Genel gider: Tanımı, Önemi ve Sınıflandırılması

Genel giderlerin tanımını, önemini ve sınıflandırılmasını ayrıntılı olarak inceleyelim.

Tepegöz tanımı :

Bir maliyet merkezine veya maliyet birimine ait maliyet, doğrudan ve dolaylı olarak iki bölüme ayrılabilir. Toplam maliyetin dolaylı kısmı, dolaylı malzeme maliyeti, dolaylı ücretler ve dolaylı giderlerin toplamı olan genel gider maliyetini oluşturur. CIMA, dolaylı maliyeti “birim başına belirli bir satılabilir maliyetle kolayca tanımlanamayan işçilik, malzeme veya hizmetlere yapılan harcama” olarak tanımlar.

Dolaylı maliyetler, bir dizi maliyet merkezinin veya maliyet biriminin yararına ortaya çıkan maliyetlerdir. Dolayısıyla dolaylı maliyet, belirli bir maliyet merkezi veya maliyet birimi ile kolayca tanımlanamaz, ancak maliyet merkezleri veya maliyet birimleri tarafından paylaştırılabilir veya absorbe edilebilir.

Genel olarak konuşursak, asıl maliyetin üzerindeki ve üzerindeki herhangi bir harcama genel gider olarak bilinir. Genel olarak, genel masraflar, teşebbüsün tamamı veya bir kısmının genel organizasyonu için veya bunlarla bağlantılı olarak yapılan tüm harcamaları, yani işletme tarafından kullanılan işletme malzemelerinin ve hizmetlerin maliyetini, sermaye varlıklarının bakımı dahil olmak üzere, oluşturur. “Yük”, “ek maliyetler”, “maliyetlere”, “dolaylı giderler” terimleri genel giderler için birbirinin yerine kullanılmıştır.

Genel Masraf Maliyetlerinin Önemi :

Çeşitli beş yıllık planlarda sanayileşmeye önem verildi. Sonuç olarak, hem kamu hem de özel sektörde seri üretim için geliştirilmiş ve daha pahalı ve özel tip makinelerin kullanımı kesinlikle gerekli hale gelen çok sayıda işletme büyüdü. Tesis otomasyonuna yönelik artan eğilim ile, doğrudan herhangi bir birime yüklenemeyen ve tüm üretim birimlerinde ortak maliyet olarak adlandırılabilecek ağır harcamalar yapılmaktadır.

Toplam maliyetin önemli bir kısmı olan genel giderler, ek bir önem kazanmış ve maliyet tespiti ve kontrolü amacıyla ve işleve göre bazı yönetimsel kararlarda rehberlik için analiz yapılmasını gerektirmiştir.

Genel giderler tahsis edilemez, ancak uygun şekilde paylaştırılmalı ve daha sonra uygun yöntemlerle absorbe edilmelidir. Maliyet muhasebecisinin, genel giderlerin muhasebeleştirilmesine çok dikkat etmesi gerekmektedir; çünkü genel giderlerin dağıtılması ve genel giderlerin ürün maliyetine alınması için kullanılan çeşitli temellerin temkinli bir seçim olması onun tarafından yapılmalıdır.

Yüksek Gider Maliyetleri Verimsizlik Göstergesi midir?

Bugünlerde genel giderlerin her kuruluşta arttığını görüyoruz. Bazı insanlar genel masrafların yüksek bir verimsizlik göstergesi olduğunu düşünüyor olabilir. Ancak bu doğru değil.

Yüksek ek maliyetler, aşağıdakilere eşlik ettiği takdirde verimsizliği göstermez:

(i) Büyük ölçekli üretim veya seri üretim;

(ii) Emeğin verimliliğini ve verimliliğini artırmak;

(iii) Otomatik makineler nedeniyle daha az insan çabası gerekli olacak, ancak daha fazla makine masrafının karşılanması gerekecek;

(iv) Daha fazla makine kullanımı nedeniyle daha fazla amortisman, bakım harcaması ve benzeri diğer kalemler;

(v) İş etüdü, üretim kontrolü, maliyet ve yönetim muhasebesi teknikleri gibi iyileştirilmiş yönetim kontrol yöntemleri doğrudan maliyeti azaltabilir ancak genel gider maliyetlerini artırabilir.

