Virüs ve Bilgisayarlı Muhasebe Sistemi

VIRUS, Seize’in altındaki Sanal Bilgi Kaynağı anlamına gelir. Bir virüs, kendisini yayan (bulaşan veya çoğaltan) ve bir bilgisayar sisteminin normal çalışmasını engelleyen bir bilgisayar programıdır.

Bir virüs, kullanıcı verilerini 'bozuyor' veya sabit diski formatlıyor, sistemi aniden yeniden başlatıyor olabilir veya bir bilgisayar kullanıcısının etkilendiği başka bir şey yapabilir. Bir virüs kendisini her kullanıcı programına bulaştırarak yayılır ve böylece sistemdeki bir veya daha fazla kullanıcı programını imha eder.

Bir virüs imzasını bir program dosyasına ekler. Kullanıcı programı çalıştırarak çalıştırıldığında virüs sistemin belleğine girer. Normalde, virüslü programın silinmesi bu sorunu çözemez.

Dosyalara bulaşan virüsler genellikle imzasını programın sonuna veya başlangıcına ekler. Bu, dosya boyutunun artmasına veya azalmasına neden olur. Ardından, artmış baytları kendi içinde saklarlar, bu da dosya boyutunda bir artış olmadığını hissettirir.

Virüsler, başka bir programa eklenen programlardır. Ev sahibi programı tarafından aktif hale getirilirler. Kendilerini çoğaltır ve disket aktarımı yoluyla başkalarına yayılırlar. Bir virüs, kullanıcı virüslü programı her çalıştırdığında veriye veya programa bulaşır ve virüs avantajı alır ve kendini çoğaltır.

Virüs Çeşitleri:

Paraziter Virüs:

Bu virüs kendisini diğer programlara ekler ve ana bilgisayar programı yürütüldüğünde etkinleşir. Virüsün aktive olma şansı daha fazla olacak şekilde daha fazla programa bağlanmaya çalışır. Etkilenen programlar kopyalandığında diğer bilgisayarlara yayılır. Kudüs ve Veri suçu parazitik virüs için en iyi örneklerdir.

Önyükleme virüsü:

Bu virüs, disket veya sabit disk sürücüsü gibi bir depolama aygıtının önyükleme sektörüne eklenir. Böylece, ne zaman disket veya sabit disk sürücüsü önyüklenirse, virüs belleğe girer. Disketin önyükleme sektörüne girmek için tasarlanmıştır.

Diskteki ilk sektörü değiştirerek kendi parçasını değiştirerek çalışır. Virüs kodunun kalanını diskin başka bir yerine gizler. Makine açıldığında virüs yerleşik program tarafından yüklenir. Önyükleme virüsü, DOS önyükleme sektörüne veya ana önyükleme sektörüne bir sabit diskte bağlanır.

Polimorfik Virüs:

Bir dosyaya virüs bulaştığı zaman ve kaynak kodunu değiştiren bir virüstür. Virüs programı, programın tahrip olan kısmını şifreler ve sisteme virüs bulaştırarak antivirüs yazılımından kaçar. Genellikle, imha kodunu içeren özel bir Mutasyon Motoru ile birlikte gelir.

Makro virüsleri:

Bu virüsler, MS Office yazılımında oluşturulan dosyaları etkiler. Verileri bir Microsoft Word dosyasında yok ederler veya bir Excel elektronik tablosundaki değerleri değiştirirler. Ancak bu virüsler ve yazılımlarını etkilemez; MS Office belgelerindeki veriler etkilenecektir.

Virüs örnekleri:

Bilgisayar sistemlerini etkileyen birçok virüs vardır. Bunlar, C Brain, Microangelo, Love Bug, Mellisa vb.

