Şirket Toplantıları: 8 Temel Şirket Toplantıları

Bu makale, sekiz ana şirket toplantısı türüne ışık tutuyor. Çeşitleri şunlardır: 1. Yasal Toplantı 2. Yıllık Genel Kurul Toplantısı 3. Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı 4. Yönetim Kurulu Toplantısı 5. Sınıf Toplantısı 6. Alacaklıların Toplantısı 7. Borçlu Sahiplerinin Toplantısı 8. Alacaklıların ve Katkıların Toplantısı.

Şirket Toplantısı Türü # 1. Yasal Toplantı:

Her halka açık şirket, hisse senetleriyle ve garantiyle sınırlı ve sermayeye sahip her şirketin, şirketin iş yapma hakkına sahip olduğu tarihten en az bir ay, en fazla altı ay içinde Genel Kurul olarak adlandırılacak üyelerin genel kurul toplantısı.

Bu toplantıda üyeler, Şirket'in oluşumuyla ilgili ayrıntıları içeren ve Yasal Rapor olarak bilinen, Yöneticiler tarafından hazırlanan bir raporu görüşeceklerdir.

Özel şirketler bu toplantıyı yapmaktan muaf tutulur.

Yasal Rapor:

Yasal toplantıda yürütülen işin niteliği, Yasal Raporun dikkate alınmasını ve benimsenmesini içerir. Yasal Rapor, Yöneticiler tarafından hazırlanır ve en az ikisi tarafından doğru olarak onaylanır. Raporun bir kopyası toplantı tarihinden en az 21 gün önce her üyeye gönderilmelidir. Kayıt için ayrıca bir sicil memuru da gönderilir.

Bölüm 165 (3), Yasal Raporun aşağıdaki detayları içermesi gerektiğini öngörmektedir:

(i) Ayrılan tamamen ödenmiş ve kısmen ödenmiş hisselerin toplam sayısı;

(ii) Şirket tarafından hisselerden elde edilen toplam nakit tutar;

(iii) Makbuzların özeti, kaynağa göre sınıflandırması ve komisyon, komisyonculuk vb. için yapılan harcamalardan bahsetmesi.

(iv) Müdürlerin, denetçilerin, yöneticilerin ve sekreterin isimleri, adresleri ve meslekleri ve isimlerin, adreslerin vb. değiştirilmesi.

(v) Varsa teklif edilen değişikliklerle toplantıya onay için sunulacak sözleşmelerin ayrıntıları;

(vi) Herhangi bir sözleşme sözleşmesi yapılmadıysa, bunun nedenleri;

(vii) Müdürlerden ve diğerlerinden gelen çağrılar nedeniyle oluşan borç;

(viii) Yöneticilere ve yöneticilere ödenen komisyon ve aracı kurumların özellikleri.

Yasal Raporda nakit ile ilgili hususlar, şirket denetçileri tarafından doğru olarak onaylanmalıdır.

Kanun Toplantısında bulunan şirketin üyeleri, daha önce bildirim yapılmış olsun veya olmasın, Şirket'in oluşumuyla ilgili ya da Yasal Rapordan kaynaklanan herhangi bir konuyu tartışmakta serbesttir. Ancak, Kanun hükümlerine göre bildirimde bulunulmamış bir karar alınamaz.

Kısım 165 hükümlerine uygun olarak temerrüde düşülmesi halinde, temerrüde olan şirketin her bir Direktörü veya herhangi bir diğer memuru, Rs'ye kadar uzatabilen bir para cezası ile cezalandırılır. 500.

Şirket Toplantısı Türü # 2. Yıllık Genel Kurul:

Bir şirketin Genel Toplantısı, üyelerinin belirli amaçlar için toplanması anlamına gelir.

İki tür Genel Kurul vardır:

(i) Yıllık Genel Kurul ve

(ii) Diğer Genel Kurullar.