Genel Masraf Maliyetlerinin Sınıflandırılması:

Maliyet sınıflandırması, maliyetleri ortak özelliklerine göre gruplandırma ve maliyetlerin sınıflandırıldığı bir dizi özel grup oluşturma sürecidir.

Böylece, iki adım içerir:

(i) Genel giderlerin alt bölümlere ayrıldığı sınıf veya grupların belirlenmesi,

(ii) Çeşitli gider kalemlerinin bir veya diğer grup olarak sınıflandırılması işlemi.

Genel giderlerin sınıflandırılması için benimsenmesi gereken yöntem, işletmenin türüne ve büyüklüğüne, yapılan ürünün veya hizmetlerin niteliğine ve yönetim politikasına bağlıdır.

Çeşitli sınıflandırmalar:

(i) İşlevsel sınıflandırma,

(ii) Harcama davranışına göre sınıflandırma,

(iii) Öğe bazında sınıflandırma,

(iv) Harcama niteliğine göre sınıflandırma.

Bir endişe yukarıdaki sınıflandırmalardan birini veya birkaçını benimseyebilir. Örneğin, bir kaygıdaki genel giderler, ilk önce üretim, yönetim, satış ve dağıtım grupları gibi işlevlere göre bölünebilir. Bir gruba ait harcamaların imalatın ayrıca sabit, değişken ve yarı değişken olarak sınıflandırılabileceğini söylüyor.

Bu grupların her biri daha sonra, dolaylı malzeme, dolaylı işçilik ve dolaylı masraflar gibi unsurlar altında gruplandırılabilir ve her eleman altında harcamalar, niteliklerine göre amortisman, maaş, onarım ve bakım vb.

I. Ek yükün İşlevsel Sınıflandırması :

Genel giderler, bir kaygının ana faaliyet bölümlerine atıfta bulunularak sınıflandırıldığında, genel giderlerin işlevsel sınıflandırması olarak adlandırılır. Bu sınıflandırma, kaygının temel fonksiyonel bölümünün her birinin maliyetinin ayrılması ve her bölümdeki harcamaların farklı doğası için ayrı muhasebe ve kontrol yöntemlerine sahip olması için gereklidir.

Sınıflandırmanın temelini oluşturan ana gruplar şunlardır:

(a) Genel Üretim Giderleri,

(b) Yönetim Giderleri,

(d) Dağıtım Giderleri ve

(e) Araştırma ve Geliştirme Giderleri

II. Harcama Davranışı ile İlgili Sınıflandırma :

Bu genel giderler altında, üretim / satış hacmi veya faaliyet seviyesine göre değişiklik gösterme eğilimlerine göre sınıflandırılır. Bazı giderler doğrudan üretimdeki ve üretimdeki düşüşe bağlı olarak değişebilir, bazıları ise endişenin faaliyet seviyesindeki değişime rağmen sabit kalır, oysa sadece belirli bir seviyeye kadar sabit olan ve sonra değişken olmaları için karakterlerini değiştiren başka şeyler de vardır. çıkış hacmine göre değişir ancak orantılı olarak daha azdır.

Bu davranışa dayanarak, giderler şöyle sınıflandırılabilir:

(a) Sabit ek yük,

(b) Değişken ek yük,

Bu sınıflandırma mutlak değildir, fakat kolaylık sağlar. Tüm maliyetler uzun vadede değişkendir. Bu sınıflandırma, maliyet kontrolü ve karar alma için önemlidir.

(a) Sabit Tepegöz:

Sabit genel gider maliyeti (aynı zamanda dönem maliyeti ve politika maliyeti olarak da bilinir), zamanın geçişi ile ilgili tahakkuk eden ve belirli sınırlar içinde etkinlik düzeyindeki dalgalanmalardan etkilenmeyen maliyettir. Bu giderler, belirli bir süre için çıktı hacminde veya üretken faaliyet hacmindeki artış veya azalışlarla toplam tutarda sabit kalır. Birim başına sabit genel gider maliyeti, üretim arttıkça düşer ve üretim azaldıkça artar.