Virüslerden Kaçınmak:

Bir virüs saldırısından kaçınmak her zaman daha iyidir. Böyle yaparak,

1. Dışarıdan çıkan disketler, yalnızca uygun virüs taramasından sonra kullanılmalıdır.

2. Her zaman tüm verilerin yedek kopyaları ayrı bir yerde tutulmalıdır [genellikle bir diskette]

3. Disketleri koruyarak yazılmalıdır.

5. Farklı bir sistemden getirilen oyunlardan kaçınılmalıdır. Oyunlar, virüslerin yayıldığı en yaygın ortamdır.

6. Sistem, Anti-Virüs Yazılımı ile yüklenmelidir.

Antivirüs yazılımı:

Anti-Virus yazılımı, her açılışta kendisini belleğe yükleyen bir programdır. Virüs veya virüs benzeri aktivite arar. Virüsten koruma yazılımı, algılanırsa virüsü de temizler. Bir sistemin virüs kodunu kaldırmaya çalışır. Popüler virüsten koruma yazılımı örnekleri arasında Norton Antivirus, Trend Pc-Cillin, MacAfee Virus Scan, vb.

Solucan:

Solucan, genellikle kullanıcı verilerinde herhangi bir tahribata yol açmayan, kendiliğinden yayılan bir programdır. Bunun yerine, solucan, güvenlik sorunlarını ortaya çıkarmaya çalışır ve CPU'nun işlenmesinde istenmeyen gecikmelere neden olur.

Truva atı:

Truva atı, kullanıcıya güvenli bir program gibi görünen, ancak kullanıcı verilerini başka bir sisteme aktarmak veya kullanıcının bilgisini almadan kullanıcı verilerine zarar vermesine neden olan bir 'tuzak kapısı' açan masum bir programdır.

Basit Defter Tutma Sistemi Programı:

Gerekli muhasebe raporları şunları içerir:

1. Deneme bakiyesi

2. Bir gelir tablosu

3. Bilanço ve

4. Kapanış sonrası deneme dengesi

Atipik genel amaçlı bir dergi aşağıdaki bilgileri sağlamalıdır:

[1] Tarih

[2] Dergi giriş numarası,

[3] Borçlandırılacak hesap,

[4] Borç tutarı,

[5] Kredilendirilecek hesap,

[6] Kredi tutarı

Bu bilgisayar defter tutma sisteminin çalışması, bilgisayarın her adımda sunduğu yardım dışında, manuel bir sistemin çalışmasına benzer. Aşağıda listelenen işlemlerin sırası sistemin çalışmasını göstermektedir.

BCREATE, BPOST, BTRIAL, BIN-COME, BSHEET, BJOURNAL, BPRINT ve BCLOSE burada kullanılan program adlarıdır.

Genel Finansal Programlar:

1. Hatta Analiz kırmak:

Program operasyondan maliyet ve fiyat bilgilerini kabul etmeli ve ürünün kırılma noktasını ve bu üretim seviyesi için maliyet düşüşünü açıklayan bir tablo hazırlamalıdır.

Muhasebe İşlevi Dış Kaynak Kullanımı:

Muhasebe işlevi, bir ücret karşılığında dış tarafa dış kaynaklı olabilir. Maliyet tasarrufu yapmak ve dış tarafın uzmanlığını kullanmak için yapılır. Muhasebe yazılımı dış tarafça kullanılır. Verileri işler ve zaman zaman müşteriye farklı raporlar teslim eder.

Avantajları:

[a] Zaman kazandırır ve iş biriminin iş faaliyetlerinin ana alanına yoğunlaşmasını sağlar,

[b] Daha ekonomiktir,

[c] Dış tarafın uzmanlığını edinmeyi sağlar,

[d] Kuruluşun muhasebe bölümünün verimliliği ile ilgili bir sıkıntısı olması gerekmez.

Dezavantajları:

[a] Kuruluşun verileri dış tarafa ait olduğundan, işletme verilerinin güvenliğini ve gizliliğini tehlikeye atabilir,

[b] Bazen, dış tarafın verimsizliğinden dolayı, sistem maliyetli olabilir,

[c] Dış taraf çok meşgulse, gecikmelere neden olabilir ve kuruluşun raporlama çalışmaları zarar görebilir.