Satın Almaya Hazır Sistem Mal Akışı İzleme Sistemi

Satın almaya aç, mallara ne kadar para harcandığını ve ne kadar harcama yapılacağını belirlemek için mal akışını izleyen bir sistemdir. Perakendecinin, malları gerektiği gibi ve gerektiğinde satın almak için yeterli bütçenin mevcut olmasını sağlamasına yardımcı olur.

Mal performansının değerlendirilmesine ilişkin bu sistem, malın mal bütçesi planı kullanılarak satın alınmasından sonra başlar. Satın almaya açık sistemde, bir perakendecinin (alıcı) çekler veya nakit ödemelerle ve ne zaman yapılacağı ile ilgili ödemelere dikkat etmesi gerekir. Aksi halde, perakendecinin hesabının perakendecinin gerçektekinden farklı bir bakiye göstermesi gerekir.

Sonuç olarak, perakendeci çok fazla veya daha az satın alabilir. Mal gerekmediğinde kullanılabilir ve gerçekte azalan kar ve düşük stok devir hızı ile sonuçlandığında ihtiyaç yetersiz kalır. Bu nedenle, perakendecinin plana paralel çalışan mal bütçesi, mal ve ödeme / makbuz sicilinin saklı tutulmaması durumunda başarısız olabilir.

Konseptin ve bir mal bütçesi planının daha iyi anlaşılması için, perakendecinin satış hacmini ve teslimat tarihini gösteren mal alım girişimlerini; Gerçek EOM hissesi öngörülen EOM hissesi ile eşleşmelidir. Örneğin, kış ayının sonunda olan Şubat ayının sonunda (Kuzey Hindistan'da), perakendecinin yaz koleksiyonlarına yer açmak için süveteri (bayanlar, baylar ve çocuklar) boşaltması gerekir. Böylece, perakendecinin tahmini EOM stoğu gerçek EOM stoğunu her ikisi de sıfıra eşitleyecektir.

Geçmiş dönem için almaya açık hesaplanması:

Satın alma açısını geçmiş dönemler için hesaplamak aylar / süreler sona erdiğinden beri kolay bir iştir. Mal satın almanın veya herhangi bir indirim yapmanın bir anlamı yoktur. Bu nedenle, gerçek EOM stoğu, öngörülen EOM stokuna eşit olacaktır.

Bu nedenle, öngörülen EOM stoğu = Gerçek EOM stoğu

Satın Almak için Açın = Sıfır

Cari Dönem İçin Satın Alma Açısının Hesaplanması:

Şu anki ay içinde 5, 40, 000 ROM hisse senedi olduğunu düşünün, Şubat ayında diyelim, ancak ay sona ermemiştir, çünkü EOM hisse senedi yoktur. Bu nedenle, bu ay için satın almaya açık hesaplanırken, öngörülen EOM stok planı rolü oynayacaktır.

Örneğin:

Bir perakendecinin perakendecisini, ayın 10'unda şubat ayına kadar alım yapabileceğini kontrol ediyor. Gerçek EOM hissesi Ocak ayı için 4.420.000 Rs. Bu Şubat ayındaki gerçek BOM hissesi oldu. Diğer ilaveler ve indirimler aşağıdaki gibidir:

Aylık ek olarak erkek kotunda 2, 80, 000 Rs, hala siparişte 4570 Rs kotu alındı. Şubat ayının satış planı Rs. 1, 60, 000. İlave indirimler (büzülme, kesinti, çalışan indirimleri) 45.000 Rt olarak planlanmaktadır. Perakendecinin Mart ayı için EOM planlaması 2, 90, 000 Rs'dir.

Satıcının satın almaya açık olduğunu hesaplayın?

Çözüm:

Bu, söz konusu perakendecinin Rs'yi göz önünde bulundurması gerektiği anlamına gelir. Öngörülen ek stok için öngörülen EOM ile buluşma siparişi için 15.000.

Satın Alma Açının Etkileri:

Bir perakendecinin alım satımının negatif olması durumunda (örneğin, 45.000 Rs), perakendecinin mağazanın öngörülen satışlarına kıyasla 45.000 Rs fazla harcadığı anlamına gelir.

Bu nedenle, aşağıdaki durumlardan kaçınmak için seçenekler şunlardır:

(i) Perakendecinin fiili satışlarının planlanandan daha az performans göstermesi durumunda, satıcı kabul ederse ve zararı ihmal edilebilir ise, perakendeci siparişi iptal etmelidir; veya

(ii) Alıcı (perakendeci), ek stok stoğunu kullanmak ve satışları öngörülen planla dengelemek için satışları artırmak amacıyla özel satışlar / teklifler almaya gitmelidir.