Genel Giderlerin Kodlanması: Amaçlar, Gereksinimler ve Yöntemler

Genel Giderlerin Kodlanması: Amaç, Gereklilik ve Kodlama Yöntemleri!

Kodlamanın Amaçları:

Genel giderlerin kodlanmasının temel amaçları şunlardır:

1. Benzer şekilde genel giderlere sahip olan kalemleri aynı temel kullanarak paylaştırmak mümkündür.

2. Genel giderlerin farklı bölümlere veya maliyet merkezlerine tahsis edilmesini ve paylaştırılmasını kolaylaştırmak.

3. Genel gider giderlerinin kontrol amaçlı analizini yaptırmak.

4. Çok sayıda hesap bulundurma görevini azaltmak.

5. Büyük bir organizasyonda makine muhasebe sisteminin görevine yardımcı olmak.

Genel Masraf Giderlerinin Kodlama Sisteminin Gereklilikleri:

Genel gider giderlerinin kodlanması sisteminin temel gereksinimleri şunlardır:

1. Her bir öğeyi veya grubu diğerinden ayırmak için harcamaları nitelik, amaç veya işleve göre sınıflandırmalıdır.

2. Anlaması basit ve kolay olmalı, ezberlemesi kolay olmalıdır.

3. Hesapların mekanizasyonunu kolaylaştırmak için özlü ve tercihen sayısal olmalıdır.

4. Esnek olmalıdır, yani yeni öğelerin eklenmesi için yeterli hüküm olmalıdır.

5. Şirketler Kanununun Planlanan VI'sında belirtilen yasal gerekliliklere uymalıdır.

6. Ekonomik olmalı ve endişenin ihtiyaçlarına göre olmalı.

7. Genel giderlerin tahsisi, paylaştırılması ve çekilmesi sürecini kolaylaştırmalıdır.

Kodlama Yöntemleri :

Aşağıda verilen üç iyi denenmiş ve kabul edilebilir kodlama yöntemi vardır:

(i) Anımsatıcı Metod:

Bu yönteme göre, alfabe veya semboller, belleğe yardımcı olacak ve giderlerin veya maliyet merkezlerinin belirlenmesine yardımcı olacak şekilde tahsis edilir. Sembolün kendisi öğenin adını önerir.

Örneğin:

(iii) Alan Yöntemi Sayısal Kodları:

Bu yöntem, delikli kart muhasebesiyle mekanize sistemde çalışan endişelerde kullanılır.

Dokuz basamaklı delikli kart aşağıdaki gibi dört varile bölünmüştür:

İki haneden oluşan ilk namlu sabit veya değişken, genel ya da genel gider sınıfını temsil eder.

Üç basamaklı ikinci namlu, masraf giderini temsil eder. Üçüncü varil giderlerin analizi için duruyor.

İki basamaklı dördüncü varil, masraf yeri numarasını gösterir.

Tüm metotların dışında, saha metodu sayısal kodları, dört karakteristiğini temsil ettiği, çok sayıda genel gider giderini karşılayabileceği ve mekanik muhasebe sistemi olması durumunda kullanımı kolay olduğu için büyük ölçekli bir işletme organizasyonu için daha uygun olduğu düşünülmektedir. endişe içinde kullanılır.