Planlama Neden Önemli Bir Yönetim Fonksiyonu Olarak Görülür? (Nedenleri)

Planlama, örgütsel hedeflerde başarıyı garanti etmese de, resmi planlama yapan şirketlerin tutarlı bir şekilde veya sınırlı resmi planlama yapamadıklarından daha iyi performans gösterdiğine ve belirli bir süre içinde kendi performanslarını geliştirdiğine dair kanıtlar vardır. Bir kuruluşun sadece şans veya koşullar altında başarılı olması nadirdir.

Resim Nezaket: trailnet.org/Media/Default/images/CommunityPlanning.jpg

Planlamanın neden hayati bir yönetim işlevi olarak kabul edildiğinin nedenlerinden bazıları aşağıda verilmiştir:

1. Modern işletmede planlama esastır:

Hızlı teknolojik değişimler, tüketici tercihlerinde dinamik değişimler ve artan zorlu rekabet ile modern iş dünyasının artan karmaşıklığı, sadece mevcut ortamda değil gelecekteki ortamda da düzenli operasyonları gerektirmektedir. Planlama gelecekteki bir bakış açısına sahip olduğundan, gelecekteki olası gelişmeleri dikkate alır.

2. Planlama performansı etkiler:

Bir dizi ampirik çalışma, örgütsel başarının, resmi bir planlamanın bir işlevi olduğu, yatırımın getirisi, satış hacmi ve hisse başına kazanç artışındaki gibi faktörlerle ölçülen başarının kanıtıdır.

Makine, çelik, petrol, kimyasal madde ve ilaç gibi çeşitli endüstriyel ürünlerde bulunan otuz altı firmanın araştırması, resmi planlama yapan şirketlerin resmi planlaması olmayan şirketlerden daha iyi performans gösterdiğini ortaya koydu.

3. Planlama, hedeflere odaklanır:

Resmi planlamanın etkinliği öncelikli olarak hedeflerin açıklığına ve spesifikliğine dayanmaktadır. Hedefler bir yön sağlar ve tüm planlama kararları bu hedeflerin gerçekleştirilmesine yöneliktir. Planlar, bu hedeflerin önemine odaklanarak onları pekiştirir. Bu, yönetimsel zaman ve çabaların azami faydalanmasını sağlar.

4. Planlama sorunları ve belirsizlikleri önceden tahmin eder:

Herhangi bir resmi planlama sürecinin önemli bir yönü, geleceği mümkün olan en doğru şekilde tahmin etmek amacıyla ilgili bilgilerin toplanmasıdır. Bu, tesadüfi karar olasılığını en aza indirecektir.

Kuruluşun gelecekteki ihtiyaçları önceden tahmin edildiğinden, kaynakların uygun bir şekilde edinilmesi ve tahsis edilmesi planlanabilir, böylece israf en aza indirilir ve bu kaynakların optimum şekilde kullanılması sağlanır.

5. Kontrolü kolaylaştırmak için planlama gereklidir:

Kontrol, mevcut işlemlerin belirlenmiş standartlara göre sürekli olarak analiz edilmesini ve ölçülmesini içerir. Bu standartlar, ulaşılması gereken hedefler ışığında belirlenmiştir. İşlemlerin periyodik incelemeleri, planların doğru uygulanıp uygulanmadığını belirleyebilir. İyi geliştirilmiş planlar, kontrol sürecine iki şekilde yardımcı olabilir.

İlk olarak, planlama süreci, beklenen performanstan olası sapmaların önceden uyarılması için bir sistem oluşturur. Üretimdeki, satıştaki, kardaki vb. Sapmalar periyodik incelemeler sırasında aydınlanabilir ve bu nedenle herhangi bir zarar vermeden önce düzeltici eylem yapılabilir.

Planlamanın kontrol sürecine ikinci katkısı, fiili performansın sadece kurumun beklentileriyle değil aynı zamanda sektör istatistikleri veya piyasa tahminleriyle de karşılaştırılmasını kolaylaştıracak nicel veriler sağlamasıdır.

6. Planlama karar verme sürecinde yardımcı olur:

Planlama, örgütsel hedeflere ulaşmak için atılacak eylemleri ve adımları belirttiğinden, gelecekteki faaliyetler hakkında karar vermede temel teşkil eder. Ayrıca, yöneticilerin mevcut faaliyetlerle ilgili rutin kararlar almasına yardımcı olur; hedefler, planlar, politikalar; programları vb. açıkça ortaya konmuştur.