaçları, genel gider kontrolü için hazırlanacak ve sunulacak raporların niteliğini, önceden oluşturulmuş ve bu raporların hazırlanmasının sıklığını belirleyecektir.

Bu tür raporlar / beyanlar için nihai bir liste hazırlanamamaktadır, ancak aşağıdakiler genel giderler üzerinde kontrolün uygulanması amacıyla kullanılabilecek önemli raporlardır:

1. Boşta Kalma Raporu:

Bu rapor, boşta kalma süresi analizi için ustabaşısına günlük olarak sunulur. İş yöneticisi, kontrol edilebilir ve kontrol edilemeyen sebeplere ve boşta kalma süresine göre haftalık olarak bu raporu alabilir. Bu raporun temel amacı boş zamanın sebeplerini ve maliyetini bulmak ve kontrol etmektir.

2. Fazla Mesai Raporu:

Bu rapor aynı zamanda günlük olarak ustabaşı ve haftalık olarak, fazla mesai nedenlerine ve fazla mesai maliyetine göre fazla mesai analizini yapmak üzere iş yöneticisine gönderilir. Bu raporun temel amacı, fazla mesai nedenlerini bulmak ve en aza indirmek için adımlar atmaktır.

3. Bitki Kullanımı Raporu:

Tesis kullanım raporu, her tesis veya makineye ilişkin olarak kurulu kapasiteyi, normal kapasiteyi, kullanılan kapasiteyi ve kapasitenin yetersiz kullanım nedenlerine göre sınıflandırılan boşta kapasiteyi gösterir. Bu rapor günlük olarak ustabaşına sunulur ve boşanma kapasitesini kontrol edilebilir ve kontrol edilemeyen nedenlere ve boşaltma kapasitesinin maliyetine göre analiz etmek için haftalık olarak çalışır. Bu rapor, boşta kalma kapasitesinin nedenlerini bulmak ve kontrol etmek için hazırlanmıştır. Yönetim, boş kapasiteyi endişe için en karlı şekilde kullanmak için adımlar atabilir.

4. Bölüm Bütçe Raporları:

Bu raporlar, fabrika, idare, satış ve dağıtım ve araştırma ve geliştirme departmanları için ayrı ayrı hazırlanabilir ve fiili masrafları bütçelenmiş ödeneklerle karşılaştırmak için aylık olarak bölüm başkanlarına gönderilebilir. Bu tür raporların amacı, harcamaları analiz ederek harcamaları kontrol etmek ve bu değişikliklerin tekrarlanmaması için yönetim tarafından düzeltici adımlar atmaktır.

5. Bölüm Çalışma Tabloları:

Bu raporlar, fiili fabrika genel gider maliyetlerinin her üretim departmanı için standart maliyetlerle karşılaştırılması ve varyans analizinin yapılması için aylık olarak üst yönetime gönderilebilir. Bu tür bir raporun ana amacı fabrika genel giderlerini kontrol etmektir.

6. Genel Giderlerin Aşırı veya Az Yutulması İfadesi:

Bu tür bir açıklama, gerçekleşen genel masraf miktarını ve yüklü genel masraf tutarını ve farkın, her bir bölüme göre genel masraf giderinin aşırı veya düşük emilimi olduğunu göstermek için hazırlanmıştır. Alttan veya aşırı emilen genel giderlerin tahsis edilmesi veya paylaştırılması için ilave bir oran için ayrı bir sütun sağlanabilir, aksi halde üst yönetim, genel giderlerin aşırı veya yetersiz emiliminin ne şekilde verilebileceğini gösterebilir.

7. Karşılaştırmalı Kar ve Zarar Tablosu:

Genel ve idari giderlerin ürün bazında tahsisini, satış ve dağıtım maliyetini ve her bir ürün için net kar tutarını gösterir. Bu ifade, daha yüksek kar yüzdesi elde eden ürünler ile düşük kar yüzdesi elde edebilen ürünler arasında karşılaştırmayı kolaylaştırır. Bu, bir ürünün üretimini arttırma ve diğer ürün veya ürünlerin üretimini azaltma veya atma konusunda karar alma konusunda yönetimi kolaylaştırabilir.