Mal Bütçe Planı: Amaçlar ve Bileşenler

Bir mal bütçesi planı, adından da anlaşılacağı gibi, bir yıl veya altı ay gibi belirli bir süre için tasarlanmış belirli bir ürünle ilgili faaliyetlerin tahminidir. Bu plan kapsamında, kalemlerin fiziksel kontrolü yerine, finansal planlamalarına yönelik stres verilir.

Mal Bütçe Planları genellikle bir sezon için yapılır ve daha sonra aylık ve haftalık planlar gibi daha kısa sürelere bölünür.

Etkili bir mal olan Bütçe Planında, bir satıcı satış seviyesi, stok seviyeleri, alımlar, indirimler (indirim) ve brüt kar marjı olmak üzere beş temel değişken hakkında tahmin ve planlar yapar.

1. Amaçlar:

Bir mal bütçesi planına sahip olmanın temel amacı, bir perakendecinin aşağıdakiler arasında uygun bir denge kurmak istemesidir:

(a) Tedarikçilere mal alımı ve müşterilere sunulması için ne ödenecek; ve

(b) İşletmelerden satıştan müşteriye gelecek olan nakit girişi.

Uygulamada, bir miktar esnekliğe izin veren birkaç muhasebe uygulaması olmasına rağmen (örneğin, genişletilmiş kredi koşulları veya kolay ödeme seçenekleri), bu denge şirketin likiditesini korumak için hayati öneme sahiptir. Etkili bir başarı için, firmanın iç kayıtları, geçmiş yılların tecrübesi, daha önce kaçırılan fırsatlar da dahil olmak üzere önceki hataların tekrarlanmasına yol açacak olan yalnızca tarihsel verilere dayanmak yerine dikkatlice düşünülmelidir.

2. Mal Bütçe Planının Bileşenleri:

Bir mal bütçesi planlarının çeşitli bileşenleri şunlardır:

(1) Planlanan Satış ve Stok seviyeleri:

Satışları ve stok seviyelerini planlama, belirli bir süre için satış tahmininin hazırlanmasında ilk adımı (örneğin bir sezon) ve bir perakendecinin bir bütçe planı hazırlamak istediği belirli sezondaki her ay için. Bundan sonra, perakendeci, çalışılan sezonun her ayı için istenen stok dönüş oranını belirlemek için ayın başında (BOM) envanterini belirlemelidir.

Örneğin, bir perakendecinin Şubat ayı için hisse senedi satış oranı altı ve Şubat ayında beklenen satışlar 80.000 Rs, ardından planlanan BOM hissesi 4.80.000 Rs olacaktır.

Not: Bütçelemeyi etkin kılmak amacıyla, her zaman bir sonraki ay için BOM hissesi ile aynı olan Ay Sonu (EOM hissesi) hesaplamanız önerilir. Dolayısıyla, bu durumda, perakendecinin Ocak ayı EOM hissesi Şubat ayının BOM hissesi ile aynı olacaktır (R.4, 80.000 Rs).

(2) İndirimler için Planlama:

İndirimler için planlama, indirimler, çalışan indirimleri ve kıtlıklar hakkında karar vermeyi içeren satış amaçlı bir bütçe planındaki üçüncü adımdır. Fiyatların düşürülmesi kritik öneme sahiptir, çünkü azaltma derecesi, hisse senedinin değeri üzerinde o dönem için eşit miktarda satışla aynı etkiye sahip olacaktır. Markdown, belirli bir ürün sunan perakende satışları, belirtilen fiyattan (normal fiyat) düşük bir fiyattan zorlamak için kullanılır.

Kıtlıklar, haciz (perakendecilikte mağaza kaldırma olarak bilinir), muhasebe sahtekarlıkları, satıcı hırsızlığı ve çalışan hırsızlığından kaynaklanmaktadır. Ayrıca bazı perakende satış şirketleri tarafından kamuoyunun imajını ve çalışanlarının refahını arttırmak ve satış yoluyla genel halka arz etmeden önce mal satın almaya davet etmek için çalışan indirimi sağlanmaktadır.