Sabit gider örnekleri, bina kirası, depolama alanı vb., Tesis ve makinelerin amortismanı, binaların amortismanı, alanın ödenmesi ve ödenekleri vs., tesis ve makinelerin amortismanı, binaların amortismanı, müdürlerin, yöneticilerin ödeme ve ödenekleridir. sekreterler, muhasebeciler vb., büro masrafları, kırtasiye ve posta vb., banka masrafları, yasal masraflar, işletme müdürünün maaşları, maliyete dahil ise, sermaye faizleri.

Sabit genel giderler doğası gereği her zaman tamamen sabit değildir:

Bir endişenin kapasitesini arttırması durumunda, ek ekipman ve binalar için devreye girmesi ve üretimin değişen gereksinimlerini karşılamak için daha fazla personel ataması gerekir. Daha sabit genel gider giderleri ile sonuçlanacaktır.

Sabit genel giderler yalnızca tesis kapasitesi limiti dahilinde sabit kalmaktadır ve tesis kapasitesindeki herhangi önemli bir değişiklik sabit genel maliyetleri etkilemektedir. Sabit genel giderlerin, faaliyet seviyesindeki artış veya azalışa rağmen sabit kalması tanımı, kapasitede kayda değer bir değişiklik meydana gelmediği ancak kısa sürede geçerli olacaktır.

Daha fazla veya daha az üretim olsun veya olmasın, belirli bir süre boyunca sabit genel giderler yapılmalıdır. Bu nedenle sabit genel giderler, belirli bir dönem boyunca sabit bir harcama miktarını temsil eden dönem maliyetleridir. Bazen, aynı zamanda kapatma veya bekleme maliyetleri olarak da adlandırılırlar.

Sabit genel gider maliyetleri, bir muhasebe dönemi boyunca toplam tutarda sabittir, ancak üretim değiştikçe birim başına dalgalanma görülür. Birim başına sabit genel gider maliyeti, aynı miktarda daha fazla birime yayıldığından üretimdeki artış ile azalır. Diğer taraftan, kullanılmayan kapasite nedeniyle veya üretimdeki verimsizlik nedeniyle üretim düştüğünde artar.

Sabit genel giderler, belirli tesisler kurulduktan sonra herhangi bir yürütmenin eylemi tarafından harcama miktarının azaltılması için bir kapsam bulunmadığından, yönetim kontrol bakış açısından kontrol edilemeyen maliyet kategorisine girer. Bununla birlikte, birim başına sabit maliyeti minimuma düşürmek için tesis kapasitesinden en etkin şekilde yararlanılması arzu edilir.

(b) Değişken Tepegöz:

Faaliyet seviyesini (kısa vadede) takip etme eğiliminde olan bir maliyettir. Değişken genel gider maliyetleri, toplam üretim hacmine orantılı olarak değişmektedir. Birim başına bu maliyetler, üretimdeki değişikliklerle nispeten sabit kalır. Bu nedenle, değişken maliyetler toplam miktar olarak çıktı hacmine doğrudan orantılı olarak dalgalanır, ancak üretim etkinliği değiştikçe birim başına sabit kalma eğilimindedir. Örnekler dolaylı malzeme, dolaylı işçilik, bozulma, araçlar, kusurlu iş kaybı, yağlama maddeleri, boş zaman, aydınlatma ve ısıtma giderleri ve satıcılara komisyondur.

Değişken genel gider maliyetleri nadiren mükemmel değişkenlik özelliğini, yani çıktı hacmindeki değişimle doğrudan değişen bir harcama özelliğini ortaya koymaktadır. Doğrudan çıktı ile doğrudan orantılı olarak değişmek yerine, sadece değişme eğilimindedirler.

Gerçek uygulamada üç tip değişken genel gider giderleri ile karşılaşıyoruz:

(i)% 100 değişken giderler. Tüm üretim için, üretim birimi başına değişken harcama sabittir.

(ii) Üretim birimi başına harcamalar, düşük çıktı aralıklarında daha düşüktür, ancak üretim arttıkça kademeli olarak artar.

