Çevresel Tarama İçin Kullanılan Yaklaşımlar ve Teknikler

Çevresel Tarama İçin Kullanılan Yaklaşımlar ve Teknikler!

Bir kuruluşun bulunduğu dış çevre, şaşırtıcı derecede çeşitli faktörlerden oluşur. Bu faktörler, ilgilenen farklı grupların olayları, eğilimleri, sorunları ve beklentileridir. Olaylar, farklı çevre sektörlerinde meydana gelen önemli ve spesifik olaylardır.

Eğilimler, genel eğilimler veya olayların gerçekleştiği eylem biçimleridir. Meseleler, olaylara ve trendlere cevap olarak ortaya çıkan güncel endişelerdir. Beklentiler, ilgilenen grupların konulara olan ilgilerinin ışığında yaptıkları taleplerdir.

Bir kuruluş çevreyi çevre taraması yoluyla izleyerek, farklı havva trendlerinin, sorunlarının ve beklentilerinin stratejik yönetim süreci üzerindeki etkisini değerlendirebilir. Benzer şekilde, herhangi bir kuruluş olarak karmaşık olan herhangi bir ortam taraması da kesinlikle gereklidir ve stratejistlerin süreç çevresel taraması ile temkinli bir şekilde ilgilenmeleri gerekir.

Başa çıkmak için çaba sarfedilmesi gerekiyor, önemli gerçekler göz ardı edilmiyorken gereksiz zaman ve çaba harcanmıyor. Bunun gerçekleşmesi için çevresel taramaya bir yaklaşım veya farklı yaklaşımların bir kombinasyonunu tasarlamak önemlidir.

Çevresel Taramaya Yaklaşımlar:

Uzmanlar, çevre taraması için bilgi toplamak üzere benimsenebilecek üç yaklaşım önerdiler.

1. Sistematik Yaklaşım:

Bu yaklaşım kapsamında, çevresel tarama için bilgiler sistematik olarak toplanmaktadır. Piyasalar ve müşterilerle ilgili bilgiler, bir kurumun faaliyetleri üzerinde doğrudan etkisi olan mevzuat ve düzenlemelerdeki değişiklikler, kurumun iş ve endüstrisi ile ilgili devlet politikaları, vb. operasyonel faaliyetler için.

2. Özel Yaklaşım:

Bir kuruluş bu yaklaşımı kullanarak, zaman zaman belirli çevresel sorunların üstesinden gelmek için özel araştırmalar ve çalışmalar yapabilir. Bu tür çalışmalar, örneğin, organizasyon özel projeler üstlenmek, mevcut stratejiyi değerlendirmek veya yeni stratejiler geliştirmek zorunda olduğunda yapılabilir. Organizasyon üzerindeki etkileri bakımından değişiklikler ve öngörülemeyen gelişmeler araştırılabilir.

3. İşlenmiş Form Yaklaşımı:

Bu yaklaşımı benimsemek için kuruluş, bilgiyi kurum içinde ve dışında farklı kaynaklardan temin edilen işlenmiş formda kullanır. Bir kuruluş devlet kurumları veya özel kurumlar tarafından sağlanan bilgileri kullandığında, ikincil veri kaynaklarını kullanır ve bilgi işlenmiş formda bulunur.

Bilgi kaynakları:

Bir şirket farklı kaynaklardan bilgi alabilir, ancak bilgilerin doğru olması sağlanmalıdır. Daha fazla doğruluk için belirli bilgiler için doğru kaynağa dokunulmalıdır. İkincil kaynaklardan alınan bilgiler bazen strateji yöneticilerini bile yanlış yönlendirebilir.

Bu nedenle, işlenmeden önce bilgilerin doğruluğu ve doğrulanması konusunda kararların doğrulanması önemlidir.

Bilginin toplanabileceği çeşitli kaynaklar şunlardır:

1. Dahili bir belge viz, dosyalar, kayıtlar, yönetim bilgi sistemi, çalışanlar, standartlar, çizimler, çizelgeler, vb.

2. Ticaret rehberleri, dergiler, dergiler, gazeteler, kitaplar, bültenler, devlet yayınları, şirketlerin yıllık raporları, vaka çalışmaları vb.

3. İnternet, televizyon, radyo haberleri vb.

4. Müşteriler, tedarikçiler, teftiş ajansları, pazarlama aracıları, bayiler, reklamverenler, dernekler, sendikalar, devlet kurumları, hisse sahipleri, rakipler vb. Gibi harici ajanslar.

5. Pazar araştırması raporları, danışmanlar, eğitim kurumları, test laboratuarları vb.

6. Casusluk, diğer şirketlerden bilgi almanın güçlü bir yolu olarak kabul edilir.

Strateji yöneticileri için kronolojik bilgi düzeninin de oldukça önemli olduğu bulundu. Genellikle devlet kurumlarından alınan bilgiler, işlemin daha uzun sürmesi nedeniyle oldukça karmaşıktır. Rakiplerden alınan bilgiler oldukça pahalıdır, ancak genellikle tazedir ve oldukça kullanışlıdır.

Çevresel Tarama İçin Kullanılan Teknikler:

Çevresel tarama için kullanılan teknikler sezgisel olarak çok sistematik olabilir. Bir tekniğin seçimi, gerekli verilere, veri kaynağına, zaman çizelgelerine, alaka düzeyine, bilginin maliyetine, miktarına, kalitesine ve bilginin kullanılabilirliğine vb. Bağlıdır.

Yaygın olarak kullanılan yöntemlerden bazıları şu şekilde sınıflandırılabilir: Senaryo Yazımı, Simülasyon, Tek Değişkenli Ekstrapolasyon, Morfolojik Analiz, Çapraz Etki Analizi, Alan Gücü Analizi, Oyun Teorisi, vb. Teknikler ya istatistiksel ya da matematiksel niteliktedir. Bununla birlikte, yargılayıcı ve kurumsal teknikler de yaygın olarak kullanılmaktadır.

Tüm süreç aşağıdaki adımlardan oluşur:

1. Ortamdaki ana olaylar ve eğilimler incelenmiştir.

2. Uzun ve kısa vadeli olaylar ve eğilimler ile ilgili sebep-sonuç ilişkisi kuruldu. Bu, bir grupta beyin fırtınası yoluyla yapılır.

3. Çeşitli faktörler arasındaki ilişkileri gösteren diyagramlar hazırlanmış ve sonuçları ölçmeye çalışılmıştır.

4. Çalışma, her bir konuda ve kararlaştırılabilecek olası stratejiler üzerinde görüşen bir grup uzman tarafından gözden geçirilir.