Yönetimde Planlamanın Avantajları ve Potansiyel Dezavantajları Nelerdir?

Resmi planlamanın önemi zaten tartışılmıştır. Güçlü ve detaylı bir planlama programı, yöneticilerin geleceğe yönelik olmalarına yardımcı olur. Yöneticilere bir amaç ve yön verir. Belirli amaç ve eylem ifadelerine sahip planlar için sağlam bir taslak, kurum için sayısız avantaja sahiptir.

Resim İzniyle: assetprotectionlawjournal.com/uploads/image/doors%20picture.jpg

İlk olarak, hedefler resmi olarak ifade edildiğinden ve bu hedeflere ulaşmak için yöntem ve prosedürlerin açıkça tanımlandığından, kuruluş için bir amaç birliği yaratır. İkincisi, uygun planlama motivasyon sürecinde yardımcı olur. Planlar örgütün tüm üyelerine doğru bir şekilde iletilirse, herkes bunları gerçekleştirmekte yer alabilir.

İnsanlar dahil olduklarında, aidiyet duygusu artar ve böylece motive olurlar. Üçüncüsü, risk ve belirsizlik unsurlarını azaltır, çünkü geleceğin doğru tahmini, etkili planlamanın ayrılmaz bir parçasıdır. Ayrıca, planlama eylemler öncesinde yapıldığından, aceleci yargıları önler ve disiplinli düşünmeye yol açar.

Dördüncüsü, uygun planlama organizasyonel kaynakların etkin kullanımıyla sonuçlanır. Bu, verimsiz çalışmayı, çalışanlar için boşta kalma süresini, makinelerin çalışmama süresini azaltacak ve böylece minimum işletme maliyetini azaltacaktır.

Beşinci olarak, şirketin rekabet gücünü artırır. Operasyonlar önceden planlandığı için, şirket hammaddelere, ekipmanlara ve parçalara ve insan kaynaklarına yönelik en iyi ve rekabetçi fiyatlar için alışverişe zaman ayırmaktadır.

Ayrıca doğru planlama, şirkete ürün hattında değişiklik yapma veya tesis kapasitesinde genişleme ya da metodolojide değişiklik yapma kararı vermesi durumunda avantajlı bir avantaj sağlar. Son olarak, resmi planlama yöneticileri olayları etkileyen tüm değişkenleri anlamaya ve değerlendirmeye zorlar. Bu nedenle, yöneticilerin zaman zaman baskıları veya örgütsel işlemleri veya sonuçları olumsuz yönde etkileyebilecek diğer faktörler nedeniyle kritik bir değişkeni görmezden gelmesi veya gözden kaçırması olası değildir.

Planlama işlevi organizasyon içinde iyi yerine getirilmezse, birkaç dezavantaj olabilir. Yumruk, planlama pahalı ve zaman alıcıdır. Planlama makinesini veri toplama ve analiz etme ve çeşitli alternatiflerin test edilmesi için en uygun olanı seçmek amacıyla kurmak için çok fazla zaman, enerji ve sermaye söz konusudur.

Buna göre, planlama maliyeti ve bundan elde edilen fayda yeterince dengeli olmalıdır. Bazen, doğru planlama o kadar fazla zaman alır ki, acil eylem gerektiriyorsa bazı yararlı fırsatların kaybedilmesi ve bu tür acil eylemlerin uygun planlama yapılmadan gerçekleştirilmesi mümkün değildir.

İkincisi, planlamanın kendisi yeniliğe engel olabilir. Planlanmış bir kurulumda, her işlem önceden planlanmıştır. Bu sadece planlara göre ilerlemek ve kuralları mekanik olarak takip etmek demektir. Bu, yöneticinin yeniliği ve yaratıcılığı için herhangi bir hüküm bırakmamaktadır. Bununla birlikte, bu sorunların, yeni fikirlerin yarattığı değişikliklere uyum sağlamak için planları daha esnek hale getirerek aşılabilir.

Son olarak, planlama bazen çok sinir bozucu olabilir, çünkü son derece ayrıntılı, dikkatli ve analitik bir düşünce süreci gerektirir. Buna göre, entelektüel bir alıştırmadır. Toplam bir bağlılığa ek olarak yüksek düzeyde hayal gücü ve analitik yetenek gerektirir. Gereken yetenekler ve birlikte yüksek kaliteli planlamanın sürdürülmesi zordur.