(iii) Üretim birimi başına düşen harcamalar daha düşük verim aralıklarındadır, ancak üretimdeki artışla birlikte kademeli olarak azalır,

(c) Yarı Değişken Maliyet (aynı zamanda karma maliyet veya yarı sabit maliyet olarak da bilinir), hem sabit hem de değişken öğeleri içeren ve bu nedenle etkinlik düzeyindeki dalgalanmalardan kısmen etkilenen bir maliyettir. Bu maliyetler kısmen sabittir ve kısmen değişkendir. Örneğin, telefon giderleri yıllık ücretin sabit bir kısmını artı çağrılara göre değişken ücret içerir, böylece toplam telefon giderleri yarı değişkendir.

Benzer şekilde, satıcılar sabit bir maaş ve belirli bir satış seviyesinin ötesinde bir komisyon hakkına sahipse, satıcı tazminatı, tüm seviyelerde sabit bir unsura ve belirli bir seviyeden sonra faaliyete geçen değişken bir öğeye sahip olan değişken bir unsurdur. satışlar elde edilir.

Yarı değişken genel giderler iki türdendir:

(a) İlk tip, değişken elemanın aşağıda verilen grafiklerde gösterildiği gibi tüm seviyelerde çalıştığı yarı değişken maliyetleri gösterir:

(i) Yarı Değişken Maliyetler:

Değişken eleman tüm seviyelerde çalışır.

(b) İkinci tip, değişken elementin yukarıda verilen grafikte gösterildiği gibi belirli bir aktivite seviyesinden sonra faaliyet gösterdiği yarı değişken maliyetleri gösterir:

(ii) Yarı Değişken Maliyetler:

Değişken eleman, belli bir aralıktan sonra devreye girer.

Adım Maliyetleri:

Bu maliyetler adım adım artan maliyetlerdir. Bunlar çeşitli küçük çıktı aralıklarında sabit kalır, ancak aktivite bir aralıktan diğerine geçtikçe ayrık miktarlarda artar. Örnekler kantin personeli ücretleri, denetçinin maaşı vs.'dir.

Bunlar aşağıdaki gibi grafiklerle gösterilmiştir:

Giderlerin Değişkenlik Derecesinin Belirlenmesi :

Yarı değişken genel gider maliyetlerinin sabit ve değişken genel gider maliyetlerine ayrılması, doğru maliyet belirleme, maliyet kontrolü ve karar alma için çok önemlidir.

Bu amaçla aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

(i) Grafik Sunum Yöntemi:

Bu yönteme göre, X ekseni üzerindeki hacim (aktivite yüzdesi, çalışma saatleri, ürün birimleri veya makine saatleri cinsinden) ve bunların Y ekseni üzerinde karşılık gelen maliyetleri çizilerek bir dağılım grafiği oluşturulur. Çizilen bu noktalar arasında, en iyi uyum çizgisi, eşit sayıda nokta çizginin her iki yanında da az veya eşit mesafede olacak şekilde çizilir.

Çizginin çok gerisinde kalan noktalar düzensizdir ve bu amaç için dikkate alınmamıştır. Bu toplam maliyet çizgisidir ve Y eksenini karşılayacak şekilde genişletilmiştir. Bu noktada, sabit maliyet çizgisini temsil etmek üzere X eksenine paralel bir çizgi çizilir. Sabit maliyet çizgisi ile toplam Maliyet çizgisi arasındaki fark ölçülerek herhangi bir seviyedeki değişken maliyet elde edilebilir.

Çizim 1:

Bir imalat firmasının kitaplarından aşağıdaki rakamlar çıkarılmıştır:

Maliyet-hacim-kar ilişkisinin bu aylar boyunca sürdürüldüğünü varsayarak şirketin sabit yükünü tespit etmenizi sağlamak için yukarıdaki bilgileri grafik üzerinde çiziniz.

Çözüm:

(ii) En Küçük Kare Yöntemi:

Yarı değişken maliyetleri sabit ve değişken öğelere ayırmanın en iyi yöntemi budur. Bu istatistiksel bir yöntemdir ve birçok gözlem için en uygun çizgiyi bulmaya dayanır. Bu yöntemde, y = mx + c formunda bir lineer denklem kullanılır ve denklemde farklı değerler koyarak, en iyi uyum için bir çizgi elde edilir. Burada c = sabit maliyet, m = birim başına değişken maliyet, x = bağımsız değişken (çıktı), y = bağımlı değişken (toplam maliyet). Denklem çözülerek, m ve c değerleri sabit ve değişken maliyetler arasındaki ilişkinin belirlenmesine yardımcı olarak elde edilir.

