Organizasyon Hakkında Çalışma Notları | yönetim

Bu makale organizasyon hakkında bir çalışma notu sunmaktadır.

Organizasyon Hedeflerine Giriş:

Etzioni'ye (1976) göre, Örgütler kasıtlı olarak belirli hedeflere ulaşmak için inşa edilmiş sosyal birimler veya insan gruplarıdır. Bir örgütün amaçları birçok fonksiyona hizmet eder. Kuruluşun gerçekleştirmeye çalıştığı gelecekteki bir durumu tasvir ederek yönelim sağlarlar. Böylece örgütsel faaliyet için kılavuzlar belirlediler.

Hedefler ayrıca bir kurumun faaliyetlerini ve aslında varlığını haklı çıkaran bir meşruiyet kaynağı oluşturur. Dahası, hedefler bir organizasyonun üyeleri ve dışarıdan kişilerin organizasyonun başarısını, yani etkinliğini ve verimliliğini değerlendirebilecekleri standartlar olarak hizmet eder. Bir kurumun amaçlarını doğru bir şekilde anlamak, başarısı için çok önemlidir.

Rogers'a (1995) göre resmi kuruluşlar:

1. Önceden belirlenmiş hedefler:

Örgütler resmen belirli hedeflere ulaşmak amacıyla kurulmuştur. Kuruluşun amaçları büyük ölçüde kuruluşun yapısını ve işlevini belirler.

2. Öngörülen roller:

Örgütsel görevler rol veya görev olarak çeşitli konumlara dağılmıştır. Rol, belirli bir pozisyonda çalışan bir kişi tarafından gerçekleştirilecek bir faaliyetler bütünüdür.

3. Yetki yapısı:

Resmi bir organizasyonda bütün pozisyonların eşit yetkisi yoktur. Bunun yerine pozisyonlar, kimin kime karşı sorumlu olduğunu ve kimin kime emir verebileceğini belirleyen hiyerarşik bir otorite yapısında düzenlenir.

4. Kurallar ve düzenlemeler:

Resmi ve yerleşik bir yazılı prosedür sistemi, organizasyon üyelerinin kararlarını ve eylemlerini yönetir.

5. Gayri resmi desenler:

Her resmi organizasyon, üyeleri arasında çeşitli gayrı resmi uygulamalar, normlar ve sosyal ilişkiler ile tanımlanır. Bu gayri resmi uygulamalar zamanla ortaya çıkar ve herhangi bir kuruluşun önemli bir bölümünü temsil eder.

Resmi bir örgüt doğada bürokratiktir. Bununla birlikte, bürokrasinin, uzatma çalışmalarını engelleyebilecek bazı kısıtlamaları bulunmaktadır. Örneğin, bürokrasi katıdır ve insanlarla biçimsel ilişkileri ve resmi davranış kalıplarını teşvik eder. Halk üzerindeki kontrolleri korumak ve çoğaltmak için takıntısı var. Bürokrasi ayrıca ofis prosedürlerini karmaşıklaştırma ve böylece karar ve eylemde gecikmeye neden olma eğilimindedir.

Sanal organizasyon:

Sanal bir organizasyon, elektronik iletişim (örneğin, İnternet) ile bağlantılı coğrafi olarak uzak çalışanlardan oluşan bir ağdır. Çalışanlar zaman zaman yüz yüze görüşmeler yapabilir, ancak günlük çalışmalarının çoğu uzaktan gerçekleştirilir.

Sanal organizasyonların avantajları arasında: ofis maliyetlerinin azaltılması, işe koyma zamanının ve giderlerinin ortadan kaldırılması ve çalışanların müşterilere veya tedarikçilere daha yakın konumlandırılması olasılığı. Sanal kuruluşlar daha esnektir (değişiklik yaparken üstesinden gelmek için çok az örgüt kültürü vardır), daha az hiyerarşiye sahiptir ve kuruluşun sınırsız, geçirgen sınırları vardır.

Örgüt Kültürü:

Koontz ve Weihrich'e (1988) göre, örgütlerle ilgili kültür, genel davranış biçimi, ortak inançlar ve üyelerin ortak sahip oldukları değerlerdir. Bir süre boyunca bilginin, inançların ve davranış kalıplarının öğrenilmesini ve iletilmesini içerir.

Örgüt kültürü oldukça istikrarlıdır ve kuruluştaki insanların nasıl davranması gerektiğine dair ima edilen kurallar oluşturur. Olumlu bir örgüt kültürü (zamanında katılım, çalışma taahhüdü, değişimin kabulüne yönelik yönelim vb.), Çalışanlarının yanı sıra kuruluşun gelişimine yardımcı olur.