(3) Satın Alma Planlaması:

Satışları ve stok seviyelerini planladıktan sonra, stok açma (BOM), stok kapanma (EOM) ve indirimler, mal bütçesi planında bir sonraki adım, Rupi’de alımlar için plan yapmaktır.

Aşağıdaki gibi hesaplanır:

Satınalma Planlama = Planlı Satış + Planlı İndirimler + EOM - BOM

Örneğin, Şubat için planlanan EOM hisse senedinin 5, 60.000 Rs olduğunu ve Şubat ayında indirimlerin 10.000 Rs olduğu tahmin edildiğini varsayalım.

Bu nedenle, planlanan satın alma aşağıdaki gibi hesaplanacaktır:

Planlanan alımlar genellikle maliyetten ziyade perakende fiyatlarına dayanmaktadır. Mal alımı için gerekli olan finansal kaynakları belirlemek için, perakendeci için planlanan satın alımları maliyetle belirlemesi zorunludur.

Maliyetli ve perakende olan planlı alımlar arasındaki temel fark, söz konusu mallar için başlangıçtaki artış hedefini gösterir. Bu amaca, tahmini satış hacmine ulaşmak için gereken işletme giderleri, kar beklentileri ve indirgeme rakamı ile eklenmesiyle ulaşılması sağlanmıştır. Bu nedenle,

Bazen, Almaya Aç terimi, tahminlerin gerçek sonuçlarla uyuştuğu planlı satın alımlarla eş anlamlı olarak kullanılır.

(4) Brüt Kar Marjı ve Faaliyet Karı Planlaması:

Brüt kar marjı genellikle fiyat değişimleri, düşüşler, büzülme ve diğer stok kıtlığı durumlarına gösterilen ilk puandır. Brüt kar marjı ile satış yaratmak için gereken harcamalar arasındaki fark, perakendecinin muhasebe uygulamasına ve mal bütçelemesinin inceliğine bağlı olarak kar veya net kar (vergi öncesi kar) gibi katkılar sağlayacaktır.

3. Mal Bütçe Planının Değerlendirilmesi:

Perakendeciler tarafından mal bütçesi planı, firmanın satış tahmini, stok devir hızı ve kar marjları göz önünde bulundurularak, her ay belirli bir mal kategorisine ne kadar tahsis edileceğini belirlemek için kullanılır.

Bir mal bütçesi planı geliştirdikten sonra, perakendeci, önümüzdeki sezon için envanteri önceden satın alır ve mevsim geldiğinde, perakendeci malları satar. Satış sezonundan sonra, perakendeci, kategorinin öngörülen plana göre gerçekte nasıl performans gösterdiğini belirlemelidir. Gerçek ciro ve GMROI tahmin edilenden daha fazlaysa, performans perakendenin beklentilerinden daha iyidir ve bunun tersi de geçerlidir.

Mal bütçesi planının değerlendirilmesi, gelecek mali yıl veya gelecek sezon için para çıkışlarını (tedarikler için) ve girişleri (müşterilerden mal satarak elde edilen) dengelemeyi amaçlar. Bazı hisse senetleri için ön sipariş vermeye gerek var mı
Sunulan bütçe müşterilerin talebini karşılamak için yeterliydi, sadece değerlendirmeyle belirlenebilir.

Perakendecilerin performansını değerlendirmek için aşağıdaki hususlara cevap verilmelidir:

(i) Performans neden daha iyi / beklentilerin altında kalıyor?

(ii) Öngörülen ile gerçek plan arasında büyük bir tutarsızlık var mı? Perakendenin kontrolü ve bilgisi altında böyle bir sapma var mıydı?

(iii) Perakendeci, bir satış ilanı veya ek alımlar yaparak belirgin talebe hızlı bir şekilde cevap verip vermediği?

(iv) Sapma nedeni neydi? Perakendecinin dış veya iç çevresinin bir parçası mıydı?