Farklı Masraf Gider Kalemleri Kaynak Belgeleri

Aşağıda genel gider giderlerinin farklı kalemleri için kaynak belgeler bulunmaktadır:

(i) Mağaza Talepleri:

Mağazalardan çizilen fırçalar, süpürgeler, sabunlar, yağlar, gresler, atık kumaşlar vb. Dolaylı malzemeler ayakta duran sipariş numaralarını gösteren mağaza talepleri tarafından elde edilir. Bu sayılar ve bu malzemeleri kullanan departman, Üretim Giderleri Hesabı hesabına borçlandırılır ve Mağaza Hesap Kontrol Hesabı'na yatırılır.

(ii) Ücret Analiz Formu:

Ödenecek dolaylı ücretler (süpürme maaşları, hizmet departmanlarının maaşları, işçilerin kıdem tazminatları vb.), Her bir duran siparişte ve zaman çizelgesi veya iş kartı bazında her bir bölüm için rezerve edilir. Ücret Analiz Belgesi periyodik olarak kartlardan hazırlanır ve bu sayfadan dolaylı ücretler Genel Üretim Hesabı'na borçlandırılır ve Ücret Kontrol Hesabı'na yatırılır.

(iii) Fatura veya Satınalma kuponları:

Dış taraflara mağazalar ve diğer hizmetler için yapılan ödemeler, nakit ödeme amacıyla tutulan Satınalma Günlüğüne girilen fişler veya faturalar temelinde yapılır. Dönem sonunda, Satınalma Dergisinin toplamı Genel Muhasebe Düzeltme Hesabına verilen karşılık gelen kredi Üretim Genel Gider Hesabı'na borçlandırılır.

(iv) Nakit Defter:

Küçük harcamalar için işlemlerin daha sık gerçekleştiği durumlarda, kasa defteri ayrıntılı bir şekilde incelenmekte ve dolaylı harcamalar, her bir bölümün duran sipariş numarasına göre uygun bir şekilde tahsil edilmektedir. Kasadan tahsil edilen bu giderler, uygun olan herhangi bir hesaba borçlandırılır, yani (a) Mağaza Muhasebe Kontrol Hesabı (b) Ücret Kontrol Hesabı, (c) Genel Muhasebe Düzeltme Hesabı.

(v) Dergi Girişleri:

Maliyet defterinde çeşitli işlemler / düzeltmeler vb. İçin dergi girişlerinin oluşturulduğu genel giderlere ait kalemlerin sayısı Dergi defterinden tahsil edilir.

(vi) Yardımcı Kayıtlar:

Mevcut nakit harcamalarına neden olmayan ve tahakkuk eden ya da tahakkuk eden giderlere ilişkin bazı düzeltmeler gerektiren pek çok genel gider kalemi vardır; örneğin, amortisman, tahakkuk eden sigorta, nihayetinde kira, sermaye faizi vb. Bu tür kalemler fabrika sicil kayıtları gibi iştirak kayıtlarında periyodik olarak kaydedilir ve tüm bu kayıtlar, kuruluşun çeşitli raporlarının bilgi / kayıtları olan üretim ek yükünün birikmesine yardımcı olur.

Dolayısıyla, maliyetin element olarak tespit edildiği kaynaklar:

(i) Dolaylı malzeme - Malzeme talepleri ve faturaları, malzeme özeti,

(ii) Dolaylı Çalışma - Maaş bordrosu, fazla mesai kuponları, ücret ödemelerinin çeşitli kuponları,

(iii) Dolaylı Giderler — ödenmiş kuponlar ve amortisman ve kötü borçlar için günlük vb.

Genel giderlerin tahsilât, tahsis ve paylaştırılması ile ilgili olarak kullanılan belgeler, duran emir numaraları, departman dağıtım özeti, dergi, fatura ve bordro.