Yıllık Genel Kurul ile ilgili yasal hükümler şunlardır:

(a) Bölüm 166:

Bir şirketin ilk Yıllık Genel Kurulu, kuruluş tarihinden itibaren 18 aydan fazla olmayan bir süre içinde yapılabilir. Dönem içerisinde böyle bir toplantı yapılması durumunda, şirketin kurulduğu yılda veya bir sonraki yılda yıllık genel kurul toplantısı yapılması gerekli değildir.

Yukarıda belirtilen hükümlere göre, bir şirketin her yıl bir Yıllık Genel Kurul toplantısı yapması gerekir. Bir Yıllık Genel Kurul tarihi ile bir sonraki tarih arasında en fazla 15 ay geçebilir. Tescil ettiren, herhangi bir özel nedenle, Genel Kurul Toplantısı süresini (ilk Genel Kurul Toplantısı dışındaki) 3 ayı geçmeyen bir süre uzatabilir.

Yıllık Genel Kurulun çağrıldığı bildirimin, bunu belirtmesi gerekir. Her Genel Kurul toplantısı, mesai saatleri içinde, resmi tatil olmayan bir gün, Şirketin Tescil Bürosunda veya Tescil Ofisinin bulunduğu kasaba veya köyde başka bir yerde çağrılır. Merkez Hükümeti. Herhangi bir şirket sınıfını bu paragrafta belirtilen hükümlerden muaf tutabilir.

Olağan Genel Kurul toplantısının yapılma süresi şirket maddeleri tarafından belirlenebilir. Bir anonim şirket veya bir anonim şirketin iştiraki olan özel bir şirket, bir genel kurulda alınan kararla, bir sonraki genel kurul toplantısının süresini belirleyebilir. Diğer özel şirketler de, tüm üyeleri tarafından kabul edilen bir kararla bunu yapabilir.

(b) Bölüm 167:

Standartlara uygun olarak Yıllık Genel Kurul toplantısına Sec. 166, Şirket Hukuk Kurulu Bölge Müdürü, şirketin herhangi bir üyesinin başvurusu üzerine genel kurul toplantısını arayabilir veya yönlendirebilir. Ayrıca toplantıyı arama, tutma ve yürütme konusunda talimat verebilir. Böyle bir toplantı şirketin Genel Kurul Toplantısı olarak kabul edilir.

(c) Bölüm 168:

166 ve 167 numaralı Bölümlerin hükümlerine uyulmaması durumunda, şirkete ve şirketin her memuruna ceza verilir.

(d) Bölüm 171:

Genel kurul toplantısı en az 21 gün öncesinden yazılı olarak bildirilerek yapılabilir. Toplantıda oy kullanma hakkı bulunan tüm üyeler tarafından kararlaştırılması halinde, Yıllık Genel Kurul daha kısa bir süre için çağrılabilir. Mahkeme, Yıllık Genel Kurul çağrısını yönlendirme yetkisine sahip değildir.

Şirket Toplantısı Türü # 3. Olağanüstü Genel Kurul:

Yıllık Genel Kurul veya Yasal Toplantı olmayan şirketin genel kuruluna Olağanüstü Genel Kurul adı verilir. Özel veya olağanüstü nitelikte olan ve Yıllık Genel Kurul kapsamı dışında kalan bazı işlerle uğraşmak üzere Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı yapılır.

Bu toplantı aynı zamanda bir sonraki Yıllık Genel Kurul toplantısına kadar ertelenemeyecek bazı acil işleri imzalamak için de yapılır. Bu toplantı, 1956 tarihli Şirketler Kanununun 187'nci Maddesine göre üyeler tarafından talep edilebilir veya talep edilebilir.

Olağanüstü Genel Kurul, aşağıdaki şartlarda talep edilmesi veya talep edilmesi halinde:

(a) Talep, sermayesi olan şirketler için, şirketin ödenmiş sermayesinin en az 1 / 10'unu tutan üyeler tarafından imzalanmalıdır; ve diğer durumlarda toplam oy gücünün en az 1 / 10'unu elinde tutan üyeler.