Örgütsel Değişime Yaklaşımlar:

Rogers ve Shoemaker'a (1971) göre örgütsel değişime iki temel yaklaşım vardır. Yetkili yaklaşımda çok eşitsiz bir güç dağılımı vardır ve değişimle ilgili kararlar merkezi bir güç pozisyonu tarafından alınmakta, diğerleri ise karara uymak zorunda kalmaktadır. Katılımcı yaklaşımda, geniş bir güç paylaşımı vardır ve değişimden etkilenenlere danışarak değişim konusunda kararlar alınır.

Çoğu durumda, hedefleri seçmenin en uygun yolu, hedeflerin politikacılar, bürokratlar veya hedef grup dışındaki uzmanlar tarafından seçildiği yönerge yaklaşımı ile bu hedeflerin yalnızca insanlar tarafından seçildiği yönerge dışı yaklaşım arasındadır. .

Yönetim Kavramı:

'Yönetim' terimi, sırayla 'temizlik' anlamına gelen Fransızca 'ménage' kelimesinden türetilen 'yönet' kelimesinden gelir. Genel kullanımda, 'yönetim' kelimesi, işi diğer insanların çabalarını ve faaliyetlerini ortak hedeflere yönlendirmek için özel bir grup insanı tanımlar. Koontz ve Weihrich (1988) yönetimi, bireylerin, gruplar halinde birlikte çalışarak seçilen hedefleri verimli bir şekilde gerçekleştirdikleri bir ortam tasarlama ve sürdürme süreci olarak kavramsallaştırmıştır.

Demek oluyor:

(i) Yöneticiler olarak insanlar planlama, organize etme, işe alma, yönetme ve kontrol etme yönetim işlevlerini yerine getirir;

(ii) Yönetim her türlü kuruluşa uygulanır;

(iii) Tüm organizasyon seviyelerindeki yöneticilere uygulanır;

(iv) Tüm yöneticilerin amacı, bir fazlalık yaratmakla aynıdır; ve

(v) Yönetim verimlilikle ilgilenir; Bu, etkinlik ve verimlilik anlamına gelir.

Yöneticilerin görevi, çıktıları işletmeye üretmek için dış değişkenleri göz önünde bulundurarak yönetsel işlevler aracılığıyla dönüştürmek, girişleri işletmeye sağlamak ve kullanmaktır. Etkili kalabilmek için, bir yönetici daima değişikliği öngörmeli ve güncelleme becerilerini sürdürmelidir.

Durum Analizi İçin Modern Bir Araç:

Ekonominin serbestleşmesi ve küreselleşmesi ve yeni ekonomi politikasının benimsenmesi göz önüne alındığında, bir uzatma örgütü için çiftçilerin durumunun doğru bir analizi esastır. Bu, çiftçilerin üretim sistemini doğru (karlı ve sürdürülebilir) bir yola sokmak ve çiftçileri başarısızlıktan kaynaklanan sıkıntılardan korumak için gereklidir.

TOWS Matrix, dört farklı stratejik alternatif setinin geliştirilmesine yol açan rekabetçi durumu analiz etmek için kullanılabilir. TOWS Matrix, dış tehditlerin ve fırsatların iç zayıflıkları ve üretim sisteminin gücüyle eşleştirilmesini kolaylaştıran sistematik bir analiz için kavramsal bir çerçevedir.

Netleştirmek için, TOWS Matrix'in dört alternatif stratejisi, örnek olarak tarım durumunda uygulamalarını gösteren sunulmuştur (Şekil 11):

1. WT stratejisi hem iç zayıflıkları hem de dış tehditleri en aza indirmeyi amaçlar. Bu, uygun teknolojilerin seçilmesiyle küresel rekabetin en aza indirilmesi ve bilgisayar tabanlı bilgi iletişim teknolojisinin uygulanmasıyla bilgi eksikliğinin en aza indirilmesi anlamına gelmektedir.

2. WO stratejisi, iç zayıflıkları en aza indirmeye ve dış fırsatları maksimize etmeye çalışır. Bu durumda, uzatma ajansı bilgi eksikliğini en aza indirmeyi ve dünya çapında pazar fırsatını en üst seviyeye çıkarmayı hedefleyecektir.

3. ST stratejisi, iletişim ve eğitim yoluyla bilgi ve beceri gibi içsel güçleri en üst düzeye çıkarmaya ve uygun politika kararlarıyla küresel rekabet gibi dış tehditleri en aza indirmeye dayanır.

4. SO stratejisi, çiftçilerin iç güçlerinin ve dünya çapındaki pazarın dış fırsatlarının maksimize edildiği ekonomik olarak en kazançlı durumdur.

TOWS Matrisi, belirli bir zamandaki analizle ilgilidir. Bununla birlikte, dış ve iç ortamlar dinamiktir, bazı faktörler zaman içinde değişirken, diğerleri çok az değişiklik gösterir. Bu nedenle, strateji tasarımcıları farklı tarım bölgeleri ve tarım sistemleri için zaman içinde farklı noktalarda birkaç matris hazırlamalıdır.