Bu yöntemde, çıktı ve giderlerin ortalaması hesaplanır. Daha sonra, her bir periyoddaki hacmin ortalama hacimden sapması ve her periyoddaki giderin ortalama giderden sapması sırasıyla x ve y olarak hesaplanır. Regresyon çizgisi y'ye bölünür, yani değişken yöntemlerin eğimi ve x2'yi xy'ye bölerek hesaplanır. Değişken genel giderler xy / x ² ve dolayısıyla sabit genel giderler hesaplanır. Bu, Çizim 1'de verilen verilere dayanarak aşağıda gösterilmiştir.

Hesaplamalar biraz karmaşık olsa da, en küçük kareler yöntemi en doğru sonuçları verir.

(iii) Yüksek ve Düşük Noktalar Yöntemi:

Bu yönteme göre, iki farklı seviyedeki çıktı, yani yüksek veya düşük puanlar, bu farklı dönemlerde yapılan harcamaların tutarıyla karşılaştırılır. Sabit genel giderler sabit kaldığından, değişken genel giderlerin oranı, harcama miktarındaki değişimin çıktı seviyesindeki değişime bölünmesiyle elde edilir.

Bu yöntem çok basittir, ancak bazen doğru sonuçlar vermez. Verilerden en yüksek ve en düşük puanları alırsak, değişken ve sabit maliyet hesaplanabilir. Verileri artan ve azalan düzende düzenlersek ve ardışık iki rakamdan oluşan herhangi bir dizi karşılaştırılırsa benzer sonuçlar elde edilebilir.

Çizim 2:

Aşağıdaki veriler, operasyonları aydan aya değişen değişen bir üretim şirketinin kayıtlarından elde edildi.

(vi) Analitik Yöntem:

Bu yönteme göre, geçmiş tecrübelerinden Maliyet Muhasebecisi, yarı değişken maliyetin hangi oranının değişken olacağı ve neyin sabit olacağı konusunda ampirik olarak karar verecektir. Değişkenlik derecesi, her yarı değişken gideri kalemine referansla farklılık gösterir. Örneğin, 6.000 Rs'lik yarı değişken bir masraftan% 60'ı değişken ise, 3.600 Rs değişken olacak ve geri kalan 2, 400 Rs sabitlenecektir. Bu, masrafın değişkenliğinin derecesini tahmin etmek için bir sorun oluştursa da kolay bir yöntemdir.

Enflasyon Ayarlaması :

Yukarıda bahsedilen tüm yöntemlerde, fiyatların sabit bir seviyede olduğu ve maliyetlerdeki hareketlerin yalnızca hacimdeki değişikliklerden kaynaklandığı varsayılmaktadır. Yarı değişken maliyetleri sabit ve değişken bir elemana ayırmak için, temel dönem fiyat seviyesinde farklı dönemler için maliyetleri ifade ederek fiyat seviyesindeki değişimin etkisini ortadan kaldırmak istenmektedir.

Çizim 3:

Bir imalatçı firmanın kayıtlarından aşağıdaki detaylara ulaşılabilir.

Genel giderlerin sabit ve değişken olarak sınıflandırılmasının gerekliliği :

Genel giderlerin sabit ve değişken olarak sınıflandırılması gerekliliği (veya avantajları) aşağıdakilerden kaynaklanmaktadır:

(а) Satış Fiyatının Tespiti:

Bu ayrım kaygının fiyat politikasının belirlenmesinde yardımcıdır. Bazen, farklı pazarlardaki farklı rekabet derecelerini karşılamak için aynı ürün için farklı fiyatlar uygulanır. Bununla birlikte, herhangi bir pazardaki bir ürünün en düşük satış fiyatı en düşük fiyatı ve değişken genel masrafları kapsamalıdır. Karşılık gelen sabit genel masraflar, eğer pratikte uygun değilse kurtarılamaz veya kurtarılamaz. Bu sabit genel giderler, daha elverişli pazarlardaki satışlardan geri kazanılabilir.