(b) Talep, toplantıda dikkate alınacak hususları belirtmelidir.

(c) Talep, şirketin Kayıtlı Ofisine yatırılmalıdır.

Kurul, geçerli bir talebin alınmasından sonraki 21 gün içinde, toplantının yapıldığına dair talebin alındığı tarihten itibaren 45 gün içinde belirlenen tarihte bir tebligat yapmalıdır. Kurul toplantıyı yukarıda belirtilen şekilde yapmazsa, talep sahipleri, talep tarihinden itibaren 3 ay içinde belirlenen tarihte yapılacak bir toplantıyı arayabilirler.

Talepte bulunanlar tarafından çağrılan bir toplantıda uygun şekilde geçen kararlar, şirket için bağlayıcıdır.

Şirket Toplantısı Türü # 4. Yönetim Kurulu Toplantısı:

Şirketin yönetimi Yönetim Kurulu'na aittir. Dolayısıyla, hem politika hem de rutin konulara karar vermek için Yöneticiler sık ​​sık toplanacaktır.

Yönetim Kurulu Toplantısı ile ilgili hükümler:

1. Yönetim Kurulu Toplantısı her üç ayda bir ve en az dört yılda bir yapılmalıdır. Bu hüküm Merkez Hükümeti tarafından muaf tutulabilir.

2. Yönetim Kurulu Toplantısı bildirimi, Hindistan'da bulunduğu sürece her direktöre yazılı olarak ve Hindistan'daki olağan adresinde yazılı olarak yapılır.

3. Çekirdek:

Karar nisabı, toplantı yapmak için gereken asgari üye sayısı anlamına gelir. Kanun uyarınca, nisap, halka açık bir şirket durumunda şahsen bulunan 5 üye ve diğer şirketler için şahsen hazır bulunan 2 üyeden oluşur.

Makaleler daha büyük bir rakam verebilir. Toplantının başlatılması için bildirilen sürenin yarım saat içinde yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ertelenir. Ertelenen toplantılarda yeter çoğunluk aranmaz.

Her kuruluşta, anayasa veya tüzük veya esas sözleşmede, nisabı oluşturan numarayı belirleyen bir hüküm bulunmalıdır. Bununla birlikte, anayasa veya maddelerde nisap kararlaştırılmadıysa, ilk toplantıda nisabın neyi oluşturması gerektiğine karar verilmelidir.

Üyelerin nisabı sadece başında değil, toplantı boyunca da devam ettirilmelidir. Aksi halde toplantıda işlem gören iş geçersiz olacaktır. Eğer bir nisabın başlangıç ​​zamanı mevcut değilse, Başkan, toplantının nisabı oluşturmasını sağlamak için fazladan bir süre (örneğin yarım saat) izin verebilir.

Eğer nisap olmasa bile, toplantı ertelenir ve Başkan tarafından belirlenecek bir yerde, saat ve tarihte tekrar yapılır.

4. Gündem:

Gündem, toplantıda “yapılması gerekenler” anlamına gelir. Toplantıda gerçekleştirilecek işlerin listesidir. Sekreter, gündemi, Başkan ile istişare halinde hazırlar. Her toplantının bildirimi, toplantıda işlem yapılacak işletmeyi belirtmelidir.

Yasa, bildirimin, bazı özel işletmelerin işlem göreceği bir “Açıklayıcı Beyan” eklemesi gerektiğini belirtir. İfadenin, şirketin her bir yöneticisinin ve yöneticisinin çıkarının niteliğini ve kapsamını belirten, işin her maddesiyle ilgili tüm maddi gerçekleri içermesi gerekir. Açıklamada, özel işletmeyle ilgili tüm belgelerin incelenebileceği zaman ve yer belirtilmelidir.

