Yönetim Bilgi Sisteminin Kurulumu için En İyi 7 Adım

Bu makale, yönetim bilgi sistemini kurmak için gereken ilk yedi adımı aydınlatacak. Adımlar: 1. Bilgi ile ilgili ihtiyaçları bilmek 2. MIS'in amaçlarını açıklamak 3. Bilgi kaynaklarını belirlemek 4. Bilgi toplama yöntemini belirlemek 5. Bilgi verme yöntemi 6. Maliyet karı analiz 7. Değerlendirme.

MIS'in Kurulması Adım # 1. Bilgi ile ilgili ihtiyaçları bilmek:

İlk olarak, kuruluş viz., Hükümet, müşteriler, tedarikçiler, işçi sendikaları vb. İle ilgili dış taraflar için gerekli olan bu bilgilerin analitik bir çalışması yapılmıştır.

Bilginin ihtiyaçları organizasyonun büyüklüğü, işin doğası, finansal durum, devlet hükümeti politikaları ve diğer birçok faktörle ilgilidir.

Bilginin gereksinimlerini değerlendirmek için iki yöntem vardır. İlk olarak, bilginin kullanıcılarına, görevlerini başarmak için ne kadar bilgiye ihtiyaç duymaları gerektiği sorulabilir. İkincisi, kararı nasıl aldıklarına dair soru sorulmalı ve daha sonra onlara hangi bilgilerin verilmesi gerektiğine karar vermelidir.

MIS'in Kurulması Adım # 2. MIS'in amaçlarını açıklamak:

İkinci adım, hedefleri açıkça tanımlamaktır. Verimliliği artırmak için sadece izleme yeterli değildir. Amaç, aldığı bilgi ile ne yapacağı konusunda açık olmalıdır. Hedeflerin büyüklüğü planlama, yönetim kontrolü ve sürekli bilgi akışı ile ilgilidir.

MIS Kurulumu Adım # 3. Bilgi kaynaklarını belirlemek için:

Bilgi ihtiyacını tahmin ettikten ve hedefleri açıkça tanımladıktan sonra. MIS'in kurulumunda üçüncü adım, bilgi kaynaklarını belirlemektir. Birkaç kaynak var. İçsel kaynaklar hesaplar, dosyalar, istatistiksel belgeler vb. Ve dış kaynaklar ticari ve devlet yayınlarıdır. Bilgi, kişisel görüşmeler ve kişisel teftişler yoluyla da toplanabilir.

MIS Kurulumu # 4 Adım. Toplama yöntemini ayarlamak, bilginin sınıflandırılmasını sağlayabilir:

Bilgi kaynaklarını belirledikten sonra, bilgi toplama ve sınıflandırma metodu tebeşirlenmiştir. Bilginin kaynağı, sıklığı, miktarı ve bilgi zamanının ne olacağına karar verildi? Koleksiyondan sonra nasıl sınıflandırılır? Bilgisayarlar nerede kullanılıyorsa, istatistiksel bilgiler bunlara beslenir, bunun için bir taslak hazırlanır?

MIS Kurulumu # 5. Adım: Bilgi verme yöntemi:

Bir sonraki adım bilgi verme yöntemini belirlemektir. Bilgilerin kime verileceği, kaç kopya hazırlanacağı, ne sıklıkta, ne sıklıkta ve ne şekilde verileceğine karar verilmiştir. Raporlar, çizelgeler, açıklamalar ve hatta sözlü olarak iletilebilirler.

MIS Adım # 6 Kurulumu. Maliyet kar analizi:

Son olarak, bilgi sisteminde ortaya çıkacak maliyet değerlendirilmeli ve fayda tahmin edilmelidir. Bilgi sisteminin maliyeti uygulama, uygulama ve değerlendirme maliyetini içerir. Bu maliyetler, bilgi verme maliyet sistemi ile karşılaştırılmalıdır.

MIS Adım # 7'in Kurulumu: Değerlendirme:

Yönetim bilgi sisteminin uygulanmasından üç ila altı ay sonra değerlendirilmeli, böylece uygulanmasında ortaya çıkan maliyetin, elde edilen faydalardan daha az olup olmadığı ve ayrıca kullanan kişilerin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığı da değerlendirilebilir. o. Tatminkar değilse, daha etkili ve kullanışlı hale getirmek için adımlar atılmalıdır.