Bir pazardaki satış fiyatı değişken genel giderleri kapsamıyorsa, o pazarda mal satmamak daha iyidir. Benzer şekilde, ticaret depresyonunda, üreticinin mallarını toplam maliyetin altına satması, satış fiyatının değişken maliyetin üzerinde olması koşuluyla karlı olacaktır. Bu şekilde sabit giderlerinin bir kısmını geri alabilir ve böylece kaybını en aza indirir.

(b) Esnek Bütçeyi Çerçevelemek:

Sabit ek yükün değişken ek yükten ayrılması, çeşitli kapasite kullanım seviyeleri için esnek bütçenin çerçevelenmesinde yardımcı olacaktır. Maliyetin davranışı da zorla ortaya çıkacaktır.

(c) Etkili Maliyet Kontrolü:

Sabit giderler yönetim kararları ile karşılanır ve bu nedenle üst yönetim tarafından kontrol edilebilir, değişken giderler ise düşük yönetim kademeleri tarafından kontrol edilebilir. Bunları ayırarak, daha düşük yönetim seviyeleri, kontrolleri altındaki harcama türlerini bilecektir.

(d) Yönetim Kararlarına Yardımcı Olur:

Kapasite kullanımına ilişkin yönetim kararlarında, bu ayrım yararlı olacaktır. Sonuçta, sabit veya değişken harcama kavramı, belirli bir çıktı oranına ilişkindir. Örneğin, yeni bir vardiya başlatılacaksa, denetim maaşının iki katına çıkarılması gerekebilir.

Bu gibi durumlarda, yönetimin ikinci vardiya üretiminin üretim maliyetinde böyle bir artışa katlanıp katlanmayacağını görmesi gerekir. Benzer bir şekilde, özel bir sipariş için, depresyon sırasında fiyatın sabitlenmesi, ihracat için, veya Ek bir faaliyet yapılırsa veya alternatif bir kurs kabul edilirse harcanması, harcamaların sabit ve değişken olarak sınıflandırılmasından sonra kolayca alınabilir.

(e) Marjinal Maliyetlendirme ve Kesintisiz Grafikler:

Marjinal maliyetlendirme tekniği, kesin grafiklerin hazırlanması ve maliyet-hacim-kar ilişkisinin incelenmesi için, maliyetin sabit ve değişken olarak ayrılması oldukça önemlidir.

(f) Genel Giderlerin Emilim Yöntemi:

Sabit ve değişken genel giderler için emme oranlarının belirlenmesi için farklı yöntemler benimsenebilir. Sabit genel gider oranı, tesislerin kullanımının bir ölçütü olarak hizmet ederken, boşta kalma kapasitesinin derecesi emme altında gösterilir.

Kısacası, genel giderlerin sabit ve değişken olarak sınıflandırılması, fabrikanın verimli çalışması için yönetime oldukça faydalıdır. Sadece maliyet bulma için değil, maliyet kontrolü ve yönetimsel karar alma için de faydalıdır.

Maliyetlerin sabit ve değişken olarak sınıflandırılması, maliyetlerin sadece hacimden etkilendiği bir varsayımın temeline dayandığı için mükemmel değildir. Ancak maliyetleri, üretim spesifikasyonu, ürün karması, üretim yöntemi, teknoloji, tesis ve teçhizat, verimlilik, organizasyon yapısı, yönetim politikaları ve fiyat endeksleri gibi etkileyen birçok başka faktör vardır. Ayrıca doğrusallık varsayımı gerçeklerden uzaktır.

Çizim 4:

Aşağıdaki gider kalemlerini işlevlere ve değişkenliğe göre sınıflandırın:

(a) Tesiste değer kaybı;

(b) Ofis telefon ücretleri;

(d) Mamul mal deposunun kiralanması;

(e) Denetleyici emek;

(f) Genel Müdür'ün maaşı;

(g) Sarf malzemeleri mağazaları;

(h) Satıcılara ödenen satış komisyonu;

(i) Fabrika gücü;

(j) Teslim van giderleri;

(k) Bir ürünü geliştirme giderleri;

(I) Bir ürün geliştirmek için deneysel harcamalar;

(m) Tazminat (sabit maaş artı satış komisyonu).

Çözüm:

III. Element bilge Sınıflandırma :

Genel giderlerin bu sınıflandırması, harcamaların niteliğine ve kaynağına göre yapılır ve genel olarak genel gider tanımından takip edilir.