Bir hissedarlar toplantısında işlem yapılan iş iki sınıfa ayrılabilir:

(i) Sıradan ve

(ii) Özel.

Adi hesaplar ve Bilanço dikkate alınması anlamına gelir; temettü beyanı; müdürlerin atanması ve denetçilerin ücretlerinin atanması ve tespiti. Diğer işler özel bir iştir.

5. Başkan:

Makalelerde aksi belirtilmedikçe, toplantıya şahsen katılan üyeler, el gösterileri ile kendi aralarından bir Başkan seçer. Ancak bir anket talep edilirse, amaç için seçilen bir Başkan ile birlikte alınmalıdır. Her yönetmenin bir oy hakkı vardır, ancak Başkanın oy hakkı olarak bilinen, yani karar için veya aleyhine oy hakkı olarak bilinen fazladan bir oyu vardır.

6. Proxy:

Bir toplantıya katılma ve oy kullanma hakkı olan herhangi bir üye, onun adına katılmak ve oy kullanmak için başka bir kişi atayabilir. Atanan kişiye Proxy adı verilir. Bir Vekil atanması, atanan tarafından imzalanan ve toplantıdan en az 48 saat önce şirkete yatırılan yazılı bir talimatla yapılmalıdır.

Bir vekil toplantıda konuşma hakkına sahip değildir ve makaleler aksi belirtilmedikçe sadece bir ankette oy kullanma hakkına sahip değildir. Bir Proxy'nin şirketin üyesi olması gerekmez. Özel bir şirketin bir üyesi, aksi belirtilmedikçe, aynı vesile ile katılmak üzere birden fazla Proxy atayamaz.

Bir şirketin üyesi olan bir kurum, Kurul kararı ile temsilci veya vekil tayin edebilir. Hindistan Devlet Başkanı veya Devlet Valisi, eğer bir şirketin üyesiyse, bir toplantıda temsilcisi olarak görev yapmak üzere herhangi bir kişiyi atayabilir.

7. Oy Verme Yöntemi:

Kararlar ilk etapta ellerin gösterilmesi ile oylanacaktır. Başkanın oylama sonucunu el kaldırmak suretiyle beyan etmesi kesindir.

Bir anket alınacak:

(i) Başkanın yönlendirmesi durumunda;

(ii) Her durumda, oy gücünün veya ödenmiş sermayesinin en az 1 / 10'unu elinde tutan üyelerden talep edilmesi durumunda;

(iii) Halka açık şirketlerin mevcut ve oy kullanma hakkı bulunan en az 5 üye talep ederse; ve

(iv) Özel şirketler durumunda, 7 üyeden fazlasının bulunmaması durumunda herhangi bir üyenin talep etmesi, 7 üyeden fazlasının bulunması halinde 2 üye tarafından talep edilmesi durumunda.

Erteleme kararı veya bir Başkanın atanması ile ilgili bir anket derhal alınmalıdır. Diğer durumlarda, Başkan karar verdiğinde alınmalıdır, ancak anket talebinden sonraki 48 saat içinde olması gerekir.

Başkanın kararlaştırdığı şekilde bir anket yapılacaktır. Her zamanki yöntem, her üyeden, amaç için verilen oy pusulalarına ilişkin kararını kaydetmesini istemek. Başkan oy pusulalarını incelemesi için iki inceleme görevlisi atayacaktır.

Uyarı:

Not Toplantının yeri, tarihi, saati ve amacı ile ilgili bir toplantıya katılmaya hakkı olan tüm kişilere yakınlaşma aracıdır.

Geçerli bir bildirimin gereksinimleri:

(i) Tebligat hükümlerine uygun olarak tebligat yapılmalıdır.

(ii) Yazılı olması gerekir. Sözlü bildirim de yeterli olabilir.

(iii) Bildirim, toplantının niteliğini belirtmek zorundadır.

