Depo Fonksiyonları: Depolar Tarafından Yapılan İlk 11 Fonksiyon

Depolar genellikle aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

(i) Tedarik:

Satın alma, depolamada ilk adımdır. Bu adımda, mallar alınır, boşaltılır ve makbuz öncesi denetim noktasına ve muhasebe amacıyla taşınır.

(ii) Sıralama:

Sıralama, daha iyi depolanması ve kolay tanımlanması için öğelerin toplu olarak alındığı bir adımdır. Ağır ve büyük ebattaki maddeler ayrı tutulur.

(iii) Breaking (bölme):

Kırılma altında, toplu olarak alınan ürünler daha küçük parçalara bölünür ve çeşitli perakende satış noktalarının ve müşterilerin gereksinimlerini karşılamak için ayrı ayrı paketlenir.

(iv) Depolama:

Ayırma ve bölme işleminden sonra, öğeler gerektiğinde ve gerektiğinde çıkarmak için uygun tanımlama ve konumlarla saklanır. Depo yeri kartları bu amaç için kullanılır. Büyük perakendeciler ayrıca kalemlerin hesaplanmasını bulmak, tanımlamak ve sürdürmek için bilgisayar ve ürün bazlı yazılım paketlerini kullanır.

(v) Konsinye / sevkiyat için hazır eşyaların hazırlanması:

Depolarda, mallar perakende satış noktalarından veya müşterilerden gelen siparişlere göre kısa bir süre için depolanır, mallar varış yerlerine gönderilir.

(vi) Malzeme taşıma:

Malzeme taşıma, malların bir yerden diğerine yüklenmesi, boşaltılması, kaldırılması ve taşınması için kullanılan uygun taşıma ekipmanlarından oluşan fiziksel dağıtım sisteminin bir parçasıdır.

(vii) Ekran:

Satışları arttırmak için bazı depolar ürünleri gösterir.

(viii) Envanter kontrolü:

Mal tedarikini ve malların uygun kayıtlarını tutmayı içerir. Depolar ayrıca hırsızlık ve öngörülemeyen aksaklıklardan kaçınmaları için malların muayenesinden, bakımından ve muhasebesinden sorumludur. Uygun muhasebe, envanter seviyelerinde büyük dalgalanmaların önlenmesine yol açar.

(ix) İşleme:

Bazı mallar üretildiği şekilde tüketilmemelidir. Bunları tüketilebilir yapmak için işlem yapılmasını gerektirir. Mesela meyveler olgunlaşır, kereste baharatlanır, buğday ezilir, çeltik cilalanır ve meyve suları süzülür. Bazı depolar da bu talepleri mal sahiplerinin talepleri doğrultusunda gerçekleştirir.

(x) Derecelendirme ve markalama:

Bazı depolar üreticiler, toptancılar veya ithalatçı adına malların derecelendirilmesi ve markalaştırılması işlevini yerine getirir. Olağan faaliyetlerin yanı sıra, bazı depolar taşıma ve satış kolaylığı için karıştırma, harmanlama ve paketleme yardımı sağlar.

(xi) Ulaşım:

Bazı durumlarda, depolar büyük yatırımcılara nakliye imkânı sağlar. Fabrikalardan mal toplar ve bu malları, yatırılanların talebi üzerine teslim yerine gönderir.