İş Teklifi Yazma: Bir Teklif Yazmanın Tipleri ve Temelleri | İş teklifleri

İş Teklifi Yazımı: Bir Teklif Yazmanın Türleri ve Temelleri!

1. Teklifler Nedir?

Bir teklif, bir kuruluşun geleceğini etkileyen çalışmaları yürütmek için sunulan bir teklif belgesi olarak tanımlanabilir. Genellikle, bir iş çerçevesine dahil edilecek herhangi bir ekleme veya değişiklik için bir teklif verilir.

Öneriler aynı zamanda iletişim araçlarıdır, ancak farklı bir anlamda. Sadece gerçekleri değil, aynı zamanda belirli bir problem veya duruma da olası bir çözüm sunarlar. Bir kuruluş içindeki veya dışındaki insanlara yazılabilirler.

2. Teklif Türleri:

Öneriler geleceği ilgilendirir ve kurulumdaki değişikliklerin ortaya çıkmasında büyük rol oynar. Teklifler iki türe ayrılır: satış teklifleri ve araştırma teklifleri.

Satış teklifleri, teklif veren kuruluş için kazanç sağlamak amacıyla yazılmıştır. Bu tür teklifler, iş teklifleri olarak da bilinir. Satış tekliflerinin, hedef kitlelerinde bir işaret oluşturmak için yaratıcı olması gerekir. Araştırma önerileri akademik niteliktedir.

Teklifler ayrıca iki türe ayrılabilir, yani. İstenen ve istenmeyen. İstenen teklifler, yönetim veya yetkililer tarafından talep edilen tekliflerdir. Konularına bağlı olarak iç veya dış olabilirler. Bu tür teklifler genellikle çok fazla rekabet ile karşı karşıya kalır.

İstenmeyen teklifler şahıslar veya şirketler tarafından kendi başlarına verilir. Bunlar iç veya dış kaynaklardan olabilir. Çeşitli sektörlerde satış tekniğinin önemli bir bölümünü oluştururlar.

3. Bir Teklif Yazmanın Temelleri:

Teklif bir rapora benzer ve bu nedenle rapor yazmanın tüm aşamaları burada geçerlidir. Tek fark, bir teklif sonuç odaklı olduğu için amacına ulaşmak zorunda olmasıdır. Bu nedenle AIDA (Dikkat, İlgi, Arzu ve Eylem) formülü temelinde yazılmalıdır. Teklifin başlangıcı okuyucunun dikkatini çekmeli ve baştan sona korumalıdır.

Teklifin amacını belirten net bir amaç ile başlamalıdır. Fikri iyi tanımlanmış ve açıklayıcı bir şekilde öne sürmek için ilgili bilgileri toplamalısınız.

Argümanlar etkili ve inandırıcı bir şekilde ortaya konmalıdır. Sorun, seyirciler açısından ele alınmalıdır.

Teklif, okuyucudan olumlu bir eylem başlatacak şekilde ifade edilmelidir. Sonuna ulaşmak için temel amacını yerine getirmek zorundadır.

Bir teklifi yapılandırmak için kurallar çok liberaldir ve yazarın tercihine göre değiştirilebilir. Yenilikçi, ilginç ve inandırıcı olmalıdır. Bununla birlikte, bir yapı oluşturmak amacıyla, dört P'ye dayanmalıdır.

Konum: Bu mevcut durumu gösterir.

Sorun: Bu, mevcut pozisyonun olumsuz yönlerinin ne olduğunu ve değişme ihtiyacını vurgulamaktadır.

Olasılıklar: Bu, yapılacak değişikliğin seçeneklerini verir.

Teklif: Bu, gerçek teklifi, değişiklikleri getirme planını ve uygulanması için gereklilikleri listeler.

Bir teklifin yapısı tanıtım, yapı ve sonuca bölünebilir. Başlıca özellikleri:

(i) Gayrı resmidir ve ifade sorununa ve tarzına kişisel bir yaklaşımı vardır.

(ii) Yaratıcı bir iletişim şeklidir.

(iii) Çekici bir sunumla düzgün bir şekilde yapılandırılmalıdır.

(iv) İzleyicinin tüm gereksinimlerini göz önünde bulundurmalıdır.

(v) Dil doğrudan, basit ve anlaşılması kolay olmalıdır.

(vi) Pratik olmalı.

(vii) Amaçlandığı kişi veya şirketle ilgilenmeli.