Bu sınıflandırmaya göre, toplam giderler aşağıdakilere ayrılır:

(i) Dolaylı Malzemeler;

(ii) Dolaylı Çalışma; ve

(iii) Dolaylı Giderler

IV. Genel Giderlerin Giderlerine Göre Sınıflandırılması :

Giderlerin detaylı bir şekilde incelenebilmesi için, üretim, yönetim, satış ve dağıtım genel gider maliyetlerinin her biri, daha küçük alt bölümlere ayrılarak, benzer nitelikteki giderlerin bir başlık altında toplanabilmesi sağlanmıştır. Bu, Duran Sipariş Numaraları veya İş Emri Numaraları ve Maliyet Hesap Numaraları Ders Planı ile sağlanır. Duran sipariş numaralarının genel olarak fabrika genel gider başlıklarına uygulandığı, maliyet hesap numaralarının ise idare, satış ve dağıtım ve araştırma geliştirme harcamalarına geleneksel olarak uygulandığı açıktır.

Sayıların derlenmesi her iki sayı türünde de benzerdir. Bu numaralar kalıcı bir zamanlama türünde veya kılavuzda listelendikleri şekilde adlandırılır. Her bir duran sipariş numarası, belirli bir harcama türünü belirtir, böylece yapılanma sırasında benzer nitelikte harcama kalemleri bunlardan birinde uygun şekilde sınıflandırılır. Tüm duran sipariş numaralarını almak için fabrikada bir çizelge veya kılavuz tutulur.

Sabit ve değişken genel giderler için ayrı bölümlerde sabit ve değişken genel giderler için ayrı olarak ürünlere yüklendiğinde, sabit ve değişken genel giderler için ayrı ayrı sipariş numaralarına sahip olmak için olumlu bir ihtiyaç vardır. Dolayısıyla, biri sabit, diğeri değişken ek yük için iki oran vardır.

Aşağıdaki dört nedenden dolayı ayrı oranlar kullanılır:

1. Politika maliyeti olan sabit maliyetler, belirli koşullar altında (depresyon olarak) maliyetlerden geri kazanılmayabilir, ancak değişken koşullar normal koşullar altında tamamen geri kazanılabilir.

2. Daha yüksek yönetim seviyesindeki sorumluluk merkezleri, sabit maliyetleri kontrol etmek içindir, ancak değişken maliyet giderleri sorumluluk merkezleri mağaza düzeyindedir.

3. Genel masrafların maliyetten geri kazanılması için farklı bazların benimsenmesi gerekebilir (bazen çalışma saati bazında veya doğrudan malzeme maliyeti bazında).

4. Marjinal maliyet, hayati yönetim esasına sahip olması yararı ile uygulanabilir.

Bir fabrikada duran emir sayısı, fabrikanın büyüklüğüne, harcama türüne ve gereken kontrolün kapsamına bağlı olacaktır. Bir fabrikada çok çeşitli veya çok sayıda harcama türü, daha fazla sayıda sabit emre sahip olacaktır. Daha iyi kontrol için, harcamaların daha küçük bir bölüme ayrılması arzu edilir.

Etkin bir ayakta sipariş numarası sistemi için temel gereksinimler şunlardır:

1. Sınıflandırmayı anlamak ve her bir gider kalemini doğru şekilde sınıflandırmak için bu sayılar açıkça tanımlanmalıdır.

2. Her bir harcama kaleminin doğru bir şekilde sınıflandırılmasında yardımcı olması için, mevcut emir numaralarına karşı uygun açıklamaların gerekli olduğu program veya kılavuzda hiçbir belirsizlik olmamalıdır.

3. Duran emir numaralarının sistemi kaygının ihtiyaçlarına göre olmalıdır. Büro işçiliğinin maliyetinin artmasını önlemek için fazla ayrıntılı olmamalıdır. Sınıflandırma netliğini kaybedecek ve kontrol amacıyla yararsız hale gelebilecek kadar geniş olmamalıdır.

4. Her başlık için kod, karışıklığı önleyen ve sonuçta genel giderlerin toplanmasını kolaylaştıracak şekilde öğeleri bulmaya yardımcı olduğu için kullanılmalıdır.