Planlama Sürecinde Herhangi Bir Ticari Kuruluş Tarafından Atılması Gereken Adımlar nelerdir?

Planlamaya yönetim süreci bağlamında baktığımızda, faaliyete yönetim denir. Fakat diğer yandan, ayrı olarak incelendiğinde buna süreç denir, çünkü bunu tamamlamak için birbiri ardına birçok adım atmanız gerekir.

Resim İzniyle: mccarthywealthmanagement.com/files/48777/2.GIF

Planlama sürecinde yer alan adımların sayısı söz konusu olduğunda, kuruluşun büyüklüğüne bağlıdır. Farklı organizasyonların farklı planlama süreçleri olabilir.

Bir problemi çözmek veya karlı bir durumdan yararlanmak için planlama yapmak gerekir. Bu bağlamda, bir yönetici işletmelerin güçlü ve zayıf yönlerinin bir analizini yapar. Bu analiz, işletmenin iç ve dış çevresini akılda tutar.

Örneğin, hükümet bazı kırsal alanların gelişimi için bir fabrika kurmayı düşünüyorsa, akıllı bir yönetici bu durumdan kesinlikle faydalanmak ister. Planlama bu noktadan başlar. Aşağıdaki adımlar genellikle iş organizasyonlarında planlama sürecinde atılmaktadır.

(1) Ayar Amaçları:

Amaçlar, tüm faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için son noktalardır. Planlama sürecinde, hedefler her şeyden önce belirlenir ve tanımlanır, böylece ilgili tüm çalışanlar tam bir işbirliği yapmaları için onlar hakkında bilgilendirilebilir.

Hedeflerin kendileri gibi hiyerarşileri vardır; örneğin, organizasyonel hedefler, bölümsel hedefler ve bireysel hedefler. Aynı hiyerarşik düzende belirlenir ve tanımlanırlar.

Örneğin, bir şirket satışlarını 2.000 crore'ye çıkarmak istiyor. (Bu örgütsel amaçtır.) Bu amaç bu şekilde tanımlanabilir. Şirketin dört ana ürüne sahip olduğunu ve beklenen satışların sırasıyla 1000, 500, 300 ve 200 crore olduğunu varsayalım. Bu bağlamda farklı bölümlerin amaçları belirlenecektir.

Örneğin, Üretim Departmanı her bir ürünün üretim miktarını öğrenecek. Sonunda, farklı departmanların tüm çalışanlarına bu konuda ve onlardan ne beklendiği anlatılacaktır.

(2) Geliştirme Tesisleri:

Planlamanın temelleri, farklı alternatiflerin olası sonuçlarını etkileyen faktörler / varsayımlardır. Herhangi bir alternatif hakkında son bir karar almadan önce bu varsayımların bir tahmini yapılır. Planlamanın başarısı oranı, tahminlerin başarısı ile doğrudan orantılı olacaktır. Planlama varsayımları / binaları iki türdendir:

(i) İç Tesisler:

Sermaye, emek, hammadde, makine vb.

(ii) Harici Tesisler:

Devlet politikaları, iş rekabeti, müşterilerin tadı, faiz oranı, vergi oranı vb. Örneğin, bir şirket işini genişletmek istiyor. Kırsal alanda fabrika kurmak için bir alternatifi var. Bu durumda, iç mülkiyeti sermaye olabilir, hammadde ve emeğin kullanılabilirliği ve dış mülk hükümetin sanayi politikası olabilir.

Yönetici tüm bu varsayımlar hakkında bir tahminde bulunmalıdır. Başka bir deyişle, gerekli sermaye, hammadde ve emeğin mevcut olacağı göz önünde bulundurulmalıdır. Hükümet politikasının böyle bir fabrikanın kurulmasına karşı çıkıp çıkmayacağını bulmak da gerekli olacaktır.

(3) Alternatif Faaliyet Kurslarını Belirleme:

Genel olarak, alternatif bir yöntem yapma işi yoktur. Kuruluşun hedefleri ve planlama sınırlamaları temelinde, belirli bir iş yapmanın alternatif kursları keşfedilebilir.

Örneğin, bir kuruluş işini büyütme hedefine sahipse, aşağıdaki gibi birçok şekilde yapılabilir: (i) mevcut işi genişleterek, örneğin bir şirket belirli boyutlarda TV setleri üretmekle meşgulse, farklı boyutlarda TV setleri üretmeye başlayın; (ii) başka bir üretim alanına girerek, örneğin bir TV şirketi buzdolabı üretmeye başlayabilir; (iii) başka bir kuruluşla işbirliğine girerek ve yeni bir iş kurarak; (iv) diğer bazı ticari teşebbüsleri vb. devralarak.

(4) Alternatif Kursları Değerlendirme:

Yoğun hazırlık için asgari ön kriterlerin beklentilerine uygun tüm bu alternatif dersler seçilir. Kuruluşun amaçlarına ulaşmada belirli bir alternatif kursun ne ölçüde yardımcı olabileceği görülecektir.

Bununla birlikte, bu alternatif kursları incelerken karşımıza çıkan bir sorun var. Her alternatif kursun kendine özgü özellikleri ve önemsizlikleri vardır. Örneğin, belirli bir alternatif kurs oldukça karlı olabilir, ancak daha fazla sermaye yatırımı gerektirir ve kâr elde etmek için uzun bir gebelik süresi vardır.

Benzer şekilde, bir başka alternatif kurs daha az sermaye yatırımına ihtiyaç duyar, kar elde etmek için kısa bir gebelik süresine sahiptir, ancak karlar yeterli değildir. Böyle bir durumda, planlamacılar farklı alternatif kursların bir karışımıyla yeni bir alternatif kurs geliştirmelidir.

(5) Bir Alternatif Seçme:

Farklı alternatiflerin dikkatli bir analizinden sonra en iyisi seçilir. Bazen analiz, benzer değerlere sahip birden fazla alternatif kurs verir. Geleceğin belirsizliklerini göz önünde bulundurarak, birden fazla iyi alternatif kursu seçmek doğrulanabilir.

Bu alternatiflerden biri benimsendi, diğeri ise rezervde tutuldu. Gelecekteki tahmininin yanlış olması ve ilk alternatif kursun başarısız olması durumunda, yedek olan derhal işletmeye alınabilir ve başarısızlık önlenebilir.

(6) Planın Uygulanması:

Baş plana ve yardımcı planlara karar verdikten sonra uygulanacaktır. Planları uyguladıktan sonra, farklı faaliyetlerin sırasına karar verilmelidir. Başka bir deyişle, belirli bir işi kimin yapacağı ve ne zaman yapacağı belirlenir.

(7) Takip İşlemi:

Planlama süreci planların uygulanması ile bitmiyor. Belirsiz olan gelecek için planlar hazırlanır. Belirsiz bir gelecekte başarıyı garantilemek için planların sürekli gözden geçirilmesi büyük önem taşımaktadır.

O an, planların dayandığı varsayımlarda değişiklik gibi görünüyor; Planlarda da buna karşılık gelen değişiklikler olmalı. Bu şekilde planlamanın sürekli hareket eden bir süreç olduğunu söyleyebiliriz.