(iv) Sadece üyelere değil, aynı zamanda bir toplantıya katılma hakkı olan tüm kişilere de bildirimde bulunulmalı, örneğin Yıllık Genel Kurul toplantısında, şirketin denetçilerine bildirimde bulunulmalıdır.

(v) Uygun miktarda uyarı verilmelidir. Genel Kurul, yazılı olarak 21 günlük bir bildirim gerektirir. Tüm üyeler onaylarını verirse toplantı daha kısa bir süre için çağrılabilir.

(vi) Bildirim yeterli olmalıdır. Toplantının yerini, tarihini ve saatini açıkça belirtmek zorundadır. Bildirimin bir parçası olarak eksiksiz bir gündem eklenir.

(vii) Bildirim, uygun makam tarafından imzalanmalı ve verilmelidir.

(viii) İhbar, genelge ile aynı değildir. Bildirim üyelere bildirilir ancak genelgeler müşterilere ve halka verilir.

Şirket Toplantısı Türü # 5. Sınıf Toplantısı:

Bu toplantılar, Sözleşme'de hak ve imtiyazları bakımından değişiklik yapmak veya bir sınıfı diğerine dönüştürmek amacıyla belirli bir hissedar sınıfı tarafından yapılır.

Değişiklik hükmü mutabakat belgesinde veya maddelerde yer almalı ve bu değişiklik söz konusu sınıfın paylarının ihraç edilmesiyle yasaklanmamalıdır. Bu kararlar, o sınıftaki üyelerin dördüncü çoğunluğuyla alınır.

Şirket Toplantısı Türü # 6. Alacaklıların Toplantısı:

Bu toplantılar, şirket alacaklılarıyla bir düzenleme planı yapmayı önerdiğinde çağrılır. Mahkeme, alacaklılar veya alacaklılar sınıfı için bir şirketin yaralanması durumunda şirkete veya tasfiye memuruna bir toplantı düzenleyebilir.

Böyle bir toplantı, Mahkeme'nin yönlendirdiği şekilde yapılır ve yapılır. Düzenleme, alacaklıların değerinin dörtte üçünün çoğunluğu tarafından kabul edilirse ve aynısı Mahkeme tarafından yaptırılırsa, tüm alacaklılar için bağlayıcıdır.

Şirket Toplantısı Türü # 7. Borçlu Sahiplerinin Toplantısı:

Bu toplantıya, Vakıf Tapu veya Borçlanma Tahvilinin kural ve düzenlemelerine uygun olarak çağrılır. Bu toplantılar, zaman zaman borçlanma sahiplerinin çıkarlarının yeniden örgütlenme, yeniden yapılanma, birleşme veya şirketin tasfiyesi sırasında yer aldığı durumlarda yapılmaktadır. Başkanın atanması, toplantıya bildirilmesi, nisab vb. İle ilgili kurallar Güven Tapu Belgesi'nde yer almaktadır.

Şirket Toplantısı Türü # 8. Alacaklı ve Katkı Sahipleri Toplantısı:

Bu toplantılar, şirketin alacaklılarına toplam tutarını tespit etmek için tasfiyeye girmesiyle yapılır. Bu toplantıların temel amacı, alacaklıların onayını almak ve şirketi finansal zorluklardan kurtarmak için uzlaşma veya yeniden düzenleme planına katkıda bulunmaktır. Bazen Mahkeme, böyle bir toplantının yapılmasını da isteyebilir.

Bir şirket, borçluların haklarını değiştirmek istediğinde, bu toplantılar, Borçlanma Güven Senetinde belirtilen kurallara göre yapılır. Ayrıca, şirketin yeni borçlanmalar düzenlemesini sağlamak veya borçluların sahiplerine ödenecek faiz oranını değiştirmek için düzenlenmektedir. “Katkıda bulunma” terimi, şirket yaralanırken şirketin varlıklarına katkıda bulunma yükümlülüğünü taşıyan herkesi kapsar.