Firmaların İş Süreci Yeniden Yapılandırılması Gerekiyor

İş Sürecine İhtiyacınız Var Firmaların Yeniden Yapılandırılması!

Birçok imalat şirketi, uzun teslimat süreleri, çok sayıda tasarım değişikliği, üretim sorunları ve nihayetinde müşteri gereksinimlerini karşılamak için aşırı maliyetler nedeniyle ürün geliştirmedeki sorunlardan muzdariptir. “Ürün geliştirme”, şirketin rekabet gücünü yeniden kazanmada daha fazla dikkat edilen bir alandır. Ürün geliştirme, müşteriye daha çekici hale getirmek için ürün özelliklerinin iyileştirilmesi anlamına gelir.

Ancak aynı zamanda, ürün veya hizmetlerin geliştirilmesini ve sunulmasını destekleyen mühendislik, üretim ve / veya iş süreçlerinin etkinliği ve verimliliği de çoğu zaman ihmal edilir. Pek çok firma ürün veya teknolojiyle ilgili sorunlardan değil, süreç nedeniyle - firmaların bir ürünün tasarımını ve geliştirmesini ve ekiplerinin zamanlarını harcadıkları şekilde rekabetçi değil.

Örneğin, bir firma teknolojisini güncellediğinde, mühendisleri buna uygun tasarım süreçlerini veya çalışma alışkanlıklarını değiştirmemiş olabilir. Tasarım süreci, bir dizi tasarım görevinin nasıl gerçekleştirildiği anlamına gelir. İş süreci, bir dizi iş görevinin veya iş işlevinin nasıl yerine getirildiği anlamına gelir. Bir işlem, bir girdi kümesini belirli bir çıktı grubuna dönüştürmek için belirli bir şekilde düzenlenmiş bir görevler kümesi olarak tanımlanır. Bir dizi tasarım görevini, üretim görevini veya iş görevini yerine getirmek için birçok işlem olasılığı olabilir. Bazıları diğerlerinden daha verimli veya etkili olabilir.

Pek çok ilerici firma dünya pazarında rekabet gücünü korumak ve yüksek kaliteli ürünler üretmek ve net üretim maliyetlerini rakiplerinden daha düşük seviyede tutmakla ilgilenmektedir. Rekabet gücü sağlamak için altı bölüm (5 W 1 H) bulunmaktadır.

ben. Ne (görevler, nesneler, girdiler, çıktılar ve işlem adımları)

ii. Kim (yetenekler, takım çalışması, müşteriler, tedarikçiler)

iii. Neden (karar verme için teknik, amaç, işlev ve gerekçe)

iv. Ne zaman (zaman, süreç sırası ve yapı)

v. Nerede (teknoloji boşlukları, uzay-süreç ilişkisi)

vi. Nasıl (araçlar, yöntem-işlem sınırları ve işlem akışı)

Hangi bilgilerin gerekli olduğunu veya yapılması gereken görevi ve bu bilgi veya görevin şirket hedefini nasıl yerine getirdiğini bilmek, rekabet edebilirlik savaşını kazanmak için önemlidir.

Ele alınması gereken diğer sorular:

ben. Takımı kim oluşturur?

ii. Kime ihtiyacı var?

iii. Bu süreç veya teknik neden işe yaramayacak?

iv. Bu bilgi neden kullanılıyor?

v. Bunu yapmak için en uygun zaman nedir?

vi. Bu teknolojiyi kullanmak için doğru yerler nerede?

Süreç yönetimi, çoğu yalın üretim hedefine ulaşmak için sıklıkla kullanılan bir kavramdır. Birçok kuruluşta, süreç iyileştirme, genellikle verimlilik iyileştirme olarak adlandırılan işlevsel bir hizmet olarak algılanır. Diğer bazı organizasyonlarda, işgücü verimliliğini geliştirme süreci (sürekli süreç geliştirme) yerine süreç yeniden yapılanması olarak algılanmaktadır. Prosesin yeniden yapılandırılması, üretim sürecinde, ürün kalitesinde vb. Sürekli iyileştirme aşamalı veya “ek” yaklaşımına bağlı olarak “tek tek iyileştirmeler” elde etmeyi hedeflemektedir. Ancak, yalın üretim ilkelerini izleyen firmalarda süreç iyileştirme görülmektedir. Yaygın bir yenileme faaliyeti seti olarak.

Prosesin yeniden yapılandırılması, şirketin ihtiyaçlarını bir bütün olarak göz önünde bulunduran bir veya daha fazla süreç değişikliği stratejisi anlamına gelir. “Yeniden yapılanma” terimi, değişimin veya çabanın bir dizi süreç değiştirme stratejisine yönelik olduğunu belirtir. Daha sık olarak, yeniden yapılanma ya temiz bir durumla (yeni bir işlem) başlamak ya da radikal bir şekilde elden geçirmek anlamına gelir; bu, eski işlemlerin tamamen yenileriyle değiştirilmesi anlamına gelir. Yeniden yapılanma, genellikle şirketlere farklı ve yaratıcı şeyler yapma ve kendilerini rakiplerinden ayırma fırsatı verir.